Costuri fixe mai mici

Dacă doriți să reduceți costurile în compania dvs., cel mai bine este să vă concentrați asupra costurilor fixe. Ele devorează mulți bani în timp, dar oferă și un potențial considerabil de economii datorită efectului pe termen lung. Profitați de acesta și protejați-vă împotriva momentelor dificile prin reducerea costurilor fixe.

Reducerea costurilor: care sunt costurile fixe?

Costurile fixe sunt cheltuieli recurente care nu pot fi reduse după bunul plac, deoarece există diferite dependențe. Tipurile tipice de costuri fixe cu volum ridicat sau valoare ridicată sunt:

Cheltuieli de personal (în special salarii și costuri sociale)
Chirie
Depreciere
Costurile flotei de vehicule
Costă
Costurile serviciului extern
Costurile energiei

Ponderea costurilor fixe crește continuu în aproape toate companiile, inclusiv companiile clasice de producție, artizanat sau comercial. Este cu atât mai dificilă reducerea costurilor.

Motivele pentru creșterea costurilor fixe sunt:

Tot mai multe automatizări, mai multe mașini, mai puțini angajați în producție, mai puține costuri variabile în ceea ce privește materialul sau costul bunurilor.
Dorința clienților pentru mai multă varietate. Companiile trebuie să producă serii mai mici și/sau să păstreze mai multe produse în stoc. Acest lucru crește costurile de producție și depozitare.
Mai multe sarcini în administrație, cum ar fi o nevoie mai intensă de consiliere în vânzări, necesitatea unui management al calității, o logistică mai flexibilă sau cerințe legale pentru contabilitate și situațiile financiare anuale.
Nu în ultimul rând, din ce în ce mai puține tipuri de costuri prezintă un curs variabil tipic. Acest lucru este în special cazul salariilor de fabricație, care astăzi sunt adesea egale cu salariile, deoarece trebuie să respectați și perioadele de preaviz pentru angajații din producție.

Costuri mai mici prin reducerea costurilor fixe

Deoarece costurile fixe rămân de obicei pe o perioadă mai lungă de timp, chiar dacă nu există producție sau vânzare, puteți obține de obicei doar câteva economii pe termen scurt. Odată cu decizia de a avea grijă de scăderea costurilor fixe, de obicei atingeți decizii pe termen lung și de multe ori trebuie să intervină în structurile companiei dvs. pentru a reduce costurile.

Primul pas pentru reducerea costurilor: obțineți o imagine de ansamblu asupra valorii costurilor fixe

În primul rând, aruncați o privire mai atentă la toate tipurile de costuri fixe și la valoarea acestora. Pentru a face acest lucru, creați o prezentare generală în care să enumerați atât costurile fixe, cât și volumul acestora pentru anul în curs și pentru cei doi ani anteriori. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să folosiți calculatorul nostru Excel pentru a analiza costurile fixe. În acest fel puteți crea o prezentare generală în cel mai scurt timp și puteți economisi mult timp în calcul datorită formulelor stocate.

Dacă aveți un număr mare de tipuri de costuri, puteți combina mai multe articole într-un bloc: de exemplu salarii, costuri sociale și alte cheltuieli pentru angajați în cadrul „costurilor personalului” sau costurile cu electricitatea, gazul și apa sub „costurile energiei”. În același timp, ar trebui să afișați procentajul fiecărui tip de cost în volumul total al costurilor fixe. Apoi, puteți vedea proporțiile tipurilor de costuri individuale sau blocurilor.

O comparație cu anii anteriori vă arată unde costurile au crescut deosebit de brusc. Doar prin lista exactă veți obține o prezentare generală a locului în care puteți reduce costurile.

Exemplu: analiză tip cost fix

Tipul costului cotei de volum/valoare

proporție de

2017

2016

181.400

165.800

164.520

73.680

66.540

65.640

6.820

5.900

5.610

33.000

30.000

28.700

24.350

24,020

46.300

42.150

40.370

27.460

26.500

25.740

29.570

28.010

27.770

9.680

8,560

7.990

12,760

8.190

8,010

40.000

36.800

28.730

26,230

26.570

9.800

9.100

8.700

6.720

5.190

5.540

5.200

5.070

4.970

2.900

1.860

1.760

2.200

2.130

2.430

544.920

495.580

486,440