Instrumente de gestionare eficientă a afacerii (partea 7) - O metodă orientată spre viitor
de Peter Knappmann, 06.03.2019
„Viața este ca o plimbare cu balonul: pentru a putea urca, trebuie mai întâi să aruncăm balastul.” În calitate de manageri, trebuie să aplicăm și acest proces de eliminare a vechiului, învechit și superflu în compania noastră. La urma urmei, eliminarea face diferența între o organizație ineficientă și o organizație eficientă. Acolo unde procesele birocratice rigide ne transformă într-o structură organizațională cu multe procese inutile, o mulțime de balast este târât și continuat pur din obișnuință. Acest lucru se datorează faptului că nu suntem conștienți de asta. Prin urmare, avem nevoie de un organ, precum rinichiul, care să detoxifieze corpul uman, un organ sau o metodă care să detoxifice organizația.
Ce nu am face astăzi dacă am începe de la capăt?
Desigur, fiecare companie își dorește să fie modernă și inovatoare. Desigur, acest lucru înseamnă că noi procese și noi sisteme sunt adăugate în fiecare an pentru a nu rata nimic. Cu toate acestea, pentru a rămâne sănătos, a nu vă pierde concentrarea și a nu vă deranja cu birocrația inutilă, puneți-vă cu regularitate întrebarea de mai sus. Pe de o parte, întrebarea se referă la produse, piețe, clienți și tehnologii și, pe de altă parte, la toate procesele administrative, sistemele și programele computerizate, formularele, listele, rapoartele, întâlnirile etc. ? De ce ar trebui să vă despărțiți și ce nu ar trebui să mai faceți?
Tocmai această abordare vă va ghida pe calea cea mai bună pentru a fi o companie eficientă și vitală. Mergând mai departe, nu numai că legați această întrebare de întreaga companie, ci și internalizați această metodă orientată spre viitor în departamentele dvs. și să o faceți un instrument pentru fiecare dintre managerii dvs.
Se va dovedi că există unele lucruri de care vă puteți despărți imediat. Alții au nevoie de ani de zile pentru a se transforma, se degradează încet sau se elimină. Cu toate acestea, sunteți pe cale să vă dezintoxicați compania atunci când cunoștințele despre această metodă eficientă intră în mintea angajaților dvs. Dacă, în ciuda tuturor, nu există nicio opțiune de eliminat, există încă opțiunea de externalizare sau reorientare.
De fapt, gestionarea acestei metode duce la o reproiectare a proceselor, îți inspiră managementul schimbărilor și, în cele din urmă, te poate duce chiar la o confruntare cu misiunea companiei tale. Procesele, sistemele etc. nu vor mai avea un scop în sine și vor fi salvate dintr-o viață proprie. Scopul principal al organizației nu este pierdut din vedere și accentul este pus pe cultura maximizării beneficiilor și concentrării asupra esențialului. Această întrebare simplă pentru a elibera organizația vă va oferi, de asemenea, clienți mulțumiți.
Intalniti-va o data pe an in echipa de management si elaborati metoda. Începeți să lucrați sistematic la aceste lucruri. Faceți loc pentru ceva nou atunci când are șanse de succes. Controlați utilizarea resurselor în mod eficient în interiorul dvs. și al angajaților dvs. Setați data în calendarul dvs. astăzi și începeți drumul spre revitalizarea și auto-reînnoirea organizației.
Aruncați balastul!
Text: Lena Knappmann/Imagine: AdobeStock