Managementul sănătății la OSV
Angajații Fit plătesc
Clubul vital al asociației băncilor de economii din estul Germaniei
Din 2000, absenteismul din cauza bolilor mintale în companiile germane a crescut cu aproximativ 60%. În plus, durata medie a incapacității de muncă de 39 până la 44 de zile în aceste cazuri este semnificativ mai mare decât valoarea altor imagini clinice. Deficiențele de performanță și absenteismul înseamnă pierderi de productivitate și costuri enorme pentru companii. Ca parte a datoriei lor de îngrijire, angajatorilor li se solicită în mod special să protejeze sănătatea angajaților lor prin prevenire și condiții de muncă adecvate. Întrebarea cum ar trebui companiile să facă față acestei provocări a fost pusă și de Ostdeutsche Sparkassenverband (OSV). „Sunteți absolut conștienți de responsabilitatea specială ca angajator și nu există nicio îndoială că și noi dorim să contribuim la prevenirea sănătății”, subliniază Wolfgang Zender, director general al OSV. OSV - în prezent cu 200 de angajați - reprezintă interesele și furnizorul de servicii al băncilor sale de economii membre și ale proprietarilor acestora. Zona asociației include Brandenburg, Mecklenburg-Pomerania Occidentală, Saxonia și Saxonia-Anhalt.
Faza de selecție - Integrata ca furnizor de servicii complete
OSV a devenit rapid clar că controlul proiectului asupra managementului sănătății companiei nu putea fi în mâinile lor din cauza lipsei de resurse. Pentru acest proiect, a existat un singur furnizor care ar putea acoperi toate serviciile necesare - cum ar fi preluarea managementului proiectului și organizarea și implementarea evenimentelor. Factorul decisiv în alegerea Integrata AG ca furnizor de servicii, potrivit Dr. Manns (ofițer de personal al OSV) „profesionalismul ofertei, echilibrul programului oferit și luarea în considerare a cererilor individuale ale clienților cu privire la materialele de marketing”.
Sarcinile pentru Integrata și partenerul său de cooperare Code/M sunt, prin urmare, diverse în acest proiect. Sunteți responsabil pentru marketing, participarea la participanți, organizarea și implementarea cursurilor și evenimentelor speciale, precum și servicii de transfer și raportare. Un pachet complet fără griji, cu provocări și nevoi speciale.
Faza de concepție - declarația de la Luxemburg
Așa-numitul „program de vitalitate” rulează de la începutul anului. Nu include doar evenimente de informare sau cursuri pentru participare activă. A fost dezvoltat un concept holistic în care oamenii se pot simți pe deplin îngrijiți pe calea programului lor personalizat. Pentru implementarea managementului sănătății companiei, Integrata s-a bazat pe declarația de la Luxemburg, care afirmă că „managementul sănătății companiei trebuie privit într-un sens cuprinzător ca includerea sistematică a aspectelor de sănătate în deciziile și acțiunile corporative”. Acest lucru poate fi realizat prin combinarea următoarelor abordări: îmbunătățirea organizării muncii și a condițiilor de muncă, promovarea participării active a angajaților și consolidarea abilităților personale.
Faza de conștientizare - informații pentru manageri
Pentru o implementare cu succes a conceptului la OSV, implicarea tuturor managerilor a fost importantă în primul pas. În acest scop, Integrata AG a proiectat un pliant informativ care a fost distribuit managerilor. Acest pliant a informat despre importanța de a vedea promovarea sănătății ca un efort comunitar. Pentru succesul acestui proiect este foarte important ca managerii să stea în spatele acestei sarcini comune. Pentru că numai cei care exemplifică în mod activ că se ocupă în mod responsabil de propria sănătate și a angajaților lor pot îmbunătăți munca în echipă, pot reduce stresul, absenteismul și disponibilizările și astfel pot obține loialitate mai mare a angajaților.
Faza de informare - Ziua Sănătății
A fost organizată o zi de sănătate pentru toți angajații OSV. „În această zi, cei 200 de angajați au reușit să obțină o imagine de ansamblu a ceea ce avem de oferit, să aflăm despre anumite subiecte și să ne implicăm”, relatează ofițerul resurse umane OSV. Toți angajații prezenți au primit o broșură DIN A5 de 16 pagini cu toate informațiile necesare despre programul de vitalitate. Directorul general al asociației, Wolfgang Zender, le-a explicat angajaților, în cuvintele sale personale, de ce și scopul managementului sănătății companiei și a promovat în mod activ calitatea de membru al clubului în clubul Vital. Oricine devine membru primește un card de membru al clubului sub forma unui card de credit. În plus față de informații despre prelegerile și cursurile oferite în programul de vitalitate, a fost emis un permis de vitalitate pentru toți cei interesați. La o stație de testare, diferite valori (tensiunea arterială, nivelul zahărului din sânge, greutatea, înălțimea și grăsimea corporală) au fost evaluate sub supravegherea științelor medicale și sportive și introduse în pașaport. Aceasta înseamnă că fiecare membru are posibilitatea de a se autocontrola în ce măsură capacitatea fizică s-a schimbat pozitiv prin participarea la cursurile sportive.
În scurte prezentări, părțile interesate ar putea discuta subiecte precum „Slăbește! Dar cum? ”,„ Gestionarea stresului personal ”și„ Potriviți-vă cu o pauză de prânz activă ”. S-au gândit și persoanele care suferă de spate și fumătorii care doresc să renunțe - exista ceva interesant pentru aproape toată lumea. Participarea activă a fost necesară sub îndrumarea formatorilor calificați. Participanții au putut încerca unități de exerciții scurte cu FLEXI-BAR® (tija vibrantă), cu Theraband (banda de cauciuc) sau pur și simplu secvențe din antrenamentul de relaxare. Cantina a invitat, de asemenea, la un meniu special de sănătate în această zi specială.
Dr. Sonja Manns a fost foarte mulțumit de organizarea și implementarea zilei sănătății: „Emisia a 21 de cărți de club din această zi ne-a arătat un mare interes și a confirmat că suntem pe drumul cel bun. Vă mulțumim și pentru Integrata AG și Code/M pentru implementarea cu succes a acestei zile importante din punct de vedere strategic ".
Faza de implementare - programul cursului
Majoritatea cursurilor se desfășoară pe o perioadă de 8 săptămâni și se desfășoară în cea mai mare parte în clădirea Asociației Băncilor de Economii din Germania de Est din Berlin. Fie că sunt cursuri de fitness, WeightWatchers, evenimente de team building, acces redus la sala de fitness sau la facilitățile de la Berlin - există multe oferte pentru membrii Vital Club. Pentru toți cei care nu sunt membri ai clubului, OSV vă invită să participați la „mini-pauzele” care au loc o dată pe săptămână. În fiecare miercuri, persoanele interesate se întâlnesc la unsprezece și treizeci și 15 de minute pentru a-și întinde și slăbi mușchii și articulațiile tensionate cauzate de perioade lungi de ședere la serviciu.
Concluzie
OSV este conștient de faptul că aceste măsuri pot obține doar succes pe termen lung și că, după o fază relativ scurtă de pornire, nu este încă posibil să se facă declarații concrete despre absenteism și îmbunătățirea muncii în echipă. Dar știm deja un lucru: programul de sănătate este foarte bine primit. Clubul are deja 48 de membri. Cursurile de fitness sunt aproape complet rezervate, iar interesul pentru evenimentele speciale rămâne ridicat. Dr. Manns este deja mulțumit de „feedback-ul membrilor și rezultatele pe care le vom obține pe termen lung”. În conformitate cu cererea ridicată, gama de cursuri de fitness a fost extinsă pentru a include un program de curs după ora 17:00. Alte activități precum participarea la compania din Berlin, cursuri de gătit și conducerea unui Segway sunt, de asemenea, planificate pentru acest an. Și și aici, Integrata AG va continua să fie primul punct de contact.
Fapte și cifre despre proiect:
Sarcină:
• Evitarea absenteismului din cauza stresului mental la locul de muncă
• Promovarea muncii în echipă prin activități comune
• Prevenirea sănătății
Subiecte:
• Cursuri de fitness pe următoarele teme: spate, Pilates, yoga, mers pe jos
• Eveniment informativ pe teme: nefumători de aventură, nutriție, relaxare
• Evenimente: organizare de companii din Berlin, călărie Segway, cursuri de gătit
Servicii:
• Crearea materialelor de marketing
• Planificarea evenimentelor (subiecte, date, locații)
• Managementul proiectelor și resurselor (instructor, camere, materiale)
• Achiziții/infrastructură/logistică
• Asigurarea calității și a transferului
Grup țintă:
Toți angajații Asociației Băncii de Economii din Germania de Est