Impactul pozitiv al num; riscul asupra consumului de hârtie în afaceri
Consumul corporativ de hârtie reprezintă aproximativ 75% din deșeurile pe care le generează. Cu toate acestea, există deja soluții digitale pentru a economisi bani, pentru a spori eficiența și, mai presus de toate, pentru a contribui la protecția mediului. !
Jumătate din cantitatea anuală de hârtie consumată în Franța este utilizată pentru muncă. Fiecare lucrător de birou folosește în medie 2.500 de coli de hârtie în fiecare an. Pe lângă faptul că reprezintă un cost pentru afaceri, utilizarea intensă a hârtiei are efecte negative asupra mediului. Avantajele digitalizării sunt incontestabile pentru toate tipurile de întreprinderi: organism privat, public, indiferent de dimensiunea structurii: întreprinderi foarte mici, IMM-uri, întreprinderi cu capitalizare medie, companii mari.
Dematerializarea ar trebui să fie determinată de nevoile afacerii, dar cu siguranță are un impact pozitiv asupra planetei. Vă explicăm de ce ... !
Dematerializarea documentelor în afaceri: un gest ecologic
Producția de hârtie este o activitate foarte consumatoare de energie și, prin urmare, contribuie la degradarea planetei.
Până în prezent, 85% din hârtia utilizată provine din păduri și doar 15% provine din reciclare sau copaci plantați pentru această producție.
Pe lângă contribuția la defrișări, producția de hârtie albă consumă o cantitate mare de apă. Într-adevăr, producția unei tone de hârtie albă necesită 100.000 de litri de apă.
Această producție trebuie apoi transportată, în general prin mijloace de transport poluante, cum ar fi avioanele sau transportul rutier.
În consecință, producția de hârtie contribuie la încălzirea globală prin faptul că crește emisia de gaze cu efect de seră atât din cauza defrișărilor pe care le generează, cât și din cauza transportului necesar odată ce hârtia este produsă. Conform studiilor, 1/5 din emisiile de gaze cu efect de seră se datorează distrugerii pădurilor.
Cu toate acestea, hârtia este consumabilul pentru birou, care este pe primul loc, reprezintă aproximativ 75% din greutatea deșeurilor de birouri din Franța.
De câțiva ani în urmă, companiile și-au început transformarea digitală echipându-se cu instrumente digitale: software de facturare, CRM, vânzări și plăți online, comunicare prin rețele sociale și publicitate digitală, instruire online (ODL) ... Cu toate acestea, sarcinile secretarului juridic rămân pe marginea acestei transformări în timp ce generează o utilizare masivă a consumabilelor, care ar putea fi evitată prin digitalizarea lor.
Și totuși, în acest domeniu, trecerea la digital este mai mult decât încurajată: prin legea PACTE care dematerializează procesul de înființare a unei companii, prin dispozițiile de reglementare care încurajează dematerializarea registrelor juridice sau prin măsurile luate. contextul crizei sănătății.
De exemplu, Decretul nr. 2018-1223 din 24 decembrie 2018 și Decretul nr. 2019-1118 din 31 octombrie 2019 permit respectiv dematerializarea registrelor de circulație a valorilor mobiliare prin înregistrarea pe un dispozitiv de înregistrare electronică partajată (DEEP) și cel al deciziei- realizarea de registre (AG, consiliul de administrație.) datorită marcajului lor de timp.
De asemenea, în contextul urgenței sanitare, Ordonanța din 25 martie 2020 (nr. 2020-321) prevede că, în această perioadă, ședințele și exercitarea dreptului de vot pot fi desfășurate într-o manieră dematerializată, chiar dacă statutele nu prevedeți în mod expres această posibilitate.
Prin urmare, adoptând toate aceste măsuri, guvernul promovează dematerializarea procedurilor de afaceri pentru a stopa utilizarea masivă a hârtiei de către aceștia, în special cu scopul de a păstra resursele naturale.
Nimic sau aproape nimic nu poate justifica o companie să nu ia în considerare tranziția sa digitală.