Cheltuieli de călătorie Furnizarea meselor de către angajator Finanțarea Haufe

Noutăți 27.08.2020 Cheltuieli de călătorie

Există câteva lucruri de luat în considerare atunci când se folosește impozit pe mesele gratuite. Când trebuie luate în calcul salariile și când nu?

Impozitarea unei prestații bănești în cazul activității profesionale externe

Un angajat primește următoarele de la angajatorul său:

o masă obișnuită (cină) în valoare de 50 EUR brut
o noapte peste noapte într-un hotel cu mic dejun

În raportul său de cheltuieli de călătorie, el nu include o indemnizație de masă, deși ar avea dreptul la o sumă forfetară mai mare de 5,60 EUR pentru micul dejun (20% din 28 EUR indemnizație de masă) și 11,20 EUR pentru cină (40% din 28 EUR indemnizație de masă) ).

Aceasta înseamnă că alocația pentru masă nu poate fi redusă în consecință.

întrebare: În acest caz, beneficiul monetar trebuie impozitat pe statul de plată cu plata oficială în natură (pentru micul dejun și pentru cină), deși angajatul ar fi avut dreptul la o indemnizație de masă?

Important: când abordarea ca salarii este omisă

Abordarea ca salarii este omis în întregime, dacă angajatul ar putea solicita indemnizații de masă drept cheltuieli de afaceri.

consecinţă: Dacă angajatorul plătește pentru o masă normală, este pentru ea niciun beneficiu monetar să fie impozitat ca salariu dacă angajatul ar putea solicita o indemnizație de masă ca cheltuieli legate de venituri. Acest lucru se aplică și în cazul în care o indemnizație de masă este redusă din cauza furnizării de mese și, prin urmare, nu are niciun efect.

Diferențierea meselor oferite de angajator

La impozitare gratuit Mesele oferite de angajator trebuie făcută o distincție între dacă angajatorul oferă mese gratuit sau o parte din taxă

cu ocazia și în timpul unui extraordinar Contribuția forței de muncă (adică nu în timpul unei activități externe) sau
ca parte a Afaceri Găzduind asta Nu are loc în timpul unei activități externe (R 8.1. Para. 8 Nr. 1 LStR) sau
in timpul activitate externă (Călătorie de afaceri)

prevede.

Dacă angajatorul își asigură angajatul în timpul unei activități externe o masă normală este disponibilă gratuit, este valoarea conform ordonanței oficiale privind beneficiile non-numerar nu ca salarii să fie stabilit dacă angajatul are o Alocația alimentară ca cheltuieli de afaceri valabil ar putea face. Dacă angajatul primește o masă gratuită, trebuie să-și reducă indemnizația de masă (pentru micul dejun 20% și pentru prânz sau cină 40% din indemnizația completă pentru masă).

Angajatorul oferă masă gratuită

În cazul în care angajatorul oferă angajaților săi o masă gratuită, valoarea conform regulamentului oficial privind beneficiile non-numerar (Valoarea 2020: 1,80 EUR pentru micul dejun și 3,40 EUR pe prânz sau cină) ca salariu dacă valoarea Masa nu depășește 60 EUR (Secțiunea 8 (2) propozițiile 8 și 9 EStG).

La ce ar trebui să aveți grijă cu limita de 60 EUR?

În Limita de 60 EUR depinde de prețul mesei, inclusiv băuturi și inclusiv impozitul pe vânzări. Este o factură totală, pentru că z. Dacă, de exemplu, prețul pentru mâncare și băuturi nu este afișat separat la un eveniment de instruire, acesta trebuie evaluat în funcție de „tabloul general al situației” dacă este vorba de o masă normală. Fiecare masă (mic dejun, prânz și cină) trebuie luată în considerare separat. O valoare mai mare de 60 EUR pe masă trebuie presupusă numai în cazuri excepționale.

Exemplu: Reducerea ratei forfetare la 0 EUR

Angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri de câteva zile pentru angajatorul său. Angajatorul plătește costurile de cazare, inclusiv micul dejun. Pentru Plecare angajatul are dreptul la o indemnizație de masă de 14 EUR. Deoarece angajatorul a avut grijă de prânz în plus față de micul dejun în această zi, indemnizația pentru masă trebuie redusă la 0 EUR, deoarece 5,60 EUR sunt creditate pentru micul dejun și 11,20 EUR pentru prânz.

Costurile mesei suportate de angajator nu sunt impozabile ca salarii deoarece indemnizația de masă nu are niciun efect asupra angajatului doar pentru că mesele sunt furnizate.

Exemplu și răspunsuri la cazul chestionat

Un angajat primește următoarele de la angajatorul său:

mesele obișnuite în ziua sosirii (cina) în valoare de 50 EUR brut și
o noapte peste noapte într-un hotel cu mic dejun

Rezultat: Costul meselor nu este înregistrat ca salariu deoarece angajatul are dreptul la o indemnizație de masă în fiecare din cele două zile.

În declarația sa fiscală, angajatul poate solicita o indemnizație de masă de (14 EUR - 11,20 EUR =) 2,80 EUR pentru ziua sosirii și o indemnizație de masă de (14 EUR - 5,60 EUR =) 8,40 EUR pentru ziua plecării.

Notă: Angajatul poate Alocație pentru mese ca cheltuieli legate de venituri do, dacă

lucrează în străinătate de mai bine de 8 ore,
există o activitate externă de mai multe zile cu înnoptări sau
el nu va lucra în aceeași locație externă mai mult de 3 luni.

Minciuni nici una din aceste situații iar în cazul în care angajatorul oferă angajaților săi mese gratuite în astfel de cazuri, el trebuie să aibă una beneficiul monetar în cuantumul prestației în natură impozitat ca salarii.

S-ar putea să vă intereseze și aceste informații: