Prezentările perfecte sunt compoziții de conținut, prezentare și performanță; Prof
Aproape fiecare consultant în afaceri este preocupat de: prezentarea. Indiferent dacă este vorba de o prezentare a ofertei, de o rezolvare a proiectului sau de o reuniune a comitetului de conducere - în consultare aveți întotdeauna sarcina de a vă comunica ideile și rezultatele cu ajutorul unui document de prezentare. Dar ce face prezentarea perfectă? Continutul? Prezentarea? Sau contează doar vorbitorul și spectacolul său de scenă? După ce am citit cartea foarte lizibilă Lean Presentation, am vorbit cu autorul Peter Daiser. În interviu veți afla cum să abordați o sarcină de prezentare, ce rol joacă tehnologia și dacă imaginile mari cu mult spațiu deschis sunt doar o modă trecătoare.
Să începem direct în subiect. Peter, când și unde a fost ultima dată când ai avut o prezentare grozavă?
Ceea ce face cea mai importantă diferență între o prezentare bună și o prezentare perfectă: conținut, proiectarea documentelor sau difuzorul, inclusiv prezentarea?
Vedeți o prezentare în toată amploarea. Pentru a face acest lucru, începeți cu următoarele puncte:
- Forma de comunicare „prezentare” se potrivește cu transmiterea conținutului și a condițiilor cadru?
- Ce obiectiv ar trebui atins: informații, decizie sau acțiune?
- Cum este atins obiectivul în mod eficient? În ce moduri poate fi chiar suprasolicitat?
- Mesajele sunt adaptate destinatarului și situației?
Într-o lume ideală, publicul nici măcar nu observă că tocmai a ascultat prezentarea ta. Mai degrabă, ascultătorul devine un spectator care urmărește o piesă de divertisment sau un film interesant. Acest lucru necesită o compoziție atentă a conținutului, prezentării și prezentării - vorbitorul fiind nucleul.
Într-o lume ideală, publicul nici măcar nu observă că tocmai a ascultat prezentarea ta.
Cu alte cuvinte, dacă mai am doar o oră de lucru în seara dinaintea unei prezentări, atunci ar trebui să mă concentrez în primul rând pe spectacol și pe mine ca vorbitor?
Nu aș face asta. Cu cât aveți mai puțin timp pentru pregătire, cu atât ar trebui să abordați mai sistematic problema. În primul pas, clarificați următoarele aspecte:
- Prezentarea unei idei sau a unui rezultat
- Obiective, destinatari și conținut
- Cale
Mai puțin este mai mult, mai ales în situații critice în timp. Nu te complica. Păstrați-l subțire. Prin urmare: mesaje clare, orientate către destinatar, reduse la esențial.
Cartea dvs. Lean Presentation a fost publicată în 2019, nu prima carte despre proiectarea și susținerea prezentărilor la acea vreme. Care a fost principala ta preocupare în timp ce scriai playbook-ul?
Mă ocup de tema prezentărilor de peste 20 de ani și există de fapt câteva cărți bune despre acest subiect pe piață. Cu toate acestea, există încă o nevoie masivă de acțiune. Indiferent unde merg, oamenii fac adesea multe greșeli fundamentale.
De exemplu, mulți oameni încep să își pregătească prezentările direct în PowerPoint. Faza conceptului este pur și simplu omisă. Este ca și cum ai construi o casă fără să faci un plan sau să faci un film fără scenariu. În plus, mulți difuzori încă lipesc detalii pe diapozitive.
Prezentarea este un instrument strălucit, dar trebuie să se potrivească conținutului și situației. Din păcate, PowerPoint & Co. a devenit un eveniment omniprezent. Aceasta este o mare greșeală. Sentimentul meu intestinal îmi spune că, în 80 la sută din cazuri, o altă formă de comunicare în afară de prezentare ar fi fost mai utilă.
Aș dori să aduc o contribuție aici cu experiențele mele care au fost distribuite în carte. Vreau să împuternicesc oamenii să comunice mai bine, să îi inspire și să îi motiveze pe ceilalți. Este vorba despre o comunicare eficientă și eficientă cu ajutorul prezentării. Uşor. Clar. Practic.
În 80 la sută din cazuri, o altă formă de comunicare în afară de prezentare ar fi mai utilă.
În carte, vă veți ocupa de stilurile structurale legate de conținut de pâlnie, piramidă și poveste. Fac ceea ce trebuie când comunic în companie folosind o piramidă, la conferințe după poveste?
Așa cum am menționat anterior, contează nu numai situația în care este încorporată prezentarea, ci și obiectivul acesteia, destinatarul, conținutul și modul în care este prezentată. În calitate de lector, cunoașteți toate cele trei metode și alegeți cea mai potrivită. Din păcate, multe ghiduri de prezentare intră într-o singură formă și apoi le vând ca Sfântul Graal.
De câțiva ani încoace, tendințele în designul filmelor sunt orientate într-o singură direcție: imagini mari, text redus, mult spațiu deschis. Doar un moft trecător?
Astăzi suntem plini de informații non-stop. După părerea mea, nu avem nevoie de diapozitive mici pe perete care să încerce să convingă textual, în timp ce un difuzor stă lângă el, care ar putea inspira oamenii cu focul său, dar, din păcate, coboară în off lângă diapozitivul luminat puternic.
În cartea mea îl citez pe Daniel Kahneman și cartea sa Gândire rapidă, gândire lentă. Descoperirile sale și tendința în publicitate, film și televiziune merg într-o direcție pentru mine: Lean Presentation. În timpul nostru de supraîncărcare a informațiilor, trebuie să luăm persoane cu conținut și imagini scurte, concise - există alte formate pentru detalii.
Trebuie să adunăm oamenii în timpul nostru de suprasolicitare a informațiilor cu conținut și imagini scurte, concise.
Ultima întrebare: Cu ce dispozitiv tehnic aș putea surprinde publicul într-o prezentare?
De fapt, sunt foarte sceptic cu privire la utilizarea de noi gadget-uri tehnice, cum ar fi software, interacțiune în timp real sau gadgeturi de prezentare. Până acum, am văzut în mod regulat că ceva merge prost în timpul unei operații.
Pentru mine, tehnologia este doar un ajutor. Este vorba despre public și vorbitor. Ajutorul pentru prezentare este doar o componentă care ajută la creșterea eficacității. Dacă publicul se implică prea mult în tehnologie, acesta distrage atenția doar de la vorbitor: dar întotdeauna persoana inspiră publicul. Prin urmare: Spotlight pe difuzor!
Vă mulțumim pentru interviu și aveți o călătorie bună la Hanovra.
Christopher Schulz a realizat interviul cu Peter Daiser la München, 9 februarie 2020.
Prof. Dr. Interviu cu Peter Daiser - înregistrare audio pentru interviu
Când este adecvată forma de prezentare a pâlniei și când este piramida? De ce prezentările bune conțin puțin text? Puteți asculta toate detaliile despre Lean Presentation în înregistrarea audio de 19 minute.
Despre Peter Daiser
Prof. Dr. Peter Daiser este director general al NSI/HSVN și șef al ID2 | Institutul pentru Digitalizare și Protecția Datelor. Ca manager și profesor pasionat, consultant și vorbitor, el lucrează în fiecare zi pentru a informa, împuternici și inspira oamenii. El stabilește impulsuri, arată noi perspective și oferă perspective direcționale asupra drumului: Pentru mai multă inovație, o comunicare mai eficientă, performanțe mai bune și procese de transformare mai reușite. Cartea sa actuală Lean Presentation * a fost publicată în toamna anului 2019.