Factura corectă a hotelului - ceea ce trebuie să luați în considerare

Adesea se pune întrebarea cu privire la cum ar trebui să arate o factură corectă a hotelului, astfel încât să poată fi rambursată fără niciun fel de raport cu cheltuielile de călătorie. De asemenea, mulți nu știu dacă angajatorul este obligat să plătească factura hotelului pentru o călătorie de afaceri sau nu.

Acest articol vă oferă claritate cu privire la ceea ce trebuie să luați în considerare la factura hotelului și la ce opțiuni există angajaților pentru a primi rambursarea cheltuielilor lor.
În calitate de angajator, puteți decide în mod personal dacă veți rambursa sau nu costurile de cazare. De regulă, compania rambursează costurile efective ale sejurului peste noapte (factura hotelului). În cazul în care angajatul a rămas la rude sau cunoștințe, se poate acorda rata forfetară aplicabilă peste noapte.

Dacă, în calitate de companie, decideți rambursarea costurilor de cazare, angajatul poate solicita factura hotelului în declarația fiscală. Cu toate acestea, situația este diferită cu rata forfetară peste noapte: el nu poate solicita acest lucru prin intermediul declarației fiscale.

Prin urmare, ar trebui să fiți atenți la două puncte importante cu factura hotelului:

1) Detaliile numelui și adresei trebuie să fie corecte

În cazul în care compania rambursează raportul de cheltuieli de călătorie, factura trebuie întocmită la numele și adresa angajatorului.
Acest lucru este necesar atât pentru ca angajatul să ramburseze suma, cât și pentru ca dvs. în calitate de angajator să deducă impozitul pe intrare.

Dacă factura hotelului nu vă este rambursată de companie și, prin urmare, este depusă prin declarația fiscală, factura trebuie să fie făcută la numele și adresa angajatului.

2) Cazarea și micul dejun trebuie prezentate separat în Germania

Diferite cote de TVA au fost în vigoare pentru serviciile hoteliere din Germania de la 1 ianuarie 2010: o rată de TVA de 7% se aplică costurilor de cazare pure, în timp ce cota de 19% se aplică tuturor celorlalte servicii - în special pentru mese precum micul dejun.

Prin urmare, serviciile unui hotel din Germania trebuie prezentate separat. Trebuie să vă asigurați că tarifele TVA corecte sunt incluse pentru cazare și mic dejun. Micul dejun poate fi inclus și într-un articol colectiv, așa-numitul pachet de afaceri. Aceasta include servicii precum WiFi, un loc de parcare sau micul dejun.

Când faceți raportul de cheltuieli de călătorie, nu uitați să adăugați o plată în natură de 1,60 EUR sau o reducere de 4,80 EUR pentru micul dejun. Reducerea se calculează de la 20% din suma forfetară aplicabilă locului de cazare pentru cheltuieli suplimentare de masă pentru o activitate externă cu o absență de cel puțin 24 de ore.

În calitate de companie, puteți decide singur dacă deduceți beneficiul în natură sau reducerea. Acest lucru se aplică înnoptărilor în Germania, precum și în străinătate.