Creați un concept De la o foaie goală la un concept convingător -
Conceptele sunt întotdeauna create în fiecare companie. Angajații care ar trebui să scrie sau să prezinte un concept pentru prima dată adesea nu știu ce să facă pentru el și cum să procedeze cel mai bine. Sarcinile individuale și instrumentele utile pentru dezvoltarea și scrierea conceptelor sunt explicate mai jos.
Scopul este: Un concept trebuie să fie inteligibil și coerent. În acest fel, factorii de decizie pot evalua dacă avantajele și oportunitățile depășesc riscurile posibile atunci când este implementat. Cu un concept, se elaborează un plan pentru viitor, se înregistrează soluții, se evidențiază potențialele beneficii și se evidențiază capcanele. Dezvoltatorul conceptului are multă libertate creativă - și aceasta este provocarea specială. Adesea clientul nu prea știe ce vrea. Antreprenorul său, dezvoltatorul conceptului, stă acolo și pune la îndoială felul în care poate satisface clientul.
Conceptele pregătesc proiecte
Conceptele sunt adesea create în pregătirea pentru proiecte. Conceptul oferă deja lucrări pregătitoare importante pentru o bună gestionare a proiectelor. Pachetele de lucru importante, pașii individuali pentru implementare, un plan de timp și costuri și, mai ales, grupurile țintă relevante pot fi derivate din concept. Conceptul este legătura directă cu structura defalcării lucrului. Apoi este vorba despre lucrul prin planul conceptual.
Pentru ca un concept bun sau un plan de proiect realist să apară, trebuie îndeplinite următoarele sarcini și pași de lucru.
Determinați obiectivele clientului
Fiecare concept are un client care explică mai mult sau mai puțin exact despre ce este vorba. Cu cât sarcina este mai neclară, cu atât este mai dificil să dezvolți un concept bun. Prin urmare, se aplică opusul: o pregătire bună a conceptului este jumătate din luptă. Condiția prealabilă este ca dezvoltatorul conceptului, în calitate de contractant, să clarifice toate punctele relevante cu clientul său. Aceasta include o descriere a sarcinii cât mai precisă posibil. Problema clientului ar trebui să devină clară. Deosebit de important: clientul trebuie să își formuleze obiectivele.
Obiectivele conceptului sunt adesea neglijate pentru a clarifica ordinea. Motivul pentru aceasta este că de ce sau ce pentru întrebări nu sunt abordate. Un bun dezvoltator de concept examinează în detaliu această întrebare centrală atunci când clarifică sarcina. El dorește să afle mai multe despre obiectivele clientului său, despre interesele și motivele sale, precum și despre fundalul și condițiile-cadru care sunt importante pentru concept. Aceasta include și obiectivele strategice ale companiei.
De asemenea, trebuie clarificat cât de extins ar trebui să fie conceptul și în ce formă ar trebui prezentat conceptul finalizat: ar trebui ca conceptul să fie prezentat ca documentație detaliată? Doriți un rezumat al managementului? Conceptul va fi prezentat într-o prezentare? Cine este prezent la prezentare?
În cele din urmă, trebuie clarificate alte condiții-cadru importante: când trebuie să fie gata conceptul? Ce buget este disponibil? Ce alte ajutoare sau colegi pot fi incluși?