Imprimarea unui tabel Excel Acesta este modul în care vă puteți imprima perfect tabelele

Când tipăriți un tabel în Excel, programul Office vă oferă multe opțiuni cu ajutorul cărora puteți regla aspectul paginii și afișajul, de exemplu scalarea, imprimarea liniilor de grilă sau a semnelor de repetiție sau a titlului de imprimare înainte de tipărire. În sfat, vă conducem pas cu pas prin opțiunile de imprimare din Excel.

Dacă aveți un Imprimați tabelul Excel pe o singură pagină nu trebuie neapărat să reduceți dimensiunea mesei. Cu câteva mici sfaturi pentru Microsoft Excel, puteți adapta tipărirea astfel încât tabelul să poată fi tipărit pe o foaie de hârtie. De asemenea, puteți ascunde ceva Specificați dacă să imprimați pe coală cu o grilă sau un antet, reglați marginile și multe altele.

Previzualizarea pauzei vă ajută să evaluați direct modul în care va fi tipărit tabelul.
Când tipăriți un tabel în Excel, puteți utiliza o scalare în meniul de imprimare pentru ao mări sau a o reduce, astfel încât tabelul să fie afișat și pe o singură pagină.
De asemenea, puteți regla opțiuni precum marginea paginii sau tipărirea în grilă înainte de tipărire.

1. Tabelele Excel nu sunt de obicei optimizate pentru imprimare

Când creați un tabel în Microsoft Excel de obicei nu se acordă atenție dacă și masa este mai târziu ușor de tipărit. Doar atunci când tipăriți, observați că masa nici măcar nu se potrivește pe hârtie și este întinsă pe mai multe pagini.

2. Previzualizarea pauzei oferă o imagine de ansamblu inițială

Versiunile mai noi ale Microsoft Office oferă o funcție pentru Excel în fila Vizualizare numită Previzualizare pauză. Aceasta arată utilizatorului imediat unde vor fi sparte paginile. Activați această vizualizare înainte de a imprima un tabel în Excel.

Previzualizarea pauzei în Excel oferă o prezentare generală a modului în care tabelul este distribuit în timpul imprimării.

După cum puteți vedea în captura de ecran, acest tabel simplu ar necesita deja trei foi.

Dacă reveniți la vizualizarea normală, veți vedea acum unde este rupt tabelul, marcat cu linii.

Excel folosește linii pentru a indica unde vor fi sparte paginile.

3. Imprimați foaia de calcul Excel: Cum să configurați pagina corect

Pentru a optimiza și adapta tipărirea tabelelor dvs., comutați la zona „Imprimare” din Fișier.

Imprimare dialog în Excel

3.1. Alegeți imprimanta corectă

Mai întâi selectați aici sub Imprimantă imprimanta din Windows, pe tabelul ar trebui tipărit ulterior. În funcție de modelul imprimantei, zonele imprimabile se pot schimba, deci ar trebui să selectați imprimanta înainte de a efectua alte modificări.

3.2. Reglați zona de imprimare

În prima parte în setări puteți utiliza Reglați zona de imprimare. Excel nu poate imprima doar foaia de lucru activă sau întregul registru de lucru.

Prin funcția "Selecție tipărire"Puteți face acest lucru și pentru Specificați zona de imprimare, că sunt imprimate doar celule, rânduri sau coloane marcate anterior, dacă nu aveți nevoie de întreaga foaie de calcul Excel.

Comandă rapidă de la tastatură: Ținând apăsată tasta CTRL și făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului, puteți selecta mai multe rânduri sau coloane necontigue în Excel în același timp.

3.3. Setați opțiuni pentru aspectul paginii

Despre Referință pagină dedesubt puteți - ca în alte aplicații Office - stabiliți dacă numai anumite pagini trebuie tipărite.

Dacă foaia dvs. de calcul multe coloane are o Imprimați în format peisaj la. Așadar, ajustați aspectul paginii pentru masa dvs. Dacă imprimanta dvs. acceptă formatul A3, reglați formatul hârtiei. În acest fel puteți, de asemenea, să scoateți tabele mai mari pe această hârtie și să vă salvați faptul că este posibil ca conținutul să fie afișat într-un format mai mic.

Aspectul paginii pentru tabelele Excel

3.4. Reglați marginile

În câmpul următor puteți defini marginile pentru tipărire. Când faceți clic pe buton, Excel oferă o selecție mică: normală, largă, îngustă și în cele din urmă setarea definită de utilizator.

Ajustarea marginilor în Excel

Dacă niciuna dintre specificații nu vi se potrivește sau foaia dvs. de calcul Excel imprimați fără margine faceți clic pe Marje personalizate. În următoarea fereastră puteți deschide fișierul Setați margini pentru toate cele patru fețe ale foii, specificați marginea antetului și subsolului și specificați dacă tabelul este pe pagină centrat orizontal sau vertical ar trebui sa fie.

Setați marje individuale

3.5. Tipărirea tabelelor pe o singură pagină

Funcția de scalare vă oferă pur și simplu opțiunea de a Imprimare tabel mărit sau redus și să le reprezinte pe o foaie de hârtie. O altă opțiune este imprimarea tabelului astfel încât toate coloanele sau toate rândurile sunt afișate pe o pagină. În funcție de structura mesei, trebuie să cântăriți și să încercați.

Scalare în Excel

Link-ul „Opțiuni de scalare personalizate” din partea de jos deschide acest lucru Fereastra „Configurare pagină” cu alte opțiuni.

4. „Configurarea paginii” rezumă toate setările esențiale

De asemenea, puteți regla și avea toate setările posibile anterior prin „Configurarea paginii” în plus, alte opțiuni.

4.1. Dimensiunea hârtiei și redimensionarea

În Fila Dimensiune hârtie setați orientarea și dimensiunea hârtiei.

Fila Configurare pagină Dimensiune hârtie

Aici puteți obține, de asemenea Reglați scalarea prin valori procentuale. Tabelele mai mari pot fi găsite prin De asemenea, scalați „Fit” astfel încât acestea să fie X laturi lat și N laturi înalte. Tabelele cu mai multe linii pot fi, prin urmare, imprimate mai bine cu o valoare implicită pentru 1 pagină lată și X pagini înălțime, tabelele cu multe coloane pot fi imprimate mai ușor cu X pagini lățime și 1 pagină înălțime. Previzualizarea tipăririi arată rezultatul preliminar.

Previzualizare imprimare în dialogul de imprimare Excel

4.2. Personalizați antetul și subsolul

Fila Antet/subsol oferă Posibilitatea unuia titlu și subsol personalizat cu informații precum numele documentului, data creării sau numărul de pagini a fi determinat.

Antetul și subsolul configurării paginii

Editorul pentru antet și subsol oferă trei secțiuni, pe care le puteți umple cu diferite elemente.

4.3. Imprimă zona, repetă semnele și liniile de grilă

A patra filă, „Foaie”, are câteva caracteristici interesante pentru imprimare.

Configurarea paginii cu fila „Foaie”

Campul Zona de presiune oferă opțiunea rapidă de a imprima o zonă de imprimare specificată anterior. Acest lucru este util atunci când vă aflați într-un tabel de multe ori trebuie să tipărească o anumită zonă.

Specificați zona de imprimare în Excel apăsând Treceți la fila Aspect pagină, Marcați zonele din tabel pe care doriți să le definiți, și apoi mai departe Faceți clic pe „Zona de imprimare”.

Zona de imprimare este pe primul loc: De îndată ce o zonă de imprimare este specificată în tabel, aceasta este selectată automat. Nu trebuie să anulați zona de imprimare până nu doriți să imprimați întregul tabel sau marcaje specifice.

Pentru coloanele de tabel sau rândurile de tabel, poate fi practic ca Tipărește titlul repetat sub formă de etichete de coloană sau rând pe fiecare foaie. De exemplu, cu listele lungi poți titlurile coloanelor din partea de sus a fiecărei pagini cum ar fi, de exemplu, trimestrul, regiunea, vânzările și profitul să precizăm.

Mai întâi trebuie să găsiți titlul tipărit pe foaia de lucru de mai jos Aranjament în pagină cu funcția Tipărește titlul a stabili.

Definiți titlurile tipărite pentru coloane sau rânduri

Mai multe despre tema titlurilor tipărite: Puteți găsi mai multe informații despre subiectul titlurilor tipărite în sfatul nostru separat „Afișați sau tipăriți titluri în Excel pe fiecare pagină”.

Cu funcția „linii de rețea” puteți crea un Tipărește tabelul cu grilă, activați tipărirea alb-negru pentru tabelele color, economisind timp de calitate la proiectare și toner sau cerneală la imprimare.

Imprimarea cu o rețea este posibilă prin intermediul liniilor de rețea activate.

Opțiunea „Titluri rând și coloană” tipărește, de asemenea Anteturi de coloane (A, B, C, D etc.) și Anteturi de linie (1, 2, 3, 4 etc.), care ar putea arăta după cum urmează.

Tabel cu titlu de grilă, rând și tabel

În Ordinea paginii poți în sfârșit a stabili, Ordinea în care Excel tipărește foi dacă tabelul se extinde pe mai multe pagini. Ca o posibilă selecție, Excel oferă „jos și dreapta” sau „dreapta și jos”.