Organizați-vă propriul festival Ghidul Eventbrite

Organizarea festivalului este incredibil de consumatoare de timp și de epuizantă. Dar efortul merită. Și, cu cunoștințele noastre din interior, sunteți întotdeauna în siguranță. Această prezentare generală vă va ajuta să vă organizați profesional festivalul. Vă vom spune exact la ce să aveți grijă. Află mai multe acum și organizează un festival de neuitat.

propriul

Cuprins

  • Costurile festivalului: organizați un festival sigur din punct de vedere financiar
  • Oferta perfectă cu locația festivalului de vis
  • Plusul în securitate la festivalul tău
  • Un proces lin pentru festivalul dvs.: lista de verificare
  • Nu vă panicați într-o criză: planul nostru de urgență este piatra voastră solidă
  • Organizați vânzările de bilete perfecte pentru festivalul dvs.
  • Mâncarea festivalului: ceea ce apreciază participanții la festival în aceste zile
  • Sărbătoriți și planificați durabil: festivalul dvs. ecologic
  • Planifică un festival pentru familie
  • Folosiți-vă datele pentru a organiza un festival de succes
  • Concluzie: sunt multe de făcut - începeți imediat

Costurile festivalului: organizați un festival sigur din punct de vedere financiar

Indiferent dacă doriți să organizați un mic festival și să câștigați prima experiență sau să învârtiți roata mare și să vă așteptați la mii de vizitatori: calculul trebuie să fie corect. Dar care sunt costurile unui festival ca organizator? Iată o prezentare generală:

  • Locație
  • Scenă, lumină și sunet + personal
  • Taxă de bandă, dacă este necesar, cameră de hotel, mese, cereri speciale
  • Impozite Gema
  • Personal de securitate
  • Intrare și dosar
  • Aranjarea site-ului
  • Catering
  • marketing și publicitate
  • Asigurare

În funcție de tip, durată și dimensiune, costurile pot varia foarte mult dacă doriți să planificați și să organizați un festival. Prin urmare, recomandăm începătorilor să organizeze mai întâi un mic festival și apoi să se bazeze pe primele lor succese mai târziu.

Sfat Brite: păstrați o prezentare generală și lucrați cu liste de verificare

Mai ales atunci când doriți să vă organizați, să planificați și să vă organizați propriul festival pentru prima dată, listele de verificare sunt esențiale. Procedați cu cât mai multe detalii posibil, stabiliți termene și adunați punctele conexe. În acest ghid vă vom arăta câteva dintre principalele puncte care sunt importante dacă doriți să organizați un festival. Utilizați sfaturile, trucurile și informațiile noastre pentru a crea liste de verificare personalizate pentru propriul festival. Deci, totul rămâne clar și puteți reacționa flexibil.

Oferta perfectă cu locația festivalului de vis

Ați găsit locația ideală? Apoi, ar trebui să păstrați în continuare capul rece și să negociați inteligent cu proprietarul. La urma urmei, de obicei este vorba despre o parte foarte mare din bugetul dvs. Joacă direct cu cărți deschise, pregătește-te corect și convinge managerul de locație de planurile și obiectivele tale. Deci, puteți obține mai mult din afacerea cu locația și puteți organiza festivalul mai bine. Nici o falsă modestie: când ți-ai făcut temele, poți părea încrezător și să strălucești cu fapte convingătoare. Cum functioneaza? Vă vom spune aici:

Festival în aer liber: găsiți o scenă și o alternativă la vreme rea

Fundalul ideal de vară este de 25 de grade, câțiva nori și trăiește din starea de spirit exuberantă a vizitatorilor dvs. Nu este de mirare că marea majoritate a festivalurilor au loc în aer liber. Dar tocmai de aceea ar trebui să vă pregătiți întotdeauna pentru condițiile meteorologice nefavorabile la un festival în aer liber și să aveți o alternativă pentru ploaie și să vă înfășurați mâneca. La urma urmei, doriți să aveți un festival de succes - indiferent de ce vreme face. Așadar, asigurați-vă că tehnologia dvs. rămâne uscată și oferiți vizitatorilor un loc sigur, dacă este necesar.

Asta ne aduce direct la următorul punct: scena în aer liber. La ce ar trebui să fii atent și să îl cumperi sau să îl închiriezi?

Plusul în securitate la festivalul tău

Experiențele vizitatorilor dvs. ar trebui să fie de neuitat. Dacă doriți să organizați un festival, ar trebui să țineți întotdeauna cont de acest obiectiv important. Dar cum puteți asigura mai multă securitate și cum puteți preveni în mod eficient argumentele și discriminarea la evenimentul dvs.? Din păcate, nu există încă un plan general pentru acest lucru. Dar abordări puternice care vă ajută să organizați un festival care oferă cea mai mare siguranță posibilă pentru toți vizitatorii. Desigur, depinde de dvs. dacă și ce opțiuni sunt disponibile pentru evenimentul dvs. Puteți obține toate informațiile importante aici:

Un proces lin pentru festivalul dvs.: lista de verificare

Cozi lungi la intrare, personal copleșit, haos în erupție - o groază absolută pentru oricine organizează un festival. Ce ajută? O listă de verificare. Lista de verificare finală pentru organizatorii festivalului. Inclusiv măsuri încercate și testate la fața locului și puncte importante pentru a vă asigura că totul funcționează fără probleme de la început. Am pregătit o astfel de listă de verificare pentru dvs. Tot ce trebuie să faceți este să-l descărcați și apoi puteți bifa punct cu punct într-o manieră relaxată - și asigurați-vă că totul funcționează ca un ceas.

Nu vă panicați într-o criză: planul nostru de urgență este piatra voastră solidă

Ne dorim să nu aveți niciodată nevoie de ea. Dar dacă da, planul nostru de urgență pentru festivalul dvs. vă va ajuta să demonstrați un management optim al crizelor. Chiar și în cazul unor evenimente neașteptate care nu ar fi putut fi prevăzute atunci când vă planificați festivalul. Imaginați-vă dacă headliner-ul dvs., rezervat și confirmat cu mult timp în avans, se anulează cu scurt timp. O ploaie neașteptată amenință să lase întregul eveniment să coboare în sensul cel mai adevărat al cuvântului. Cum ar trebui să procedați în astfel de cazuri și ce măsuri ar trebui să planificați în avans pentru festivalul dvs.? Puteți afla toate acestea în planul nostru de urgență, inclusiv o listă de verificare practică pentru (aproape fiecare) criză.

Organizați vânzările de bilete perfecte pentru festivalul dvs.

Câte bilete vrea să vândă fiecare organizator al festivalului? Toți, exact. Dar, astfel încât să aveți de fapt o casă vândută (sau o zonă în aer liber vândută), ar trebui să abordați în mod inteligent vânzările de bilete. La urma urmei, festivalul dvs. poate oferi cea mai bună experiență în jur, dar potențialii dvs. vizitatori trebuie să știe asta mai întâi. Și apoi decideți-vă cu privire la evenimentul dvs. din diversul program de evenimente. Pare să funcționeze pentru organizatorul festivalului și asta este puțin adevărat. De aceea, vă recomandăm două lucruri:

  1. Prețuri inteligente: ghidul informativ pentru oricine planifică un festival
    Aici veți obține informații și informații generale despre psihologia prețurilor și puteți forma un preț al biletului care satisface cu adevărat toate părțile. Descarcă acum!
  2. Cum să vă vindeți festivalul cu Eventbrite
    Aflați cum festivalul dvs. primește atenția pe care o merită cu acest ghid la îndemână. Vă vom arăta cum puteți face ca marketingul să aibă succes și de ce ar trebui să vă enumerați festivalul pe Eventbrite.

Mâncarea festivalului: ceea ce apreciază pasionații de festival în aceste zile

Bere, bratwurst, cartofi prăjiți. Repeta. Poate că a fost suficient în trecut, dar am făcut un studiu pentru a colecta date proaspete despre mâncarea proaspătă și nu atât de proaspătă la festivaluri. Iar rezultatele vorbesc de la sine. Dacă doriți să organizați catering pentru festivalul dvs., serviți-le oaspeților mâncăruri și băuturi pe care aceștia doresc cu adevărat să le consume. Deci, cum arată cateringul contemporan pentru un festival? Aici puteți citi rezultatele studiului și puteți descărca un ghid pentru catering perfect pentru festivaluri.

Sărbătoriți și planificați durabil: festivalul dvs. ecologic

Protecția mediului nu mai este o problemă marginală. Este mult prea important pentru asta - și o șansă pentru tine de a face bine. Versiunea scurtă: Evitați plasticul, oferiți cât mai mult material reciclabil și aduceți vizitatorii la bord. Împreună cu mii de participanți la festival, vă puteți asigura că nu numai petrecerea este o experiență durabilă, ci și că durabilitatea ecologică este o chestiune firească la festivalul dvs. Vizitatorii dvs. sunt cu siguranță pregătiți pentru asta și vor chiar să vă planificați festivalul în mod durabil. Și vă vom spune cum vă puteți proiecta evenimentul în consecință.

Planifică un festival pentru familie

Cu siguranță aveți deja în vedere publicul țintă. Și, cel mai probabil, nu numai nativii digitali și generația Z se învârtesc la festivalul dvs., ci și o proporție mare de 30 până la 49 de ani. Ce este special la această grupă de vârstă? De multe ori are deja descendenți și, prin urmare, nu numai că îți sărbătorește programul festivalului, ci și în mod clar pentru familie. Puteți răspunde cu ușurință la această solicitare și puteți organiza festivalul într-o manieră potrivită pentru familie. Vă vom oferi sfaturile necesare pentru ca toți vizitatorii dvs., cu sau fără copii, să aibă un timp de neuitat.

Folosiți-vă datele pentru a organiza un festival de succes

O privire neexperimentată asupra viitorului este vagă. Vă imaginați cum puteți organiza festivalul perfect. Dar dacă vă puteți baza planificarea pe date semnificative? Dacă ar fi fost clar, Ce vei realiza, dar și la fel de și De ce planul tău va funcționa Nu aveți nevoie de o clarvăzătoare sau de propria bilă de cristal. Deoarece datele dvs. vă pot ajuta cu adevărat în majoritatea cazurilor. Trebuie doar să o înțelegeți și să o puteți interpreta corect. Și tocmai aici vă va ajuta ghidul încercat și testat. Acest lucru vă oferă mai multă securitate de planificare dintr-o singură lovitură și puteți optimiza și automatiza procesele de lucru. Acest lucru nu numai că economisește timp, ci și mult stres. Sună interesant? Și noi așa credem. Pe aici:

Concluzie: sunt multe de făcut - începeți imediat

Organizarea propriului festival nu este cu siguranță ușor, dar poate fi incredibil de distractiv și poate inspira o mulțime de oameni. Cu ghidul nostru, planificarea corectă și un ochi pentru detalii importante, veți organiza un festival de succes, veți menține costurile sub control și vă veți menține capul rece chiar și în caz de urgență. Vă dorim mult succes și așteptăm cu nerăbdare să vă văd festivalul pe Eventbrite. Cel mai bun lucru de făcut este să contactați unul dintre experții noștri la eveniment la 0800 180 1590 și să primiți sfaturi cu privire la vânzarea biletelor fără obligație!