Contabilitate Înregistrați și anulați bunurile răsfățate!

Dacă un antreprenor se ocupă de bunuri perisabile, apare mereu întrebarea despre modul în care aceste bunuri perisabile sunt corect luate în considerare în contabilitate și modul în care sunt înregistrate astfel de diferențe de inventar. Cum identificați bunurile perisabile în contabilitate și ce antreprenori sunt afectați de aceasta?

Pe lângă comerțul cu amănuntul, bunurile alterate afectează și restauratorii, farmaciștii, producătorii de alimente pentru animale de companie și toți antreprenorii care produc, prelucrează sau vând alimente. Bunurile stricate urmează să fie deduse din activele curente, deoarece nu mai pot fi vândute. În termeni contabili, bunurile alterate reprezintă o pierdere care scade profiturile.

Contabilitate: Rezervați corect bunurile deteriorate

O pierdere de bunuri pentru care sunt suportate costuri de achiziție nu este întotdeauna cauzată de vandalism sau furt. Bunurile corupte joacă, de asemenea, un rol în deprecierea activelor comerciale. Comercianții cu amănuntul trebuie adesea să accepte o reducere a profitului din cauza bunurilor stricate, deoarece acestea nu mai pot fi vândute după ce a trecut data de expirare cea mai bună. Pierderile apar, de asemenea, atunci când un produs se apropie de data sa de expirare, deoarece atunci aceste produse sunt adesea oferite la prețuri reduse. Mărfurile cu preț redus trebuie, de asemenea, înregistrate în contabilitate, în ciuda faptului că nu sunt încă răsfățate.

Cu toate acestea, aceste bunuri trebuie eliminate. Acest proces de eliminare ar trebui cel mai bine să fie documentat de către dealer sau angajații săi. Dacă mărfurile sunt alterate și, prin urmare, nu mai pot fi vândute, nu mai sunt disponibile pentru profit și se produce o pierdere operațională. Această reducere a activelor comerciale trebuie înregistrată ca o reducere a contabilității. Acest lucru este important, deoarece daunele operaționale ar duce la o sarcină fiscală. Codul comercial (§ 253) reglementează modul de procedare la contabilitate. Pierderea datorată bunurilor deteriorate este înregistrată în situațiile financiare anuale.

Tratarea oficialilor fiscali

Dacă bunurile deteriorate urmează să fie amortizate, această depreciere trebuie să aibă loc în anul achiziției sau cheltuielilor de funcționare. Activele circulante sunt amortizate. În cazul în care contabilitatea trebuie să includă bunuri stricate, amortizarea acestora trebuie să aibă loc în anul de achiziție (al cheltuielilor de funcționare). Active circulante Dacă un antreprenor efectuează un calcul al venitului-exces la sfârșitul exercițiului financiar, achiziția de bunuri este înregistrată ca o cheltuială de afaceri. Pentru a exclude rezervări multiple, nu este posibil să se înregistreze bunurile stricate a doua oară. Deducerea taxei de intrare poate fi solicitată fără restricții.

La rezervarea cheltuielilor și reducerilor comerciale, există întotdeauna dispute cu autoritățile fiscale, deoarece acestea sunt adesea de părere că bunurile care au fost anulate sunt vândute în negru sau sunt utilizate pentru uz personal.

O astfel de dispută, care poate apărea în timpul unui audit fiscal, este complicată, deoarece stricate și astfel eliminate bunurile nu mai pot fi urmărite ulterior. Acest fapt sugerează că oficialii fiscali înșală. Autoritatea fiscală își asumă apoi o creștere a profitului și apoi ar trebui să fie înregistrat și impozitul pe vânzări. Se presupune că veniturile s-au pierdut, dar acest lucru poate fi contracarat cu o contabilitate adecvată. Achizițiile de bunuri trebuie să fie acordate o atenție deosebită și rezervate cu atenție. Există câteva sugestii utile pentru rezervarea bunurilor deteriorate și pentru relațiile cu autoritățile fiscale:

Eșantionarea aleatorie a duratei de valabilitate a diferitelor mărfuri
Păstrați dovezi ale eliminării bunurilor alterate. O chitanță semnată de la compania de eliminare este utilă.
Numiți martori credibili care să depună mărturie în cazul unei dispute. Membrii familiei de obicei nu sunt considerați credibili.

Autoconsumul ar trebui întotdeauna înregistrat în mod corespunzător pentru a elimina îndoielile auditorului cu privire la acuratețea contabilității. Toate chitanțele trebuie păstrate în conformitate cu perioadele de păstrare prevăzute de lege (6 sau 10 ani), deoarece unui auditor îi place să examineze și perioadele din anii precedenți în caz de anomalii. Acest lucru se întâmplă mai ales atunci când înregistrați pierderi în mod regulat. Apoi, autoritățile fiscale vor verifica dacă este vorba de autoconsum. Mâncarea nu este întotdeauna alterată după data cea mai bună înainte și este încă comestibilă.

Lucrurile stau diferit cu drogurile. S-a subliniat adesea că drogurile expirate erau vândute țărilor în curs de dezvoltare. Funcționarii fiscali rareori suspectează consumul propriu, ci mai degrabă vânzările. Din acest motiv, este esențial să documentați eliminarea și să furnizați dovezi, dacă este necesar. Se recomandă acoperirea multiplă, apoi următorul audit este mai puțin deranjat.

Cum se înregistrează bunurile stricate în contabilitate?

În contabilitate, bunurile stricate sunt înregistrate sub cheltuielile de desemnare.
La achiziționarea de materiale și bunuri, acestea sunt întotdeauna rezervate ca cheltuieli. În acest scop, există cheltuielile conturilor pentru bunuri sau cheltuielile cu materii prime, materiale auxiliare, aprovizionări. Materialele și bunurile sunt considerate cheltuieli și se încadrează în categoria cheltuielilor de funcționare. Acestea sunt astfel înregistrate direct și rămân întotdeauna o cheltuială în determinarea profitului prin intermediul unui calcul al venitului-surplus. Atunci când se determină profitul prin calculul venitului-surplus, bunurile stricate nu sunt luate în considerare, dar este logic să se păstreze toate încasările privind cedarea lor.

Acest lucru economisește neplăcerile și întrebările de la funcționarii fiscali și orice acuzații pentru consum personal.

Dacă se întocmește un bilanț pentru a determina profitul, cheltuielile sunt corectate. Corecția se face folosind inventarul de bunuri sau materiale care era disponibil la începutul anului fiscal și este determinat de inventar la sfârșitul anului fiscal. Pot apărea diferențe de inventar. Înregistrarea inventarului bunurilor și materialelor asigură cunoașterea inventarului curent al acestora la începutul exercițiului financiar următor. Diferențele de inventar devin clare printr-un inventar la sfârșitul anului fiscal. Utilizarea bunurilor și a materialelor poartă, de asemenea, denumirea cheltuielilor finale, care se aplică întotdeauna exercițiului financiar individual. Pentru a determina această utilizare, sunt necesare modificările de inventar ale bunurilor și materialelor determinate de inventar.

Inventar & Co.

Inventarul oferă informații despre bunurile sau materialele care au fost retrase în cursul exercițiului financiar. Inventarul este înregistrat prin numărarea, măsurarea sau cântărirea fiecărui articol individual. Toate articolele sunt introduse într-un director. Materialul inutilizabil nu trebuie numărat. Procedura de identificare a materialului inutilizabil este următoarea:

Înregistrarea achiziției de materiale plus stocul de materiale la începutul noului an fiscal minus stocul de materiale la sfârșitul anului fiscal precedent duce la utilizarea materialului

La stabilirea acestei cheltuieli, pierderile datorate bunurilor deteriorate nu sunt relevante. Dacă este doar o întrebare despre ceea ce era disponibil la începutul exercițiului financiar și ce cheltuieli au rămas la sfârșitul anului financiar sau câți bani au fost investiți în bunuri. Pe scurt, doar prețul de achiziție și stocul real sunt de interes. Bunurile și materialele neutilizabile sunt scoase din depozit. Aceasta vă oferă o imagine de ansamblu a sumei care nu mai este utilizabilă. Aceste bunuri neutilizabile trebuie, bineînțeles, să fie înregistrate în mod corespunzător, deoarece afectează activele companiei.

Bunurile corupte nu trebuie înregistrate în scopuri contabile

Valoarea bunurilor răsfățate este necesară doar ca dovadă pentru funcționarii fiscali. Acest lucru vede adesea un motiv pentru un audit fiscal dacă profitul realizat este sub media industriei. Dacă puteți demonstra că ați eliminat bunurile neutilizabile și că nu este vorba de vânzări subacvatice sau de consum personal, aveți deja carduri bune. Pregătirea temeinică pentru un eventual audit fiscal și o înregistrare precisă a cheltuielilor și activelor comerciale sunt utile. Cu cât contabilitatea este mai inexactă, cu atât se apropie funcționarii fiscali. De îndată ce sunt descoperite nereguli și neconcordanțe, se pot aștepta audituri foarte ample. Prin urmare, este esențial să vă asigurați.

Fiecare venit din exploatare și fiecare cheltuială de funcționare ar trebui să fie înregistrate meticulos. Contabilitatea trebuie să fie corectă. Aceste reguli ajută să se înțeleagă relativ bine cu autoritățile fiscale. În acest fel, surprizele neplăcute pot fi prevenite din timp.

Mai multe informații despre contabilitate

Cheltuielile de funcționare care reduc profitul pot fi de obicei prezentate și afirmate fără probleme. Devine mai dificil cu cantități mari de bunuri care au devenit inutilizabile sau stricate. Farmaciile, băcănii și restauratorii se confruntă adesea cu această problemă. Pentru a enumera bunuri sau materiale care au devenit inutilizabile. În special pentru băcănii sau farmacii, restaurante și hoteluri, apare adesea problema că alimentele sau alte bunuri au devenit inutilizabile. Bunurile stricate reprezintă o pierdere și trebuie înregistrate ca o pierdere. În cazul contului de venit-surplus, bunurile stricate nu sunt înregistrate, ceea ce face contabilitatea mai ușoară.

Cheltuiala a fost înregistrată ca o cheltuială de afaceri și, prin urmare, a redus deja profitul. Cu toate acestea, la crearea unui bilanț, pierderea de bunuri sau materiale trebuie înregistrată. Pe lângă costurile de achiziție, sunt înregistrate și pierderi.