Listă de verificare pentru planificarea și pregătirea unei prezentări
Următoarea listă de verificare pentru pregătirea prezentării dvs. ar trebui să vă ajute să vă pregătiți următoarea prezentare într-un mod structurat și eficient.
1. Clarificarea ordinii, ocaziei și contextului prezentării
- Care este ocazia și care este subiectul prezentării?
- Care este scopul prezentării? (Obiective principale și sub-obiective, eventual obiective ascunse)
- Ora, locul, numărul de participanți?
- Ce știți despre participanți (cunoștințe anterioare, interese, probleme, dorințe, factorii de decizie, spațiu de manevră)?
- Care este avantajul prezentării/produsului pentru participanți?
- Ce bugete de timp sunt disponibile pentru pregătire și implementare?
2. Cercetare, selecție și consolidare a informațiilor
- Unde poate fi cercetat de cine?
- Cum poate fi selectat și condensat conținutul într-o manieră participantă și orientată spre țintă?
3. Planificarea dură a prezentării
- Proiectați-vă conceptul pe baza următoarei scheme de faze:
| fază | Conţinut | sfaturi |
| 1. Încălzire | Bun venit, introducere, contact informal | Grafic de bun venit - prima impresie! |
| 2. Obiectivul/transparența procesului | Clarificarea obiectivelor, procesului, dacă este necesar reguli de joc | Vizualizați - Participanții pot decide cu privire la tipul și regulile jocului, dacă este necesar. |
| 3. Introducere în subiect | Subiect, definiția problemei | Intrare puternică, distinctivă, stârnește curiozitatea, eventual vizualizează |
| 4. Transportul conținutului | Oferiți informații, ce a fost - este - va fi? Afișați căi alternative de acțiune, beneficii și avantaje | Exemple din mediul TN, vorbind limba participanților, activând participanții |
| 5. Salvarea rezultatelor | Rezumatul oricărui plan de acțiune | Mesaje cheie vizualizate, cele trei/cinci puncte centrale |
| 6. Ieșirea conținutului | Apel final, perspectivă, îndemn | Link către intrare, ieșire puternică, distinctivă |
| 7. Dacă este cazul Întrebări, discuții | Colectați și clarificați întrebări, preocupări și sugestii | Acordați atenție bugetului de timp, vizualizați întrebări/răspunsuri/concluzii |
| 8. Ieșire și rămas bun | Adio și poate mulțumesc | Mulțumesc cât mai concret posibil, pregătește propoziția finală |
Zece întrebări pe care ar trebui să le puneți înainte de fiecare prezentare (PowerPoint):
- Ce este asta Scopul prezentării mele și care este beneficiul pentru participanții mei?
- Știu destule despre ele Participanți (Cunoștințe anterioare, conflicte, ierarhii)?
- Ce trebuie să fac pentru ca participanții să mă vadă ca pe o persoană Accept (Rezervări, faux pas, ...)?
- Ce conținut Lacune de cunoaștere Trebuie să închid cu mine și cu participanții înainte de prezentare?
- Pot folosi hardware ocolire (sau cel puțin asistentul meu sănătos)?
- Pot folosi software și improvizează dacă este necesar?
- Este iluminat/Funcționează întreruperea? Cum este controlat?
- Pot sa Amenajări de locuri proiectați astfel încât toți participanții să aibă o vedere clară asupra mea și a suprafeței de proiecție?
- M-am gândit la potențiali factori perturbatori (de la A pentru adrenalină în exces la B pentru zgomotul de construcție și S pentru întreruperea alimentării la Z pentru participare forțată)?
- Și, desigur: Cum este planul B (Frică de scenă, tehnologie care nu funcționează, rezistență clară din partea publicului)?
A avea succes înseamnă a te pregăti pentru succes!