Noțiuni introductive despre elementele de bază Excel pentru începători

Nu aveți experiență în utilizarea Excel? Nicio problemă, Deutsche Handwerks Zeitung vă însoțește cu primele dvs. clicuri prin programul Microsoft Office Excel. Cunoașteți cele mai importante elemente de bază și creați-vă primul propriu tabel.

De la Hartmut Fischer

Excel este un program de calcul tabelar de la Microsoft. Nu în ultimul rând datorită utilizării sale pe scară largă, programul oferă un standard care este utilizat și de alte programe de calcul tabelar. Dacă studiați puțin acest program, acesta va deveni rapid un ajutor indispensabil. Vă vom arăta cum să utilizați Excel.

Noțiuni de bază: Noțiuni de bază

Când porniți Excel pentru prima dată, veți găsi diverse sugestii în partea dreaptă, din care puteți selecta mai întâi „Carnet de lucru gol” făcând clic pe. O foaie de lucru se va deschide acum. Deasupra foii există o bară cu diferitele opțiuni de operare. La început, este afișată bara de control „Start”. Dând clic pe diferiții termeni de deasupra barei de control, se apelează alte bare. Mai întâi ne vom ocupa de opțiunile de pe pagina principală.

Coloanele sunt etichetate alfabetic, iar rândurile sunt numerice. În acest fel, se poate defini o adresă exactă pentru fiecare câmp din foaia de lucru. Excel definește întotdeauna câmpurile din ordinea „rând coloană”. Câmpul din a doua coloană și a treia linie are adresa B3.

Puteți introduce diferite informații în câmpuri. Afișajul depinde de setarea pe care ați făcut-o. Pentru a o seta, faceți clic în câmpul dorit și apoi selectați formatarea dorită în zona „Număr” de mai sus. De asemenea, puteți formata coloane întregi sau rânduri într-un singur pas, făcând clic pe numele coloanelor (A, .B, C etc.) sau rânduri (1,2,3 etc.). Pentru a formata zone cu mai multe câmpuri, faceți clic pe câmpul din stânga sus al zonei și apoi trageți, ținând apăsat butonul din dreapta al mouse-ului, în câmpul din dreapta jos al zonei de selectat. Zonele marcate sunt evidențiate în gri deschis.

Bacsis: Dacă mutați mouse-ul peste bara de control peste foaia de lucru și - fără a apăsa butonul mouse-ului - țineți mouse-ul peste un câmp de control pentru o clipă, vor apărea scurte explicații ale câmpului.

Cum pot crea o foaie de calcul Excel?

Acum vrem să creăm tabelul vizavi. Titlul ar trebui să fie în prima linie. Aceasta se întinde pe trei coloane. Selectați celulele și apoi selectați comanda „Conectare și centru” în zona „Aliniere” a barei de control. Acum introduceți acolo textul dorit. Apoi creați numele coloanelor în rândul următor și introduceți numele lunii sub „Lună”. Deoarece sumele în euro trebuie introduse lângă numele lunii, marcați zona corespunzătoare așa cum este descris mai sus și selectați formatarea „Monedă” sau „Contabilitate”. Dacă introduceți cifrele de vânzări acum, valorile vor fi formatate automat. Nu trebuie să introduceți separatoare de mii sau simbolul euro. Pentru valori fără zecimale, nu trebuie să introduceți virgulă sau zerouri după punctul zecimal.

Nu puteți introduce doar numere în câmpuri, ci și formule. Programul recunoaște o formulă introducând mai întâi semnul egal. Rezultatul adăugării valorilor din câmpurile B3 și B4 ar trebui să fie în câmpul C4 din tabelul nostru de eșantionare. Pentru a crea formula corespunzătoare, procedați după cum urmează:

Introduceți „=” (fără ghilimele) în câmpul C4
Faceți clic pe câmpul B3 (câmpul este marcat și valoarea B3 este acum în C4)
Faceți clic pe câmpul C4 și introduceți „+” după „B3”
Faceți clic pe câmpul B4 (câmpul este marcat și valoarea B4 este acum în C4)
Pentru a fi în siguranță, faceți clic din nou în spatele formulei din câmpul C4. Formula trebuie să arate astfel: = B3 + B4. Acum apăsați tasta Shift și celula nu mai afișează formula, ci rezultatul operației aritmetice.

Pentru a cumula valorile, creați o formulă în câmpul C5 așa cum este descris mai sus, cu care se adaugă valorile din câmpurile C4 și B5 (= C4 + B5). Acum marcați câmpul C5 și copiați conținutul în clipboard (apăsați Ctrl și C în același timp). Apoi marcați câmpurile de sub C5 deplasându-vă în jos la câmpul C14 cu butonul stâng al mouse-ului apăsat. Zona este evidențiată în gri deschis. Acum apăsați ctrl și V în același timp. Formula (nu valoarea numerică) este acum copiată din clipboard în câmpurile marcate, prin care formulele sunt adaptate în mod corespunzător: Ceea ce a fost, de exemplu, B5 în formula câmpului C5, se schimbă în C6 în B6. Acumularea este completă.

Formați totalul făcând clic în câmpul B15 și apoi făcând clic pe „Suma automată” în zona „Editați” din bara de formule. Foaia de lucru vă va arăta apoi ce zonă va adăuga Excel pentru dvs. Apăsați tasta Shift și rezultatul va fi afișat.

Bacsis: Dacă există goluri în rândul care trebuie adăugat cu funcția AutoSum, sistemul automat se termină la primul spațiu. Apoi puteți extinde zona făcând clic pe unul dintre pătrățelele mici de pe marcaj, în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului.

Dacă deschideți submeniul pentru „AutoSum”, veți găsi alte posibilități interesante cu care puteți evalua grupuri de numere:

Valoare medie: valoare medie (de exemplu, vânzări lunare)
Număr: Număr de valori marcate
Max.: Cea mai mare dintre toate valorile marcate
Min.: Cea mai mică dintre toate valorile marcate

Formula științifică mică în Excel

Practic, puteți lucra cu parametrii tabelului și numerele în formule. Să presupunem că aveți o sumă netă în câmpul A2 și acum doriți să primiți impozitul pe vânzări în câmpul A3 și suma brută în câmpul A4. Apoi rezultă următoarele intrări:

A2: Introduceți suma netă
A3: Formula = A2 * 0,19
A4: Formula = A2 + A3

În cele din urmă, aproape toate operațiile aritmetice pot fi reprezentate cu ajutorul formulelor din tabelele Excel. De asemenea, puteți utiliza diferite paranteze în operațiile de aici. De asemenea, veți găsi o serie întreagă de formule și reguli predefinite pe care le puteți utiliza pe bara de instrumente „Formule”.

Economisiți repede înainte ca ceva să nu mai funcționeze din nou. Mai Mult

Oricine caută ceva pe un site web sau într-un fișier. Mai Mult

Înapoi! Cine are sentimentul că în timp ce lucrează. Mai Mult

Imprimați ceva rapid fără un clic lung. Cu Ctrl. Mai Mult

Trebuie să o anulați cu comanda. Mai Mult

Dacă doriți să creați un document nou, puteți utiliza Ctrl. Mai Mult

Departe de document! Oricine folosește comanda rapidă Ctrl +. Mai Mult

Cine dintr-un fișier sau un pasaj de text are mai mult de. Mai Mult

Un fișier sau un fragment de text din originalul său. Mai Mult

Ați tăiat sau copiat ceva și doriți. Mai Mult

Deschideți un document, dar vă rugăm să nu folosiți mouse-ul. Mai Mult

Niciun motiv de panică

Se poate întâmpla ca în loc de rezultat să nu existe altceva decât cruci duble în câmpurile tabelului. Nu e rau. Excel indică doar că coloana este prea îngustă pentru a afișa rezultatele. Apoi pur și simplu selectați coloana și deschideți submeniul Format în zona „Celule” din bara de control. Căutați comanda „Reglați automat lățimea coloanei. După această operație, coloana va fi atât de largă încât toate valorile numerice pot fi afișate.

Management: sfaturi și trucuri pentru începătorii PowerPoint
Digitalizare IT +: Microsoft întrerupe asistența pentru Office 2010: consecințe și opțiuni

Contract de muncă, contract de livrare a lucrării sau contract de servicii? Când se aplică ce tip de contract și ce trebuie să ia în considerare companiile.
Noua serie juridică „Legea construcției în meșter” oferă informații despre încheierea contractelor și reglementările legale.

4. Deschide ușa și câștigă

CAT lansează astăzi CAT S62 Pro - smartphone-ul ultra-robust, impermeabil și rezistent la praf este partenerul perfect pentru o muncă grea de zi cu zi!