Cum să vă gestionați timpul de lucru fără presiune L Express
"De luni până vineri, sunt ca un sprinter: greu, apoi îmi permit două zile de recuperare, sâmbătă și duminică. Fără acest regim, nu aș ține pe termen lung!"
Gestionarea bine a perioadelor dvs. de muncă din ce în ce mai intense, în timp ce vă faceți timp liber, devine esențială. Amintirea bunelor practici.
Graba, presiunea, urgențele. Când Domitille Tézé, fondatorul Transition Plus, specializată în gestionarea crizei în carieră, vede directori și manageri în „suprapresiune” în firma sa pariziană, nu se pune problema abordării directe a simptomelor. „Începem prin a căuta rădăcinile problemei”, explică autorul cărții Réagir face une crisis de carieră (Dunod).
Fără a nega contextul generalizat al cursei pentru timp, specialistul remarcă faptul că nu este rar ca dincolo de „Sunt copleșit” să ascundă demotivarea, stagnarea, supărarea față de angajatorul său, dezamăgirea. În ceea ce privește nivelul său de remunerare, trebuie să se simtă indispensabil și, prin urmare, să lucreze în weekend. Fără această conștientizare aprofundată, toate trucurile clasice de gestionare a timpului riscă să fie un cauter pe un picior de lemn! Iată câteva modalități de a face acest lucru de două ori: fii bine la locul de muncă și recuperează timpul.
Optimizează-ți energia
În prezent, gestionarea timpului este înțeleasă la nivel global. „Aceasta este o evoluție majoră în comparație cu anii 1970, când o perdea separă viața personală și profesională; au fost abordate doar aspectele organizaționale, își amintește Florent Bouër, fondatorul Ideal Formation și consultant pentru Demos. Astăzi, toată provocarea este să te cunoști pe tine însuți bine pentru a te gestiona. "
Modul actual pentru cronopsihologie (sau arta de a optimiza energia) ilustrează această tendință de bază. "Avem două vârfuri energetice pe zi; ideea este să ne ocupăm de fișiere importante în aceste perioade de timp și să grupăm sarcinile mai simple în timpul fazelor de recesiune", mărturisește Florent Bouër, care a urmat în special instruirea americanului Tony Schwartz, referință pe teren.
Învață să-ți reîncarci bateriile
Autogestionarea optimă implică „să știi să-ți cheltuiești bine energia, dar și să știi cum să o reîncarci", indică Florent Bouër. Cu toate acestea, într-o țară plină de cultură iudeo-creștină, este la modă să lucrezi din greu și să te simți vinovat dacă „apare”. " Consultantul este adesea obligat să reamintească directorilor că, dacă sunt îndepliniți la nivel familial, social, fizic, cultural, vor fi mai stabili și mai încrezători și, prin urmare, mai eficienți în munca lor.
A-ți gestiona bine timpul înseamnă și gestionarea perioadelor de odihnă și întinerire. Un efort intens trebuie să fie urmat de o perioadă de relaxare totală. Evelyne Platnic-Cohen a înțeles bine acest lucru. Fondatoarea Booster Academy, un centru intensiv de instruire în vânzări, și-a fondat compania în 2009. Cu 25 de angajați și 50 de consultanți independenți, generează o cifră de afaceri de 3 milioane de euro.
"De luni până vineri, sunt ca un sprinter: greu, apoi îmi permit două zile de recuperare, sâmbătă și duminică. Fără acest regim, nu aș ține pe termen lung!" Weekend-urile sunt petrecute la țară cu cei doi copii ai ei și soțul ei, punctat de înot, plimbare plină de viață și Zumba, un amestec de dans și gimnastică. Liderul se asigură că doarme opt ore pe noapte. Ea practică yoga în fiecare săptămână și vede în mod regulat un acupuncturist și un osteopat.
Știi să te organizezi
Anticiparea și planificarea activităților dvs. este esențială. La Deloitte, tinerii absolvenți, abia dacă le-au semnat contractul, urmează trei săptămâni de formare cu privire la metodele de lucru. O zi este dedicată artei gestionării timpului. Definiți-vă prioritățile, acordați prioritate sarcinilor, re-arbitrați pe tot parcursul zilei, înțelegeți cum să reacționați într-o situație stresantă, învățați să vă calmați.