Oportunități de reducere a costurilor în achiziții - GRIN
Lucrarea seminarului 2002 20 de pagini
Citirea eșantionului
Cuprins
Lista figurilor
Directorul tabelelor
1. introducere
1.1. Definiția termenilor pentru achiziții
1.2. Importanța achizițiilor în mediul corporativ
2. Importanța cercetării pieței achizițiilor
3. Costuri reduse prin instrumente de achiziții selectate
3.1. Conștientizarea costurilor prin clasificarea pieselor
3.1.1. Analiza ABC
3.1.2. Analiza XYZ
3.1.3. Combinație și semnificație
3.2. Instrumente pentru reducerea costurilor pe termen scurt
3.2.1. Controlul prețului prin analiza prețului de cumpărare
3.2.2. Analiza valorii pentru a determina potențiale economii de costuri
Al 4-lea. Reducerea costurilor ca parte a unei achiziții strategice
4.1. Portofoliul de piese achiziționate
4.2. Portofoliul furnizorilor
4.3. Portofoliu combinat - derivarea strategiilor
4.4. Potențial prin relațiile cu furnizorii
5. Cifre cheie selectate ca instrumente pentru controlul costurilor
5.1. Structura și cadrul figurilor cheie
5.2. Indicatori de rentabilitate
5.3. Indicatori de calitate
Al 6-lea. Analiza finală
bibliografie
Directorul tabelelor
Tabelul 1: Matrice combinată ABC/XYZ
Tabelul 2: Strategiile normelor - standard și gâtuire
Tabelul 3: Strategii standard - crearea de bază și de valoare
Lista figurilor
Figura 1: Matricea pieselor achiziționate
Figura 2: Piese combinate achiziționate și portofoliul furnizorilor
1. Introducere
1.1. Definiția termenilor pentru achiziții
„Achizițiile sunt responsabile pentru aprovizionarea sigură și ieftină a unei companii cu produse și materiale de operare, precum și cu resurse de operare.” [1]
Fondurile care trebuie achiziționate pot varia de la bunuri de capital la bunuri de consum și de producție, drepturi, informații, muncă și servicii, la resurse financiare și capital. Implicarea puternică a departamentelor de specialitate este uneori necesară și de dorit. [2]
Diferențierea de termenul de achiziție constă în esență într-un accent mai puternic pe aspectele strategice în achiziții.
1.2. Importanța achizițiilor în mediul corporativ
Datorită evoluțiilor recente din mediul corporativ, multe companii se confruntă cu o presiune concurențială crescută.
Acest lucru poate fi explicat prin schimbarea diferitelor aspecte, cum ar fi globalizarea concurenței, cicluri de viață mai scurte ale produselor, o creștere a diviziunii muncii, o reducere a gamei verticale de fabricație, cererea de flexibilitate ridicată și dezvoltare către piețe specifice clienților. Din acest punct de vedere, literatura actuală acordă o importanță tot mai mare achizițiilor.
Acest lucru devine mai clar dacă puneți proporția din costul materialelor în raport cu venitul total al unei companii. De exemplu, în 1998, costul materialelor în producție, comerț și transport în Germania de Vest a totalizat 64,3% din totalul vânzărilor și a fost în mod clar cel mai mare articol de cost. [3]
Dacă ne uităm la faptul că proporția părților terțe - ca parte a unei reduceri a gamei verticale de fabricație - este în continuare în creștere în multe companii, se poate presupune că importanța blocului de cost al materialului va tinde să crească în viitor. Aceasta înseamnă că volumul costurilor care poate fi influențat de achiziții ar crește în continuare.
Importanța achizițiilor în cadrul unei companii poate fi văzută și la examinarea mai atentă a interdependenței dintre reducerea costurilor în achiziții și rezultatul operațional:
„Dacă se presupune, de exemplu, că o companie are o cifră de afaceri anuală de 100 milioane DM, cu o rentabilitate a vânzărilor de 6% (6 milioane DM) și proporția cheltuielilor pentru produse și materiale de operare 50% (50 milioane DM) din cifra de afaceri adică, o reducere de 4% a blocului de cost al materialului ar duce la o creștere a rezultatului operațional cu 2 milioane DM până la 8 milioane DM. Aceasta corespunde unei creșteri de 33 1/3%. "[4]
În cele de mai sus De exemplu, o reducere a costurilor în achiziții de 4% ar corespunde unei creșteri a profitului operațional de 33,3%, ceea ce reprezintă o creștere considerabilă, având în vedere situația concurențială a multor companii.
Prin urmare, achizițiile joacă un rol cheie în situația costurilor și are o influență considerabilă asupra competitivității unei companii.
2. Importanța cercetării pieței achizițiilor
Cercetarea pieței achizițiilor este o parte importantă a dezvoltării orientate spre țintă a potențialului de reducere a costurilor.
„Cercetarea pieței achizițiilor este înțeleasă ca o achiziție sistematică, bazată pe nevoi, de informații pentru a informa factorii de decizie cu privire la situații, condiții și tendințe de dezvoltare în sub-piețele de achiziții ale companiei.” [5]
În plus, ar trebui menționate următoarele obiective ale cercetării pieței achizițiilor:
- Îmbunătățirea transparenței pieței
- Asigurarea pe termen lung a unei aprovizionări optime
- Avertizare timpurie de instabilitate pe piețe sau furnizori.
Cercetarea ar trebui să se refere în primul rând la materiale importante sau valoroase din punct de vedere strategic și la piețele acestora, astfel încât relația dintre efort și beneficiu să rămână optimă.
Sursele cercetării primare sunt:
- Contacte cu furnizori, vânzători
- Vizite la târguri, expoziții
- Călătorii de cumpărături, tururi de companie.
Prin urmare, cercetarea pieței achizițiilor trebuie efectuată în mod sistematic și orientată spre obiective, astfel încât să fie disponibile informații detaliate și utile. Aceasta este condiția prealabilă pentru implementarea eficientă a reducerilor costurilor de achiziție și realizarea de avantaje competitive. [6]
3. Reducerea costurilor prin intermediul instrumentelor de achiziție selectate
3.1. Conștientizarea costurilor prin clasificarea pieselor
Pentru a putea realiza chiar potențialul în cadrul achizițiilor, atenția cumpărătorului trebuie să fie îndreptată către grupurile materiale cu o proporție ridicată din valoarea totală.
În plus, el ar trebui să fie scutit de sarcinile de rutină într-o mare măsură pentru a putea face față sarcinilor cu valoare adăugată într-o măsură mai mare.
Deoarece achizitorul trebuie adesea să se ocupe de un număr mare de materiale, este logic să sortați și să clasificați materialele în funcție de importanță și volum economic.
Pentru aceasta pot fi utilizate diverse instrumente de achiziție.
Exemplele includ analiza ABC și XYZ ca „ajutor la luarea deciziilor pentru analiza achizițiilor materiale economice” [7]
3.1.1. Analiza ABC
„O analiză ABC sistematică ar trebui să conducă la o diferențiere optimizată a efortului pentru abordări strategice și operaționale în raport cu beneficiul scontat. Ar trebui să ajute la separarea esențialului de nesemnificativ, la crearea priorităților de raționalizare, la utilizarea activităților și cheltuielilor într-o manieră diferențiată și direcționată, la obiectivarea condițiilor economice și la sporirea previzibilității sarcinilor și rezultatelor. "[8]
Analiza ABC poate fi utilizată pentru diverse obiecte, de exemplu:
- Numărul și valoarea articolelor materiale achiziționate
- Numărul și valoarea articolelor materiale utilizate
- Numărul și valoarea comenzilor.
Analiza în sine are loc în conformitate cu următorii pași: [9]
- Determinarea valorii consumului anual și sortarea în ordine descrescătoare
- Calculul ponderii procentuale a articolelor individuale în cerința totală și acumularea valorilor procentuale în conformitate cu secvența determinată
- Determinarea procentului din cantitatea fiecărui articol din numărul total de articole
- Definiția limitelor clasei
Acest lucru are ca rezultat relația dintre valoarea stocului și proporția articolelor. Adesea pot fi observate condiții care aproximativ
- 15% din articole (A) reprezintă 80% din valoarea inventarului,
- 35% din articole (B) reprezintă 15% din valoarea inventarului și
- 50% din articole (C) au o cotă de 5% din valoarea inventarului.
Acest lucru oferă cumpărătorului o idee inițială despre locul în care se poate găsi cel mai mare potențial de economii de costuri.
3.1.2. Analiza XYZ
„Analiza XYZ diferențiază bunurile de achiziție în funcție de posibilitatea de a determina în avans cererea probabilă.” [10]
Problema principală aici este capacitatea de a planifica materialele, deși valorile nu pot fi calculate în conformitate cu analiza ABC. Mai degrabă, experiențele din trecut și rezultatele rezoluției listei de piese sunt utilizate pentru a efectua clasificarea.
„Clasificarea se face în așa fel încât
- Articolele X se caracterizează printr-un consum constant și o precizie ridicată a prognozei,
- Articolele Y se caracterizează prin consum fluctuant sau o precizie medie a prognozei,
- Articolele Z se caracterizează prin consum neregulat sau precizie scăzută a prognozei
Distribuția în cadrul unei companii industriale se comportă aproximativ după cum urmează:
3.1.3. Combinație și semnificație
Luate individual, analizele ABC și XYZ au fiecare valoare informațională limitată. Cu toate acestea, dacă le combinați, veți obține o declarație despre „. oportunitatea utilizării instrumentelor de gestionare a materialelor. "[12]
Prin utilizarea analizei combinate, este posibilă o concentrare semnificativă asupra măsurilor eficiente pentru crearea de valoare.
[1] Arnolds, H./Heege, F./Tussing, W.: Material Management and Purchasing, ediția a VII-a, Wiesbaden 1990, p.20
[2] Cf. Brumberg, C.: Documente de lucru pentru evenimentul de gestionare a achizițiilor, WS 2000, o.S.
[3] Cf. Deutsche Bundesbank: publicație specială statistică 6, o.O. 2001, p.14
[4] Arnolds, H./Heege, F./Tussing, W.: Material Management and Purchasing, ediția a 10-a, Wiesbaden 1998, p.32
[5] Franken, R.: Materialwirtschaft, ediția I, Stuttgart 1984, p.62
[6] A se vedea Westermann, H.: Achiziții orientate spre profit, ediția a III-a, Berlin 1982, p.61 și urm.
[7] Hartmann, H.: Managementul materialelor, ediția a VII-a, Gernsbach 1997, p.141
[8] Hirschsteiner, G.: Analiza ABC și clasele XYZ, în: Beschendung Aktuell, vol. 7. (2000), p.86
[9] A se vedea Schulte, C.: Logistik, ediția a III-a, München 1999, p.248 și urm.
[10] Eschenbach, R.: Managementul materialelor, ediția I, Viena 1990, p.173
[11] Arnolds, H./Heege, F./Tussing, W., 1998, p.43