Cum încep o companie? Primii 5 pași!

Mă întâlnesc în continuare cu oameni care vor să înceapă o afacere, dar nu știu de unde să înceapă. De vreme ce mi-am construit compania complet pe cont propriu, așa-numitul bootstrapped, voi nota toți pașii importanți pentru a construi o companie mică.

Înainte de a vă decide să începeți o afacere, ar trebui să fiți conștienți de un lucru: „Înființarea unei afaceri nu este un sprint, ci un maraton” (Anna Alex, fondatorul Outfittery la degut 2015). Nu începeți o afacere într-o zi și nu scrieți un plan de afaceri în 48 de ore - veți avea nevoie de multă perseverență.

Dar, din propria mea experiență, vă pot spune: nu există cu greu un timp într-o viață care să fie atât de incitant și rar veți învăța la fel de mult ca în primele zile. Implică-te în aventură!

Pasul 1: De la ideea de afaceri la modelul de afaceri

Cel mai important lucru este să ai o idee de start-up. Acest lucru trebuie specificat în primul pas. Nu este suficient doar să ai o idee în minte, ci așează-te cu o foaie de hârtie și pix și notează exact ceea ce este modelul companiei tale într-o singură frază.

Exemplul meu: "jovenTOUR este un tour operator german specializat în călătorii cu autobuzul în America Latină."

În cazul meu, era important să definim că, de exemplu, am vrut să înființez un operator de turism și NU o agenție de turism - aceasta este o diferență extremă în conformitate cu legislația germană de turism. Cerințele legale sunt complet diferite. De asemenea, am definit în mod clar clienții (germani), destinația (America Latină) și serviciul/produsul (călătoria cu autobuzul public).

Un articol detaliat despre cum să convertiți o idee într-un model poate fi găsit aici: Pașii cei mai importanți înainte de a începe o companie.

Pasul 2: De la modelul de afaceri la conceptul corporativ

După ce știi deja cu ce tip de companie vrei să începi, îți recomand călduros scrie un plan de afaceri. Există nu numai broșura bună Starthilfe de la Ministerul Federal pentru Afaceri Economice și Energie, ci și multe concursuri gratuite de planuri de afaceri (exemplu: concurs de planuri de afaceri Berlin și Brandenburg) la care puteți participa și puteți obține mult ajutor.

Deoarece planul de afaceri necesită mult timp, ar trebui să scrieți următoarele date cheie pentru modelul dvs. de afaceri în avans:

Produsul meu - cu ce vreau de fapt să câștig bani?
Punct de vânzare unic - Ce face produsul meu special? Cum mă pot deosebi de concurență?
Avantajele clienților - De ce ar trebui clienții să cumpere produsul meu?
Achiziții - De unde îmi cumpăr bunurile sau produsele? Cine va fi furnizorul meu?
Marketing - Cum îmi comercializez produsele?
Vânzări - Cum îmi vând produsele? Direct sau prin intermediari?
Profit - Cum este definit profitul meu?
Cost - Care sunt costurile mele de fapt?

Al treilea pas: definiți formularul companiei dvs.!

După ce ați schițat cel puțin conceptul dvs. de afaceri, următorul pas este să aflați ce tip de companie este potrivită pentru dvs.

Întrebare: Sunteți independent sau comerciant?
Întrebare: dacă sunteți comerciant, ce tip de companie alegeți?

Cu formularele de companie pentru comercianți, puteți alege între proprietate individuală, parteneriate și corporații. Există trei diferențiatori principali:

răspundere: în parteneriate și întreprinderi individuale, fondatorul (sau fondatorii) este răspunzător personal, în corporații este răspunzător doar capitalul social
Înscrierea în registrul comercial: Parteneriatele și corporațiile trebuie înscrise în registrul comercial. Proprietatea unică nu trebuie, dar poate.
Conturi anuale: Societățile unice care nu sunt înregistrate în registrul comercial pot crea o declarație simplă a surplusului de venit la sfârșitul anului și o pot prezenta cu declarația fiscală. Societățile și parteneriatele care sunt înscrise în registrul comercial și sunt obligate să țină cărți trebuie să întocmească un bilanț și să îl publice. Pregătirea unui bilanț costă cel puțin 1000 EUR pentru un consilier fiscal.

Toate cele trei tipuri de companii necesită o înregistrare a afacerii la biroul comercial și un număr fiscal, care trebuie solicitat la biroul fiscal

Puteți găsi diferențele exacte dintre parteneriate și corporații aici: Parteneriate și corporații

La jovenTOUR, am decis o companie antreprenorială (UG) - adică o corporație, pentru că am vrut să exclud răspunderea personală, deoarece turismul este considerat o „afacere care amenință răspunderea”.

Pasul 4: Nu vă fie frică să mergeți la autorități!

Știu că acest pas pare a fi cel mai complicat pentru majoritatea fondatorilor. Dar nu este - nu vă fie teamă să mergeți la autorități. La ce autorități trebuie să mergeți depinde în totalitate de conceptul dvs. de afaceri.

Pentru asta Biroul fiscal pentru a solicita un număr de impozit acolo, nici freelanceri, nici comercianți nu vin.

Pentru Biroul comercial pentru a face o înregistrare de afaceri, au nevoie doar de comercianți.

Pentru Notarul și instanța locală trebuie să înregistreze o corporație, au nevoie doar de comercianți care doresc să înființeze o corporație.

Dacă nu sunteți sigur, mergeți la birourile individuale, trageți un număr de așteptare și întrebați! Cine nu întreabă rămâne dump! Toate birourile au program de lucru și dacă aveți deja pașii 1-3 clar definiți și știți ce direcție ar trebui să ia unitatea dvs., la întrebările dvs. veți primi, de asemenea, un răspuns detaliat și competent.

ATENȚIE: un sfat personal de la mine! În primele luni de la înscrierea mea în registrul comercial (jovenTOUR este o corporație și, astfel, a intrat în registrul comercial) am primit o mulțime de mesaje SPAM de la companii care doreau să-și înscrie compania în orice registru. Aceste scrisori arătau extrem de oficiale și conțineau facturi de peste 500 de euro. Înainte de a transfera ceva, întrebați-vă consilierul fiscal sau alt centru de consiliere (de exemplu, la IHK).

Pasul 5: începeți!

După ce prima cale a fost pavată când am fost fondată, am putut să-mi încep compania. Următorii mei pași au fost (în ordine):

Deschideți un cont bancar comercial
Găsiți și închiriați spații de birouri (pentru prima dată există incubatoare grozave în orașele mari)
Creați site web (canalul meu de distribuție numărul 1)
Creați o rețea de agenții partenere (adică organizați-mi achizițiile)
Informați lumea despre noua companie (începeți marketingul online și offline, precum și activitatea de presă și relații publice)
Organizați contabilitatea