Principiul Pareto în gestionarea timpului

Deja în timpul studiilor și mai târziu la locul de muncă, un lucru contează mai presus de orice: o gestionare bună a timpului. Această competență este, de asemenea, importantă pentru 45% dintre profesioniștii în resurse umane pentru absolvenți. Principiul Pareto poate ajuta aici. Niciodata auzit? Aici puteți afla ce înseamnă principiul Pareto, cunoscut și sub denumirea de regula 80/20, și cum aceasta este o modalitate de a face față managementului timpului în timpul studiilor și la locul de muncă.

Asta spune principiul Pareto.

Principiul Pareto se întoarce la inventatorul său Vilfredo Pareto. La începutul secolului al XX-lea, el a examinat distribuția proprietății funciare în Italia și a făcut descoperirea că 20% dintre cetățenii italieni dețineau 80% din proprietatea statului. El a concluzionat apoi că băncile italiene, de exemplu, au grijă de 80% din clienții lor cu o cincime din timpul petrecut.

Prin urmare, principiul Pareto, cunoscut și sub numele de efect Pareto sau regula 80/20, prevede:

80% din rezultate pot fi obținute cu 20% din efortul total. Restul de 20% din rezultate necesită cea mai mare muncă (80%).

Mai multe exemple ale principiului Pareto.

Distribuția conform principiului Pareto este evidentă și în alte domenii. Cateva exemple:

În multe companii, 80% din vânzări se realizează cu 20% din produse sau clienți.
În depozite, 20% din produse ocupă de obicei 80% din spațiu.
20 la sută din site-urile de pe Internet reprezintă 80 la sută din volumul de date.
80% dintre locuitorii orașelor unei țări locuiesc în 20% din orașe.
80 la sută din trafic se desfășoară pe 20 la sută din drumuri.
Copiii se joacă doar cu 20% din jucăriile lor 80% din timp.
Efectuați 80% din apeluri cu 20% din persoanele de contact salvate.
80% din timp purtați doar 20% din toate hainele în dulap.
Cu o distribuție corectă a priorităților, 20% din efort poate face adesea 80% din întreaga muncă.

Ultimul exemplu este crucial atunci când vine vorba de legătura dintre principiul Pareto și gestionarea timpului.

Principiul Pareto și gestionarea timpului.

Regula 80/20 poate fi utilizată și pentru gestionarea timpului în viața privată, în timpul studiilor sau la locul de muncă. În consecință, principiul Pareto este o metodă de gestionare a timpului care acordă prioritate părților importante ale unui proiect. Conform regulii Pareto, 20 la sută din sarcini (sau 20 la sută din timp) realizează 80 la sută din rezultate. Dacă aveți de făcut mai multe sarcini în același timp, este important să creați o listă de priorități.

Managementul timpului este o calitate crucială, în special pentru absolvenți și tineri profesioniști. Aproape jumătate dintre cei responsabili de resurse umane sunt așteptați să aibă o diplomă de licență care, pe lângă faptul că pot lucra independent, au și abilități bune de gestionare a timpului, după cum arată graficul următor.

sursă: statista.de (2018): http://de.statista.com/statistik/daten/studie/203190/umfrage/meinung-zu-den-wichtsten-sozialkompetenzen-von-bachelorabsolventen/

Aplicați principiul Pareto: un management bun al timpului.

Gestionarea timpului în timpul studiilor sau în viața profesională înseamnă că puteți îndeplini termenele prin munca în proiect. Mai ales cu sarcini care rulează în paralel, este crucial să știți care sunt sarcinile cele mai importante și care ar trebui făcute mai întâi. Și acolo intră în joc principiul Pareto: Aflând ce trebuie făcut de fapt și ce este, în sensul cel mai adevărat al cuvântului, o „pierdere de timp”, îți poți structura munca. Adică, încercați să faceți 80% din muncă în 20% din timp, deoarece acestea sunt sarcinile cruciale.

Exemplu concret pentru viața de zi cu zi

Părinții tăi te sună duminică dimineața și te surprind cu faptul că trec la prânz. Pentru a aduce apartamentul la zero, ai avea nevoie de aproximativ patru ore pentru a curăța, curăța, spăla vasele, curăța baia etc. Dar mai ai doar o oră până la prânz. În această oră veți face doar cel mai important lucru conform principiului Pareto. De exemplu, faci patul, umpli hainele și lucrurile care stau în coșul de rufe sau sub pat și pui vase murdare în mașina de spălat vase. Cel mai rău se face într-un timp scurt, iar apartamentul arată ordonat la prima vedere.

Exemplu concret de studiu

Aveți un proiect și vă veți întâlni din nou cu grupul dvs. de proiect în trei zile. În acest timp ar trebui să cercetați un anumit subiect și să pregătiți această cercetare. Înainte de a face ore întregi de cercetări, gândiți-vă la ce informații va avea nevoie echipa dvs. pentru a continua să lucreze la următoarea întâlnire. Acum doar căutați aceste informații esențiale și puneți rezultatele direct într-o prezentare. Următoarele se aplică prezentării: Conținutul și forma brută sunt deosebit de importante. Acestea pot fi finalizate în 20 la sută din timpul total. Formatarea, detaliile optice sau muzica de fundal sunt frumoase pentru o prezentare, dar nu atât de importante dacă aveți puțin timp.

Exemplu concret de profesie

Ar trebui să pregătiți un nou angajat dimineața și, în același timp, să terminați un lot de facturi până la prânz.

Atunci când pregătiți angajatul, se aplică următoarele: Nu trebuie să arătați fiecare mic colț al biroului, ci mai întâi explicați cele mai importante conexiuni, astfel încât acesta să își poată începe munca. Și aici se acordă prioritate activităților de bază. Apoi vă așezați cu facturile și acordați prioritate celor care sunt decisive, deoarece este posibil ca alte departamente să continue să lucreze cu ele.

Principiul Pareto vă ajută să vă împărțiți timpul astfel încât să faceți tot ce este important, dar puteți petrece restul timpului pe detalii sau să faceți altceva.