Pentru a-l scurta corect și când să-l folosiți - revista de carieră
Salutul suplimentar „pentru mâinile tale” este adesea folosit atunci când e-mailul trebuie să ajungă la un anumit destinatar. Abrevierea populară salutare a prevalat până în prezent și este încă utilizată în mod regulat în corespondență în era digitală.
Cu toate acestea, nu este neobișnuit ca poșta să fie deschisă din nou și din nou de alte birouri sau persoane. De ce este asta? Și cum poate o livrare personală de succes să aibă succes? O explicăm.
Pentru atenția dvs.: semnificația și scopul salutului suplimentar
Salutul suplimentar din adresă este utilizat în principal pentru scrisori în context oficial sau de afaceri. Dacă adăugarea „pentru atenție” este dată în adresă, înseamnă că această postare este destinată exact persoanei numite.
Este o practică obișnuită ca scrisorile de tot felul să fie deschise în oficiul poștal intern, în special în instituții, la birouri și autorități sau în companii mari. Cu toate acestea, dacă un document este destinat direct și exclusiv unei anumite persoane, atunci acest lucru trebuie indicat în mod corespunzător și mai presus de toate corect.
Contemporan sau lung învechit?
În secolul 21, în epoca smartphone-urilor, internetului de mare viteză și transmiterii electronice de date, mai avem nevoie de scrisori pentru a comunica?
În sectorul afacerilor, multe companii preferă acum să facă schimb de informații prin e-mail, deoarece acest lucru economisește timp, ocoluri suplimentare și capacități de personal. Partenerii de afaceri și clienții pot fi de obicei scrise către și contactate direct prin cutiile poștale personale.
Privită în această lumină, era digitală a devenit deosebit de utilă pentru schimbul de informații. Cu toate acestea, corespondența „de modă veche” nu poate fi prescrisă până acum. Multe aspecte fac necesară trimiterea scrisorilor prin poștă. Suportul scrisorii scrise nu a dispărut încă și este încă în uz.
E-mailurile nu sunt întotdeauna adecvate, astfel încât trimiterea documentelor rămâne o necesitate. Având în vedere Regulamentul general privind protecția datelor din mai 2018, trimiterea documentelor prin poștă pare mai indispensabilă ca niciodată.
Câteva exemple arată unde este preferată corespondența:
- Comunicarea cu birouri precum biroul fiscal, biroul de ocupare a forței de muncă sau autoritatea pentru construcții (dacă, de exemplu, documentele necesare trebuie prezentate ca parte a cererilor)
- Comunicare cu companiile de asigurări (de exemplu, dacă doriți să anulați)
- Comunicarea cu asigurătorii de sănătate (aplicațiile nu pot reglementa totul, cererile scrise de mână pentru rambursarea costurilor trebuie prezentate adesea cu dovezile necesare)
- Companiile care cooperează între ele folosesc și scrisori pentru a comunica
- Aplicații către angajatori sau furnizori de servicii de personal (aplicațiile online nu sunt întotdeauna de dorit)
- Comunicarea cu instanțele sau avocații (multe scrisori sunt valabile legal numai cu o semnătură scrisă de mână și, prin urmare, trebuie trimise prin poștă)
Există nenumărați grefieri în majoritatea departamentelor instituțiilor și autorităților. O scrisoare poate ajunge apoi în mod arbitrar pe un munte cu alte litere. Este posibil ca oficiul poștal să nu-l fi sortat corect. Timpul prețios trece în timp ce expeditorul așteaptă un răspuns și nu circulă informații. O adăugire specifică de salut este foarte utilă aici. Poștele pot fi alocate corect mult mai repede. Expresia „z. Hd. ”Nu este doar contemporan, ci și eficient.
Care este dreptul de reprezentare?
În principiu, literele cu adăugarea specială „z.Hd.” sunt întotdeauna destinate persoanei numite. Aceasta înseamnă că o astfel de scrisoare trebuie trimisă acestei persoane în cadrul departamentelor din companie. Dar cum se comportă dacă persoana nu este prezentă, de exemplu din cauza vacanței, a bolii sau a unei călătorii de afaceri? În aceste cazuri, trimiterea poștală poate fi, de asemenea, deschisă de către reprezentantul responsabil, cu condiția să nu fi fost stabilite reguli interne diferite.
Sfaturile noastre vă arată cel mai bun mod de a vă livra e-mailul:
Reprezentantul nu ar trebui să deschidă postul
Dacă expeditorul dorește să evite ca scrisoarea să fie deschisă de un reprezentant, atunci el trebuie să folosească remarca „personal” în plus față de adăugarea de salut „pentru atenția dumneavoastră”. Abia atunci se poate presupune în siguranță că scrisoarea nu va fi deschisă de alții din casă. Acesta este adesea cazul cu salarizările care sunt distribuite direct prin poștă internă.
Notă: Este întotdeauna recomandabil să folosiți cuvintele „personal” sau „confidențial” pentru scrisorile care conțin date deosebit de sensibile sau informații extrem de confidențiale. Aceasta este singura modalitate de a proteja cu adevărat confidențialitatea scrisorilor.
Reprezentantul poate deschide oficiul poștal dacă angajatul responsabil nu este prezent
Dacă expeditorul dorește să fie sigur că scrisoarea sa va fi procesată, este recomandabil să utilizați în plus abrevierea „o.V.i.A.” (sau reprezentantul în birou). Această adăugare este apoi imediat după nume. Acest lucru permite unui reprezentant să se ocupe și de scrisoare. Acest lucru poate fi deosebit de util atunci când comunicați cu autoritățile. Grefierii responsabili sunt adesea absenți, dar problema este urgentă.
Abrevierea salutului suplimentar utilizat corect
De obicei, salutarea suplimentară este utilizată ca abreviere și nu este scrisă, deoarece nu există întotdeauna suficient spațiu în câmpul de adresă. Când utilizați abrevierea, este important să respectați o anumită formă.
Dacă sunt cunoscute doar adresele de poștă electronică ale cutiilor poștale generale sau centrale, nota „pentru atenție” poate fi folosită și în linia subiectului. În acest fel, o misiune poate fi făcută relativ rapid și corect, fără a mai fi nevoie să deschideți și să citiți poșta.
Există mai multe moduri de a abrevia „la înmânare” într-o adresă. Fiecare dintre acestea este acceptabilă și corectă.
Potrivit lui Duden, următoarele opțiuni sunt conforme:
Cele trei variante sunt corecte chiar dacă nu există spații între cele două cuvinte prescurtate. Abrevierea „z. Hd. „Folosiți.
Mai multe sfaturi:
Scrisorile sunt citite mai întâi electronic de către mașinile din centrele poștale. Dacă înșelați în câmpul de adresă sau ceva formulat incorect, există riscul ca documentul să nu poată fi atribuit unui destinatar.
Pentru câmpurile de adresă se aplică un standard DIN. Acest lucru are ca rezultat mai puține erori de citire la citire.
Dacă adresa nu este recunoscută de cititor, trebuie efectuată o verificare și o corecție care necesită mult timp. Este cu atât mai important să respectați standardele existente atunci când etichetați articolele poștale.
Cum se face corect: câmpul de adresă perfect pe un antet
Într-o societate cu ritm rapid ca a noastră, nu există timp pentru întârzieri inutile. Ne așteptăm întotdeauna ca o scrisoare să ajungă la destinatar într-o zi lucrătoare. Suntem obișnuiți să ajungem la destinatarii noștri în câteva secunde prin e-mail, SMS sau WhatsApp. Este cu atât mai enervant atunci când există dizabilități. Pentru ca totul să meargă fără probleme și fără opriri enervante, există câteva reguli mici, dar fine, care trebuie respectate în câmpul de adresă. Arătăm care.
Departament, de ex. Atenție domnule/doamnă ...
Numărul străzii și al casei
- Atenție domnule/doamnă ...