Perioada legală de păstrare a documentelor companiei - Perioada de păstrare
Limita de timp pentru arhivarea documentelor companiei este reglementată în Franța. Mulți dintre ei sunt afectați, deoarece este esențial să țineți o evidență scrisă în cazul unei dispute viitoare cu un furnizor, un client sau chiar autoritățile fiscale. Regulile pentru arhivarea documentelor companiei sunt stabilite fie prin lege, fie prin termene de prescripție înainte de care pot fi efectuate verificări.
Arcalys, o companie de arhivare de vârf, vă oferă o prezentare completă a acestor documente pentru a fi păstrate cu atenție clasificate după domeniu și natura documentului, în ordinea duratei. Externalizarea arhivării acestor documente profesionale poate fi o modalitate excelentă de a delega acest management să rămână în ordine ... și să economisească timp și spațiu în spațiile dvs. O idee bună sau nu? S-ar putea să fie timpul să vă bazați pe o ofertă pentru a face calculele pentru afacerea dvs. !
Perioada de păstrare a documentelor comerciale
| Natura documentelor | Durata conversației | Textele legii |
| Toate documentele contractuale, contractele și acordurile încheiate ca parte a unei relații comerciale sau a unei corespondențe | 5 ani | Articolul L.110-4 din Codul comercial |
| Declarații vamale | 3 ani | Articolul 16 din Regulamentul european nr. 2913/92 al Consiliului din 12 octombrie 1992 |
| Toate tipurile de garanții pentru bunuri sau servicii furnizate consumatorilor | 2 ani | Articolul L.218-2 din Codul consumatorului |
| Polita de asigurare | 2 ani de la rezilierea contractului | Articolul L.114-1 din Codul asigurărilor |
De obicei, în centrul activității comerciale, documentul comercial poate lua diferite aspecte. Acestea includ contracte cu clienți sau furnizori. Profesionistul trebuie să păstreze acest document pentru o perioadă minimă de 5 ani, indiferent dacă este sau nu semnat cu un comerciant. Același lucru se aplică tuturor corespondențelor dintre companie și clienți/furnizori, cu excepția cazului în care există o rețetă specială care să reducă durata de valabilitate. În era digitală, contractul electronic este, de asemenea, reglementat, de asemenea. Prin urmare, un profesionist trebuie să aibă acces la el timp de 10 ani (pentru orice sumă egală sau mai mare de 120 de euro) în cazul unei cereri din partea contractorului.
Perioada de păstrare a documentelor contabile
| Natura documentelor | Durata conversației | Textele legii |
| Toate documentele justificative: comenzi de cumpărare, livrare sau primire, facturi de la clienți și furnizori etc. | 10 ani de la sfârșitul exercițiului financiar | Articolul L.123-22 din Codul comercial |
| Cărți și înregistrări contabile: jurnal, registru, inventar ... | 10 ani de la sfârșitul exercițiului financiar | Articolul L.123-22 din Codul comercial |
| Cartea jurnalului în care sunt înregistrate cronologic toate mișcările care afectează activele companiei. |
Carte de inventar grupând împreună cantitatea și valoarea activelor și pasivelor identificate în timpul inventarului.
De la sfârșitul exercițiului financiar, perioada legală de păstrare pentru evidența contabilă este de 10 ani, indiferent dacă este vorba de comenzi de cumpărare, note de livrare, facturi emise sau primite sau registrul contabil și contabil. Aveți grijă să respectați perioadele de păstrare pentru documentele contabile.
Perioada de păstrare a documentelor fiscale
| Natura documentelor | Durata conversației | Textele legii |
| Impozite pe venit și impozite (IR) pentru corporații (IS) | 6 ani | Articolul L.102 B din cartea procedurilor fiscale |
| Profituri industriale și comerciale (BIC), profituri necomerciale (BNC) și profituri agricole (BA) în termeni reali | 6 ani | Articolul L.102 B din cartea procedurilor fiscale |
| Impozite corporative pentru EIRL, societăți cu răspundere limitată (ferme, companii independente) | 6 ani | Articolul L.102 B din cartea procedurilor fiscale |
| Impozite directe locale (impozite pe proprietate, contribuție la radiodifuziunea publică) | 6 ani | Articolul L.102 B din cartea procedurilor fiscale |
| Contribuții la proprietăți comerciale (CFE) și CVAE | 6 ani | Articolul L.102 B din cartea procedurilor fiscale |
| Impozite pe cifra de afaceri (TVA și impozite similare, impozite pe spectacole, impozite pe contracte de asigurare etc.) | 6 ani | Articolul L.102 B din cartea procedurilor fiscale |