Odată ce pachetul de lucru a fost aprobat, Microsoft Project - integrează informații QM în planul de proiect
conţinut
subiecte
conţinut
Managementul calității este o parte importantă a managementului de proiect. Pe de o parte, acest lucru asigură criteriile de acceptare ale clientului respectiv și, pe de altă parte, este baza pentru acceptarea legală a contractelor de muncă. Cu toate acestea, în practică, nu există adesea nicio relație între planul de proiect și planul de calitate, astfel încât managerului de proiect îi lipsesc informații importante din managementul calității.
Managerul de proiect, de ex. Dacă introduceți valoarea 100% în câmpul „% Finalizat” al unui pachet de lucru, lucrările de pe acesta, inclusiv verificările de calitate necesare, sunt considerate finalizate. Strict vorbind, pachetul de lucru este finalizat numai atunci când clientul respectiv confirmă acceptarea. Prin urmare, este util pentru managerul de proiect să aibă o imagine de ansamblu asupra pachetelor de lucru care au fost deja acceptate, care sunt gata de acceptare și care au încă statutul „deschis”. Utilizând Microsoft Project 2013 ca exemplu, acest sfat arată cum puteți integra aceste informații în planul de proiect.
Introduceți câmpul de selecție pentru acceptarea completă
Mai întâi introduceți o nouă coloană în tabelul de activitate în care indicați cu „Da” sau „Nu” dacă pachetul de lucru a fost supus sau nu unui audit QM. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta în antetul coloanei din coloana „Nume resurse” și selectați din meniul contextual Inserați coloana precum și opțiunea „Atribut1”. Proiectul introduce apoi noua coloană numită „Atribut1” în stânga coloanei „Nume resurse”.
Fig. 1: Introduceți o nouă coloană cu numele „Atribut1”.
Mărește imaginea
Acum faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe antetul coloanei „Atribut1” și selectați intrarea din meniul contextual Câmpuri customizate oprit (imaginea 2).
Fig. 2: Schimbați numele noii coloane.
Mărește imaginea
Câmpul „Atribut1” este deja marcat. Faceți clic pe butonul „Redenumiți” din zona inferioară și introduceți „QM” ca nume pentru câmp așa cum se arată în Figura 3. Mai întâi închideți câmpul de intrare și apoi fereastra „Câmpuri definite de utilizator” făcând clic pe „OK”.
Fig. 3: Introduceți numele coloanei dorite.
Afișați starea pachetului de lucru
Introduceți coloana indicator
Apoi, introduceți o coloană indicator care oferă informații despre starea pachetului de lucru. În funcție de valorile din câmpurile „% Finalizat” și „QM”, indicatorul ar trebui să afișeze următoarele culori:
- ALB = pachetul de lucru este în producție.
- GALBEN = Serviciile care aparțin acestui pachet de lucru sunt 100% complete, pachetul de lucru nu a fost încă verificat pentru calitate.
- VERDE = Pachetul de lucru este finalizat și auditul calității a fost realizat cu succes.
Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta din nou așa cum este descris mai sus în antetul tabelului din coloana „Nume proces” și selectați comanda din meniul contextual Inserați coloana precum și opțiunea „număr1”. Denumiți coloana folosind comanda context Câmpuri customizate um, de data aceasta în „scădere”.