Matricea Stacey - explicată pe scurt
Matricea Stacey vizualizează relația dintre acuratețea cu care este specificat obiectivul proiectului și cunoașterea abordării soluției de proiect cu care poate fi atins.
subiecte
Matricea Stacey vizualizează relația dintre acuratețea cu care este specificat obiectivul proiectului și cunoașterea abordării soluției de proiect cu care poate fi atins.
Fig. 1: Reprezentarea schematică a matricei Stacey
Matricea Stacey se întoarce la profesorul britanic de management Ralph Douglas Stacey (* 1942), care se ocupă cu teoria organizațională și sistemele complexe. Termenul "matrice" nu este precis, este mai mult despre primul cadran al unui sistem de coordonate. Ordonatul arată cât de neclar este obiectivul proiectului, adică cât de mare este incertitudinea cu privire la cerințe. Incertitudinea cu privire la abordarea soluției este reprezentată pe abscisă, adică cât de necunoscută este procedura pentru atingerea obiectivului proiectului.
Caracterul proiectului este apoi trasat de-a lungul bisectoarei, de la simplu (obiectiv clar și abordare soluție clară) la complicat și complex la haotic (atât scopul cât și procedura sunt necunoscute). În plus, alegerea metodologiei de gestionare a proiectelor este reprezentată de-a lungul acestei scări de la tradițional la agil (vezi figura).
Explicații și comentarii
Matricea Stacey încearcă să stabilească o legătură între proprietățile unui sistem conform cadrului Cynefin și calitatea unei comenzi de lucru. Reducerea la cele două criterii „claritatea cerințelor” și „claritatea procedurii” nu pare însă a fi suficientă; ar trebui inclusă cel puțin calitatea mediului proiectului. Într-un mediu cu risc ridicat, chiar și un proiect aparent simplu poate avea caracteristici haotice.
Managementul portofoliului de proiecte pragmatic și totuși eficient - nu este posibil? Du-te atunci. Cu matricea Stacey, puteți ilustra gradul de complexitate al proiectelor dvs. și puteți alege metoda PM potrivită pe baza clasificării.
A doua ipoteză, conform căreia gradul de complexitate al unui sistem oferă un criteriu pentru alegerea modelului procedural, poate fi, de asemenea, pusă sub semnul întrebării. Argumentul potrivit căruia o sarcină complexă necesită o abordare flexibilă, în timp ce o sarcină definită ar trebui procesată cu ajutorul unei planificări complete a procesului, apare plauzibil doar la prima vedere. Mai ales cu o sarcină complet definită și o soluție clară, echipei de proiect i se poate oferi o libertate completă în executare, deoarece planificarea detaliată și controlul strict reprezintă cheltuieli generale inutile. Pe de altă parte, o echipă de proiect are nevoie de un cadru de încredere pentru o sarcină complexă, de ex. Reglementează criteriile pentru planificarea orizonturilor, evaluarea progresului proiectului și perspectiva succesului, precum și furnizarea de resurse.
recomandare
Diferitele instrumente de gestionare a proiectelor nu ar trebui delimitate unele de altele, ci mai degrabă înțelese ca instrumente complementare și care se susțin reciproc. Acest lucru necesită considerații despre caracterul sarcinii, claritatea cerințelor, precum și soluția și influențele mediului proiectului. Recomand o selecție schematică.