Condiții de comunicabilitate
Consultarea documentelor păstrate în Arhive este condiționată de starea lor materială și de regulile de comunicare stabilite prin cartea II din Codul patrimoniului, modificată prin Legea nr. 2008-696 din 15 iulie 2008.
rezumat
Termene pentru comunicarea arhivelor publice
Legea din 2008 a introdus principiul divulgării gratuite a arhivelor publice. Documentele administrative ale serviciilor de stat descentralizate, care pot fi comunicate în temeiul Legii nr. 78-753 din 17 iulie 1978, rămân, prin urmare, accesibile după ce au fost transferate la Arhive.
Cu toate acestea, legiuitorul a dorit să protejeze o serie de secrete care, în funcție de natura lor, sunt supuse diferitelor perioade de divulgare enumerate în text. Astfel de termene se aplică și documentelor care nu sunt administrative, ci de stare civilă, instanțelor judecătorești, parlamentului sau notarilor.
Articolele L. 213-1 și 213-2 din Codul patrimoniului disting cinci perioade speciale de comunicare, de la 25 la 120 de ani, ale căror aplicații principale sunt prezentate în tabelul de mai jos.
Dacă nu se specifică altfel, toate termenele sunt calculate de la data documentului sau data celui mai recent document inclus în fișier sau registru.
Termene de comunicare
Regimul de principiu
Deliberări guvernamentale
Relatii Externe
Banii și creditul public
Secret industrial și comercial
Investigarea infracțiunilor fiscale și vamale
Secretul Apărării Naționale
Interesele fundamentale ale statului în politica externă
Securitatea statului
Securitate publica
Protecția vieții private
Document care face o judecată de valoare sau o evaluare a unei persoane fizice
Statistici (caz general)
Statistici colectate prin chestionare privind faptele și comportamentul privat (inclusiv recensămintele populației)
75 de ani
Posibilă derogare
Investigații ale poliției judiciare și dosare judiciare
Stare civilă: registre de naștere și căsătorie
Stare civilă: decese și tabele decenale
Proces-verbal și directoare ale notarilor
Investigații ale poliției judiciare și dosare judiciare în materie de agresiune sexuală