Cum să organizezi un eveniment privat 11 lucruri de luat în considerare - billetto blog

Ați decis să găzduiți un eveniment privat, dar nu sunteți sigur cum să faceți acest lucru. Este în regulă, acesta este motivul care te-a adus aici.

Citiți mai departe pentru a afla cum:

Stabiliți obiectivul evenimentului
Găsiți locul potrivit
Stabiliți un buget realist
Stabiliți nivelul corect de confidențialitate
Creați un meniu
Găsiți și configurați facilitatori sau difuzoare

Gata să găsiți răspunsurile la întrebările dvs. ?

Billetto este o platformă de ticketing care vă ajută să vă gestionați, să vă organizați și să vă promovați evenimentele. Creați o pagină de eveniment și începeți să vindeți bilete în 5 minute.
CREAȚI UN EVENIMENT >>

1. Care este tipul de eveniment ?

Eforturile dvs. de organizare ar trebui să înceapă prin a încerca să răspundeți la această întrebare. O cină în rețea de afaceri va avea nevoi diferite decât o masă de familie.

Luați în considerare următoarele sub-întrebări:

Cine va participa la eveniment ?
Este un eveniment de muncă sau de agrement ?
Va fi vreun divertisment ?
Vei avea nevoie de echipament tehnic ?
Ce tip de mâncare ați dori să serviți ?

Organizarea dvs. va fi mult mai simplă odată ce ați stabilit obiectivele evenimentului dvs. privat.

2. Unde va avea loc evenimentul ?

Odată ce ați stabilit scopul și tema evenimentului, este timpul să aruncați o privire la locul de desfășurare. Ai de gând să organizezi evenimentul în oraș sau la țară? În interior sau în aer liber ?

Iată câteva lucruri de luat în considerare atunci când alegeți o locație:

Merge bine cu tema evenimentului ?
Doresc oaspeții o schimbare de peisaj ?
Este accesibil tuturor oaspeților ?
Vei fi bine protejat de ochii curioși ?
Cât te va costa ?

Bacsis: DesignMyNight are o listă mare de spații private de rezervat pentru evenimentul dvs.

3. Când va avea loc evenimentul ?

Probabil că veți avea o idee dură în minte pentru evenimentul dvs. Cu toate acestea, site-ul pe care îl luați în considerare trebuie să fie disponibil până la această dată, rețineți acest lucru atunci când vă creați agenda.

Gândește-te și la sezon. Dacă organizați o petrecere de Crăciun, atunci va trebui să rezervați site-ul cu mult timp înainte pentru a evita surprize neplăcute.

Bacsis:Asigurați-vă că aveți în vedere sărbătorile legale și perioadele festive.

4. Care este bugetul dvs. ?

Gestionarea unui buget poate fi complexă din mai multe motive. Pe de o parte, nu știți întotdeauna câte persoane vor participa și este dificil să stabiliți un buget fără informații concrete.

Dar faceți cea mai bună presupunere posibilă și faceți o listă cu cele mai bune și cele mai rele scenarii posibile. Ar trebui să te gândești și la cine plătește ce. Cheltuielile ies din buzunar sau din afacerea dvs. ?

Bacsis: Citiți ghidul nostru despre cum să bugetați și să gestionați bugetul evenimentului pentru a obține un punct de plecare.

5. Închiriere site sau cheltuieli minime ?

Unul dintre lucrurile de luat în considerare atunci când alegeți o locație și gestionați un buget este dacă plătiți spațiul sau garantați cheltuieli minime.

Închirierea locului înseamnă că va trebui să plătiți o rată fixă pentru spațiu, mâncare și băuturi. Folosirea cheltuielilor minime înseamnă că spațiul este liber, atâta timp cât oaspeții dvs. cheltuiesc destui bani pe mâncare și băutură.

Unele locuri vă vor oferi, de asemenea, o tarif redus pentru site, dar adăugați la factură prețul mâncării și băuturilor.