O scurtă istorie a arhivării informațiilor
Adus de prietenii dvs. la:
Arhivare - Origini și viitor
Astăzi, arhivarea e-mailurilor este norma pentru organizații de toate dimensiunile, publice și private, în și în afara industriilor reglementate. Dar cum a început totul?
Explorează modul în care arhivarea a evoluat de la papirus la nor și aflați ce urmează.
Cum a început totul…
Știați că primele arhive sunt 5000+ varsta? Originea arhivării cuvintelor poate fi urmărită înapoi în greaca veche ἄρχω, care înseamnă a conduce sau a guverna. Primele tablete de lut arhivate și texte de papirus au fost fundamentale în păstrarea cunoașterii alfabetelor, limbilor, culturilor și politicii antice.
De la mănăstiri la curte
Grecia antică a oferit Europei Occidentale o grămadă de lucruri uimitoare (filozofie, democrație și Jocurile Olimpice), iar arhivarea a fost una dintre ele. În epoca medievală, călugării acționau ca arhiviști, dar prima arhivă reală din Europa a fost înființată de regina Elisabeta I în 1578.
Rafturi, dosare și cutii de carton
Bine, să mergem rapid câteva secole! Dacă primul dvs. gând la menționarea „arhivării” este un subsol prăfuit, plin de artefacte ale muzeului și cutii de carton organizate cu grijă de pe rafturile din podea până în tavan, vă simțim! Chiar și astăzi, cei mai mari arhiviști sunt muzee, biblioteci și universități. Arhivele Universității Cambridge ocupă acum mai mult de 3000 de metri de rafturi!
Nașterea arhivelor de afaceri
Pe măsură ce Wall Street a apărut ca a doua capitală americană, s-au născut primele arhive corporative. Pionierii au fost companii precum Ford, Proctor and Gamble, Bank of America și Coca Cola. Scopul arhivelor a fost de a ajuta companiile să evite greșelile din trecut și să le diferențieze de concurenți.
Managementul înregistrărilor
Arhivarea istorică a afacerilor și gestionarea înregistrărilor încep să fie privite ca concepte separate. In timp ce arhivarea istorică se concentrează pe păstrarea istoriei companiei, managementul mărcii și marketing, managementul înregistrărilor este despre manipularea înregistrărilor corporative pe tot parcursul ciclului de viață și tratarea lor ca dovadă a activităților unei companii. Știați că există Peste 14.000 de legi, standarde și reglementări care dictează cât timp întreprinderile trebuie să țină evidența?
Un mic mesaj pentru un bărbat ...
În 1971, Ray Tomlinson trimite primul e-mail din lume - un mesaj de test simplu pe care scria „QWERTYUIOP sau ceva similar”. Calculatoarele sunt introduse în afaceri și lumea biroului nu va mai fi niciodată la fel. Pe măsură ce rata producției de documente crește, crește și legislația care obligă companiile să păstreze înregistrări. Apare mai întâi stocarea electronică. Astăzi, un utilizator corporativ tipic trimite și primește în jur 120 de mesaje de e-mail în fiecare zi.
Sfarsitul unei ere
E-mailul de afaceri crește exponențial. Pe măsură ce lumea devine mai digitală, înregistrările electronice înlocuiesc în mare măsură înregistrările pe hârtie și analogice. Acestea au fost momentele în care mulți dintre noi au răsucit ultima dată o bandă preferată punând un stilou printr-o gaură a rolei. Și tu, Walkman, ne e dor de tine.