Mănăstirea digitală
de Falco 27 iunie 2016
Între timp, am atins un nivel foarte bun în ceea ce privește integrarea instrumentelor pe care le folosim. Întrucât suntem deseori întrebați ce instrumente folosim pentru cartografierea sistemului nostru de case de marcat pe iPad sau ce software de contabilitate utilizăm, am rezumat acest lucru pentru dvs. într-o intrare pe blog. În afară de software-ul de prăjire, acesta poate fi văzut ca un plan pentru o mică afacere cu amănuntul, cu un magazin online. Suntem foarte mulțumiți. Bine ați venit la mănăstirea digitală.
Depozitarea cafelei verzi și gestionarea fripturii
Prelucrarea boabelor de cafea verde în cafea prăjită vine cu o serie întreagă de cerințe birocratice, respectarea cărora este susținută de software. Gestionăm depozitul nostru de cafea verde cu software-ul Roastmaster.
Aplicația, care a fost concepută exclusiv pentru dispozitive mobile, ne permite să înregistrăm intrări și ieșiri, să realizăm stocuri și să păstrăm în permanență o imagine de ansamblu asupra stocului nostru. Mesajele de avertizare indică faptul că limitele stocului au fost depășite.
Mai presus de toate, software-ul ne permite să înregistrăm procesele noastre de prăjire fără probleme, ceea ce este de o mare importanță pentru respectarea cerințelor autorităților vamale pentru plata taxei la cafea. Fiecare friptură este documentată, luând în considerare diferitele rapoarte de amestecare, precum și pierderea în greutate. Cu Roastmaster putem efectua apoi evaluarea pregătirii raportului de prăjire la sfârșitul unui weekend de prăjire. Formatarea și pregătirea au loc apoi în Excel.
Deoarece Roastmaster are interfețe cu dispozitive de măsurare a temperaturii bazate pe Bluetooth, cum ar fi Bluetherm Duo, îl putem folosi și pentru a înregistra direct profilurile de prăjire.
Contabilitate și magazin online
Nucleul proceselor noastre financiare este software-ul debitor. Pentru blogul lor, am răspuns la întrebări despre lanțul nostru de instrumente într-un interviu. În debitoor ne gestionăm veniturile și cheltuielile datorită integrării tuturor celorlalte aplicații pe care le folosim.
Folosim WooCommerce pentru magazinul nostru online. Comenzile primite de la clienți sunt transferate către debitoor prin intermediul plug-in-ului WooRechnung atunci când ating o anumită stare și sunt create acolo ca chitanțe de factură. Toate datele despre clienți și produse sunt complet transferate. Factura este trimisă electronic clientului, plățile primite sunt comparate automat de debitor după importarea mișcărilor contului.
Pentru vânzările în numerar sau cu carduri din magazin, transferăm datele noastre de la iZettle ca „Alte venituri” direct către debitoor. Din păcate, nu există o rezervare colectivă în structura contului pentru aceste tranzacții, așa că trebuie să atribuim manual toate plățile. Este rapid, dar un pic de bătaie de cap.
Putem fie să scanăm chitanțele pentru cheltuieli și să le încărcăm pe debitoor, fie să facem fotografii direct cu aplicația de telefonie mobilă și astfel să înregistrăm toate informațiile esențiale.
Sistem POS
Am căutat și evaluat mult timp, dar apoi am găsit sistemul POS la alegerea noastră în iZettle. Avantajele sunt evidente: gestionare simplă și intuitivă a produselor cu variante (250 gr, 1 kg), utilizare gratuită pentru plăți în numerar, fără taxă de bază pentru plăți EC și card de credit, ușor de utilizat și poate fi utilizat pe mai multe dispozitive, raportare puternică ...
Pe scurt: iZettle este grozav. Este posibil să controlați un sistem POS complet format dintr-un sertar de numerar și o imprimantă de chitanțe prin intermediul aplicației, dar am optat pentru o variantă mai ieftină și simplă în care putem folosi hardware-ul existent, cum ar fi iPad sau iPhone: o casă de marcat simplă și - dacă este necesar Tipărirea chitanțelor prin AirPrint. Desigur, este posibilă și primirea electronică a chitanțelor prin e-mail.
Deoarece putem, de asemenea, să transferăm veniturile noastre direct către debitoor printr-un plugin, gestionarea numerarului este chiar mai ușoară.
Card de timbru digital
Fidelizarea clienților în magazin este desigur foarte importantă pentru noi, motiv pentru care oferim și un card de timbru. Dar ne-a devenit rapid clar că nu vrem să oferim hărți pe hârtie. Pe scurt: am decis o ofertă de la 10stamps. Sistemul funcționează așa cum știți - după zece achiziții există o campanie bonus - și este disponibil pentru toate platformele obișnuite.
Băutură cu card bonus
după 10 băuturi este următorul gratuit