Prezentări Powerpoint e de rahat! Iată trei alternative - Handelsblatt
Vestea mea
De ce ne prezentăm în continuare cu PowerPoint? De multe ori ascultătorii se plictisesc și nici măcar nu-și pot aminti conținutul de pe diapozitive. Vă vom arăta trei alternative pentru prezentări interesante.
03/01/2016 | de Maximilian Nowroth
Prezentările plictisitoare Powerpoint nu sunt o problemă germană. Ești o ciumă globală. Mi-am dat seama că în timpul unui atelier de două zile în Kuala Lumpur, Malaezia. Subiectul: activitățile bancare în conformitate cu legislația islamică.
Desigur, subiectul nu este rock'n'roll pur. Și da, foarte puțini lectori au fost carismatici sau s-au născut în prezent. Dar cea mai mare problemă a fost: toți au folosit prezentări Powerpoint pentru a împărtăși experiențe din țările lor de origine (Tanzania, Germania, Indonezia, Oman).
Din păcate, ceea ce am învățat a fost un căscat în interior. Tot ce a rămas după cele două zile au fost foaie de diapozitive care conțineau mai multe cuvinte decât în termenii și condițiile băncilor islamice.
Subiecte ale articolului
Cinci sfaturi pentru un discurs perfect
Niciodată fără un plan
Nu vorbi niciodată fără un plan. Chiar dacă cunoașteți subiectul orbește - gândiți-vă cu atenție la modul în care doriți să transmiteți informațiile.
Cuvinte cheie
Alcătuiește cuvinte cheie, un text întreg tinde să fie citit.
Construiește o relație cu publicul
Ce vrei să realizezi? Construiește o relație cu publicul tău, abține-te de la predare.
Nicio prezentare PowerPoint dezordonată
Evitați documentele lungi sau o prezentare Powerpoint înghesuită - diapozitivele sau diagrame ar trebui să susțină prezentarea, nu să o facă superfluă.
Nu folosiți aceste fraze goale
Nu utilizați expresii goale precum „supuse unei schimbări profunde” și „intrați într-un dialog reciproc”.
Mă întreb: De ce ne prezentăm ideile fără idei? De ce ne supunem primatului powerpoint? Și ce putem face în legătură cu asta? Portalul de afaceri Bloomberg estimează că 350 de prezentări Powerpoint sunt create în fiecare secundă în lume. Bifează. Tack. Încă o mie.
Meinald Thielsch, doctor în psihologie din Münster, a aflat într-un studiu privind „software-ul de prezentare” în 2012 că 96 la sută din toate prelegerile digitale sunt susținute cu Powerpoint. Această cotă de piață este confirmată și în alte studii.
Cuvântul „fără alternativă” îmi vine în minte. PowerPoint există de aproape 30 de ani. Noi, oamenii, am evoluat atât de mult în ultimele decenii. De ce mai folosim PowerPoint?
„Pentru că este atât de ușor”, spune Barbara Messer. Tânărul de 53 de ani este antrenor și autor al unei cărți care descrie metode alternative de prezentare. „Mulți oameni cred: Dacă prezentarea mea este pe Powerpoint, este serioasă și semnificativă. Dar nu funcționează atât de simplu ”, spune Messer. Pentru că principalul lucru este să lase o „impresie durabilă” asupra publicului - în sens literal. Acest lucru nu funcționează atunci când se utilizează numeroase diapozitive cu grafică și text mici.
Astfel veți obține mai multă motivație la locul de muncă
„Un diapozitiv PowerPoint bun poate fi înțeles de ascultător în maximum cinci secunde”, spune Marcus Werner, romancier și cronicar la WirtschaftsWoche Online.
Problema: directorii din companiile germane consideră că cele mai multe prezentări de afaceri nu sunt deloc convingătoare. Acesta a fost rezultatul sondajului realizat de managerul „Audience 2012” de către institutul praesentarium din Hamburg. Conform acestui fapt, 82 la sută din toate prezentările sunt clasificate ca plictisitoare, 14 la sută ca orientate spre țintă și doar patru la sută ca inspiratoare.
Sau a văzut cineva vreodată Steve Jobs împărțind un document celor prezenți înainte de prezentarea iPhone-ului? Nu, fondatorul Apple a urât PowerPoint.
Abilități ușoare și cum să le antrenezi
Abilități de comunicare
Controlați fluxul de informații.
Ce este necesar: o comunicare eficientă, adecvată situației și interlocutorului.
Utilizarea abilităților ușoare în viața de lucru de zi cu zi: situațiile de comunicare din viața de zi cu zi de lucru sunt diverse. Acestea variază de la compararea zilnică a informațiilor cu colegii echipei până la actualizarea proiectului pentru șef până la prezentarea în fața întregului departament sau a clientului.
Ce contează: informațiile trebuie să ajungă la persoana vizată la momentul potrivit și într-o manieră bine pregătită. Acest lucru vă cere să vă limitați la elementele esențiale pentru a nu deruta partenerul de comunicare. Interacțiunea politicoasă și de încredere sunt cerința de bază. De exemplu, nu creați impresia că rețineți informațiile în beneficiul dvs.
Pregătirea abilităților de comunicare: dacă sunteți nou în cultura comunicării într-o companie, ar trebui să observați cu atenție. Cum comunică colegii și superiorii? Faceți aranjamente precise pentru termenele limită și întrebați la sfârșitul conversației dacă totul a fost înțeles. În acest fel, veți recunoaște ambiguitățile în comunicarea dvs. și vă veți îmbunătăți automat calificările. Profitați de oportunități precum prezentările pentru a câștiga rutină și a vă dezvolta abilitățile.
Încredere în sine
Cunoaște-ți propriile posibilități
Ce este necesar: o autoevaluare realistă a performanței și calificărilor dvs.
Aplicarea abilităților ușoare în viața de lucru de zi cu zi: șeful dvs. trebuie să știe câtă responsabilitate vă poate delega. Tu însăși trebuie să-ți cunoști propriile puncte forte și puncte slabe. La rândul său, trebuie să coordonați așteptările cu clienții.
Ce contează: este important să cunoașteți limitele propriilor posibilități, astfel încât să nu fiți nici sub-nici copleșiți și să lucrați la sarcinile la care sunteți cel mai bine. Cu o auto-evaluare sănătoasă, știi când trebuie să-i ceri șefului tău mai multe sau diferite sarcini și o responsabilitate mai mare, sau colegilor să te scutească de muncă.
Instruire pentru auto-conștientizare: urmăriți-vă cum faceți munca de zi cu zi. La începutul unei sarcini, de exemplu, estimați timpul necesar. Comparați după aceea dacă ați avut dreptate. De asemenea, obțineți părerea colegilor și superiorilor. Deoarece evaluarea propriei performanțe poate fi uneori distorsionată.
lucru in echipa
Lucrând împreună în mod intenționat în echipă
Ce este necesar: să vă cunoașteți rolul în echipă și să lucrați pentru succesul echipei.
Utilizarea abilităților ușoare în viața de zi cu zi de lucru: Pentru majoritatea sarcinilor și proiectelor, colegii lucrează împreună în cadrul sau între departamente. Rezultate optime pot fi obținute numai dacă această interacțiune funcționează.
Ce contează: Scopul este de a interacționa productiv și constructiv cu alte persoane din grupuri. Pentru aceasta este important să vă puteți încadra într-un grup într-o măsură adecvată. Există roluri diferite în fiecare echipă. Prin urmare, trebuie să cunoașteți și să acceptați atât rolul lor, cât și cel al coechipierilor. De asemenea, trebuie să vă echilibrați obiectivele cu cele ale echipei.
Antrenarea abilității dvs. de a lucra în echipă: vă creșteți abilitățile ca membru al echipei prin schimb regulat cu colegii și cu liderul echipei. Dacă opiniile altor membri ai echipei contează, echipa va obține cel mai mare succes.
empatie
Pune-te în pielea altora
Ce este necesar: Abilitatea de a te pune în pielea superiorilor, a colegilor și a angajaților și de a-ți adopta punctul de vedere.
Aplicarea abilităților ușoare în viața de zi cu zi de lucru: Pentru a lucra productiv cu alte persoane, ar trebui să puteți pune la îndoială propriul punct de vedere și să permiteți perspective diferite. De ce colegul își face treaba într-un mod diferit de tine? De ce supraveghetorul comunică unele lucruri pe scurt, altele în detaliu? Oricine înțelege relațiile poate face procesele zilnice mai eficiente și se poate adapta la situația respectivă. Acest lucru nu numai că crește productivitatea, ci și îmbunătățește starea de spirit în echipă.
Ceea ce contează: trebuie să interiorizați că diferiți oameni se ocupă diferit de situații. Scopul nu este de a vă întoarce propriul cap, ci de a obține un flux de lucru cât mai lin și rezultate bune. Pentru aceasta sunt necesare compromisuri.
Pregătirea empatiei: schimbul regulat cu colegii ajută la înțelegerea modului în care funcționează. Un moment bun pentru a face acest lucru este după finalizarea unui proiect. Nu vă fie teamă să puneți întrebări directe. Acest lucru stimulează un proces de învățare reciprocă. În timp ce noii veniți pot beneficia de experiența colegilor cu serviciu îndelungat, angajații cu experiență ar trebui să se inspire din perspectiva proaspătă a tinerilor colegi.
Abilitate critică
Abilitate critică: tratarea corectă a feedback-ului
Ce este necesar: Abilitatea de a face față criticilor într-un mod reflectiv.
Utilizarea abilităților ușoare în viața de lucru de zi cu zi: în urmărirea proiectelor, în discuțiile periodice de feedback și, de asemenea, în munca de zi cu zi, trebuie să răspundeți criticilor din partea colegilor și superiorilor. Scopul ar trebui să fie întotdeauna îmbunătățirea fluxurilor de lucru și a colaborării.
Ceea ce contează: trebuie să clasificați corect criticile pe de o parte și să reacționați corespunzător pe de altă parte. Nu luați niciodată criticile personal. Gândiți-vă dacă este justificat. Îmbunătățiți modul în care lucrați prin critici justificate și respingeți criticile nejustificate cu argumente obiective. Mai întâi încercați să acceptați critica fără a vă lăsa lăsați în explicații sau justificări. Gândiți-vă în liniște și trageți concluziile.
Antrenarea în abilități critice: Cu cât repeti mai des procesul descris în secțiunea anterioară, cu atât mai încrezător vei reacționa la critici.
Angajament și motivație de sine
Angajament și motivație de sine: a face mai mult decât a face ceea ce este necesar
Ce se așteaptă de la tine: abilitatea de a te motiva independent și de a contribui într-un mod țintit.
Aplicarea abilităților ușoare în viața de lucru de zi cu zi: Superiorii sunt acolo pentru a-și motiva angajații. Însă, ca angajat, ar trebui să știi și să te motivezi. A fi motivat înseamnă că ai chef de ceva. Cunoașterea propriilor obiective, la rândul său, eliberează motivația pentru a le atinge. De exemplu, țineți cont de obiectivele dvs. profesionale și împărțiți-le în sub-obiective mai mici pe care le abordați săptămână după săptămână. Aceasta eliberează energie cu care depășești așteptările colegilor și superiorilor. În loc să lucrați în liniște la sarcinile dvs., indicați modul în care proiectele ar putea fi realizate mai eficient din punctul dvs. de vedere.
Ce contează: nu face doar treaba. Dacă vă identificați cu munca dvs. și sunteți entuziasmați de ea, atunci vă veți angaja și cu angajament. Faceți-vă obiectivul dvs. de a îmbunătăți procesele în loc să vă adaptați la circumstanțe bine stabilite. Vă gândiți la ce ar putea aduce compania dvs. înainte? Pentru a putea colecta energia necesară, trebuie să știți cum să vă echilibrați obiectivele cu cele ale companiei.
Antrenarea în angajament și auto-motivație: aceste abilități sunt mai presus de toate o chestiune de atitudine. Trebuie să-ți cunoști propriile obiective și ce te motivează. În plus, trebuie să știți ce este important pentru compania dvs. și ce anume o avansează. Puteți crea apoi intersecția ambelor zone.
sursă
Se poate datora faptului că software-ul provine de la competitorul Microsoft. Sau pentru că Jobs a cunoscut în mare parte categoriile de iubire și ură doar atunci când se judecă, așa cum este descris în biografia lui Walter Isaacson. Cartea include, de asemenea, următorul citat din Jobs: „Urăsc când cineva face prezentări pe diapozitive în loc să gândească. Oamenii care știu despre ce vorbesc nu au nevoie de Powerpoint ".
O glumă de scară în istoria Powerpoint: Prima versiune a apărut în 1987 și a rulat pe computerul Macintosh - un produs de la Apple. Dar Microsoft a licențiat produsul în același an.
Steve Jobs nu este singurul CEO proeminent care se opune software-ului Microsoft. Jeff Bezos, șeful retailerului online Amazon, le-a dat colegilor săi o lecție în 2004 despre cum să prezinte o idee într-o întâlnire.
Într-un e-mail cu subiectul „Nu mai sunt prezentări Powerpoint”, Bezos i-a instruit angajaților să își scrie ideile pe patru până la șase pagini și să le distribuie colegilor lor. Apoi toată lumea ar avea 20 de minute pentru a citi așa-numita „narațiune” (povestea) ca bază pentru o discuție. „Prezentările Powerpoint permit colorarea frumosă a ideilor. Deci, sensul adevăratului sens este aplatizat. De asemenea, ignoră faptul că ideile sunt interconectate. "
Într-un amestec de disperare și interes personal, antrenorul de retorică Matthias Pöhm a fondat un „partid anti-powerpoint” care a participat la alegerile Consiliului Național Elvețian de anul trecut. Gagul de marketing politic nu i-a afectat succesul ca antrenor. La Erfurt, „partidul” are chiar și un grup universitar propriu, ale cărui statut spune: „Scopul este de a oferi informații despre alternativele mult mai bune la Powerpoint, deoarece„ ppt ”este ca o boală pentru care a existat mult timp un antidot, dar că nimeni nu stie. "