Ghidul complet pentru masterizarea Excel

Cum să derulați o campanie de marketing cu G Suite ?

Consultați această carte electronică și aflați despre cele mai bune practici de marketing cu Google.

Odată stăpânit, Excel devine un atu cotidian. Introduceți doar o formulă și tot ceea ce ați făcut manual devine automat. Fie că trebuie să îmbinați două foi de lucru cu date similare, să efectuați calcule simple sau să combinați informații din mai multe celule, Excel vă face foarte ușor acest lucru.

La fel, dacă aveți nevoie să vă actualizați datele, nu există nicio îndoială o formulă care vă va scuti de a efectua această lucrare manual. Indiferent de sarcina care vă așteaptă, Excel are o mulțime de sfaturi pentru a vă ajuta să lucrați mai eficient. Dacă utilizați mai degrabă o foaie de calcul online decât Excel, se pot aplica unele dintre principiile prezentate în acest articol.

Sfaturi Excel

Funcții indispensabile

Faceți un tabel pivot

Opțiuni avansate în Excel

Programe de completare Excel

Cum se folosește Excel ?

Creați o foaie de calcul nouă.
Efectuați operații simple într-o foaie de lucru (adunare, scădere, multiplicare, divizare).
Scrieți și formatați text și titluri de coloane.
Folosiți funcțiile de completare automată.
Adăugați sau eliminați o coloană, un rând sau o foaie de lucru. Mai jos veți afla cum să inserați mai multe coloane sau rânduri.
Înghețați coloanele și rândurile, astfel încât să știți ce date completați în timp ce derulați în jos foaia de lucru.

Câteva sfaturi simple pentru a începe cu Excel

Înainte de a începe să utilizați Excel sau versiunea sa online, trebuie să țineți cont de funcțiile esențiale, dar și de câteva sfaturi pentru a vă manipula cu ușurință datele pentru a construi foaia de calcul care să răspundă așteptărilor dvs.

Cum să desfășurați o campanie de marketing cu Google Suite ?

Descărcați această carte electronică gratuită și aflați despre cele mai bune practici de marketing cu Google.

1 - Introduceți mai multe rânduri sau coloane în același timp

Când lucrați cu date, uneori este necesar să adăugați mai multe rânduri sau coloane odată. Introducerea lor una câte una ar face sarcina mult prea obositoare. Există o metodă mai simplă.

Pentru a insera mai multe rânduri sau coloane într-o foaie de lucru, selectați un număr de rânduri sau coloane existente care este același cu numărul pe care doriți să îl inserați. Apoi faceți clic dreapta și selectați „Inserați”.

2 - Adăugați filtre

Dacă foaia dvs. de calcul conține un set foarte mare de date, este rar să aveți nevoie să vedeți toate rândurile simultan. Vedeți adesea date care corespund unui anumit criteriu.

Filtrele vă permit să reduceți cantitatea de date vizibile afișând numai anumite rânduri la un moment dat. În Excel, puteți adăuga un filtru la fiecare coloană și apoi selectați celulele pe care doriți să le vizualizați.

Adăugați un filtru făcând clic pe fila Date și apoi selectând opțiunea Filtru. Faceți clic pe săgeata din antetul coloanei. Apoi puteți alege dacă doriți să sortați datele în ordine crescătoare sau descendentă și să indicați dacă doriți să afișați anumite rânduri.

Imaginați-vă că doriți doar să vizualizați potențialii care lucrează în industria AV. Selectând filtrul Audiovizual, veți ascunde celelalte linii.

Sfat: dacă doriți să efectuați analize suplimentare, puteți copia valorile dintr-o foaie de lucru filtrată în alta.

3 - Eliminați duplicatele

Seturile de date mari conțin adesea duplicate. Dacă aveți o listă de contacte multiple într-o companie și doriți să afișați doar numărul de companii, atunci veți găsi caracteristica de eliminare a valorii duplicat foarte utilă.

Pentru a elimina duplicatele, selectați rândul sau coloana pe care doriți să o procesați. Apoi accesați fila Date și faceți clic pe Remove Duplicates din grupul Data Tools.

Va apărea o fereastră pop-up care vă solicită să confirmați datele pe care doriți să le procesați. Selectați Eliminare duplicate pentru a elimina valorile duplicate.

De asemenea, puteți utiliza această caracteristică pentru a elimina un întreg rând pe baza unei valori duplicat a coloanei. Dacă trei dintre liniile dvs. conțin informațiile lui Laurent Pasquier și doriți doar să afișați una, puteți selecta toate datele dvs. și apoi șterge duplicatele în funcție de adresa de e-mail. Lista dvs. va conține numai nume unice.

4 - Creați un format de celulă personalizat

Pentru a crea un format de celulă personalizat, navigați mai întâi către celula sau intervalul de celule dorit, apoi selectați-le pe toate sau pe toate după cum este necesar. Apoi faceți clic dreapta și accesați Formatarea celulelor.

Se deschide o fereastră care vă oferă multe categorii de formate:

Standard.
Număr.
Monetar.
Contabilitate.
Datat.
Ora.
Procent.
Fracțiune.
Om de stiinta.
Text.
Special.
Personalizat.