Postare în străinătate (certificat A1) IKK clasic
Angajații care sunt detașați de angajatorul lor temporar și în cadrul unei relații de muncă existente în Germania pentru a lucra în alte state membre ale UE, țările SEE (Islanda, Norvegia, Liechtenstein) sau Elveția pot rămâne, în anumite condiții, în securitatea socială germană.
Când se aplică asigurările sociale germane în străinătate?
Dacă o companie germană detașează angajați pentru o perioadă limitată de mai puțin de 24 de luni într-un stat membru al Uniunii Europene, semnatar al Spațiului Economic European (SEE) sau Elveția, angajatorul trebuie să informeze organismul responsabil. Aceasta verifică apoi dacă dispozițiile legale germane continuă să se aplice în timpul misiunii străine și dacă sunt îndeplinite cerințele pentru eliberarea certificatului A1.
Cui i se face cererea pentru certificatul A1?
Compania de asigurări de sănătate cu care este asigurat angajatul este responsabilă pentru examinarea cererii. Dacă angajatul este asigurat privat, asigurarea germană de pensii este responsabilă. Dacă legislația germană de securitate socială continuă să se aplice, certificatul A1 va fi eliberat, iar angajatul detașat poate dovedi furnizorului străin de asigurări că există protecție socială în Germania.
Cum pot solicita un certificat A1?
Începând cu 1 ianuarie 2018, a fost introdusă o nouă procedură de raportare electronică. De atunci, angajatorii au reușit să transmită cererea de certificare A1 către autoritatea relevantă prin transferul de date dintr-un program testat de sistem (programul de contabilitate a salarizării) sau folosind un ajutor completat generat de mașină, cum ar fi sv.net. Feedback-ul de la compania de asigurări de sănătate a fost, de asemenea, în formă digitală de la 1 iulie 2018.
Datele electronice din feedback sunt convertite automat într-un document PDF de către programele de contabilitate a salarizării sau ajutorul de completare automată. Aceasta înseamnă că angajatorii pot tipări singuri certificatul A1 și îl pot oferi angajaților lor pentru desfășurare în străinătate.
Cererea electronică și procesul de certificare sunt obligatorii de la 1 iulie 2019, iar aplicațiile pe suport de hârtie nu au mai fost posibile de atunci.
Cum pot solicita un acord de excepție?
Angajatorul poate depune, de asemenea, cererea pentru un acord de excepție pe cale electronică. Acordul de excepție este necesar dacă legislația germană de securitate socială trebuie să continue să se aplice pe o perioadă regulată de detașare de maximum 24 de luni. Acordul de excepție nu trebuie prezentat companiei de asigurări de sănătate, ci DVKA (Biroul german de legătură pentru asigurări de sănătate din străinătate). Angajatul trebuie să confirme într-o declarație separată că acordul de excepție solicitat este în mintea sa. Transmiterea electronică a datelor este prevăzută numai în procesul de solicitare a scutirilor. Corespondența suplimentară cu angajatorul, inclusiv depunerea certificatului A1, va continua să fie efectuată prin poștă.
Caracteristici speciale datorate pandemiei coroanei
Datorită pandemiei de coroană, multe misiuni planificate nu sunt începute, sarcinile care au început sunt întrerupte sau încheiate mai devreme. În funcție de durata și perioada de detașare, pot fi solicitate informații de la biroul care a emis certificatul de detașare.
Dacă postarea planificată este anulată din cauza pandemiei coroanei, cererea de postare trebuie anulată. Dacă durata afișării este întreruptă pentru maximum două luni, dar sfârșitul postării planificate rămâne neschimbat, nu sunt necesare informații. Dacă sfârșitul este amânat și perioada de întrerupere nu depășește două luni, un nou certificat de detașare trebuie de obicei solicitat de la angajator pentru perioada de prelungire.
Pe de altă parte, încetarea misiunii străine trebuie raportată prin intermediul unei corecții a aplicației, dacă nu este planificată continuarea implementării. Aceste principii se aplică și persoanelor pentru care sa încheiat un acord de excepție cu DVKA.