Rambursarea cheltuielilor profesionale memento al regulilor și al baremelor noi pentru 2019

Cheltuielile pe care un angajat se poate dovedi că le-a suportat pentru nevoile activității sale profesionale și în interesul angajatorului trebuie rambursate acestuia, fără a putea fi imputate contra remunerației sale. Aceste rambursări sunt excluse din baza de contribuții la asigurările sociale dacă nu depășesc anumite limite. Acestea au fost reevaluate în 2019, iar noile baremuri, publicate pe site-ul web URSSAF, sunt aplicabile remunerațiilor și câștigurilor plătite de la 1 ianuarie 2019 și referitoare la perioadele de angajare finalizate de la acea dată. Beneficiul scutirilor este, prin urmare, supus anumitor condiții pe care cabinetul Sileas le sugerează să le revizuiți.

I. Excluderea cheltuielilor profesionale din baza de cotizare

În conformitate cu articolul L. 136-1-1 din Codul securității sociale, modificat prin Ordonanța nr. 2018-474 din 12 iunie 2018, care a revizuit definițiabaza de contribuție de Securitate Socială:

„Rambursări efectuate pentru cheltuieli profesionale corespunzătoare condițiilor și limitelor stabilite prin decret al miniștrilor responsabili cu securitatea socială și bugetul pentru taxe cu caracter special inerent funcției sau angajării muncitori salariați sau asimilați pe care îi susțin pe parcursul îndeplinirii misiunilor lor. "

Pentru a fi exclus dinBaza de contribuții la asigurările sociale, restituire din acestea proaspăt trebuie efectuată în condițiile stabilite prin decretul din 20 decembrie 2002. Asa de, compensare trebuie făcut:

• fie prin rambursarea cheltuielilor profesionale pe baza cheltuielilor efectuate efectiv;

Unele cheltuieli nu pot fi compensat decât pe baza cheltuielilor efectuate efectiv a avea calificarea de onorarii profesionale, și anume:

Dacă beneficiile plătite sunt mai mari decât limitele de scutire, sunt posibile două situații:

• Fie angajatorul nu stabilește acest lucru indemnizația corespunde unor situații de fapt, caz în care lIndemnizație plătită este s-a întors în farfurie;
• Fie circumstanțele de fapt sunt stabilite, caz în care fracția în exces este eliminatăx excluse din baza de cotizare dacă angajatorul dovedește asta indemnizația a fost folositconform scopului său

II. Evaluarea cheltuielilor profesionale

1) Costurile alimentelor

Compensație pentru costurile alimentelor pe baza cheltuielile efectuate efectiv sau dinindemnizații forfetare nu este supus contribuțiilor, în anumite limite necumulative. Deductibilul maxim este:

• 6,60 pentru costurile de catering la locul de muncă, din care primele de coș sunt asimilate
• 9.20 pentru costurile de masă și catering în afara sediului companiei, atâta timp cât nu s-a demonstrat că circumstanțele sau obiceiurile obligă angajatul să-și ia masa la restaurant
• 18,80 pentru cheltuielile cu masa în restaurant atunci când se demonstrează că angajatul călător a fost obligat să-și ia masa în restaurant și că nu se putea întoarce la reședința sa sau la locul de muncă obișnuit

2) indemnizații de călătorie pe distanțe lungi

indemnizații de călătorie pe distanțe lungi sunt destinate pentru compensați cheltuielile suplimentare cu mâncarea, cazarea și micul dejun suportate de angajat au împiedicat să se întoarcă în fiecare zi la locul de reședință.

Impedimentul este presupus atunci când sunt îndeplinite simultan două condiții:

• distanța de la locul de reședință/locul de muncă este mai mare sau egal cu 50 km (cale înainte),
• transportul public nu acoperă această distanță într-una timp mai mic de 1h30 (cale înainte).

Cu toate acestea, atunci când aceste condiții nu sunt îndeplinite, beneficiulScutire poate fi admisă în cazul în care angajatorul dovedește că angajatului i s-a împiedicat efectiv să se întoarcă acasă în fiecare seară în funcție de anumite circumstanțe precum moduri de transport unde ore de lucru.

• Pentru călătorii în zonele metropolitane:

Indemnizațiile de călătorie sunt considerate a fi utilizate în conformitate cu scopul lor și nu sunt supuse contribuțiilor în cazul în care angajatorul justifică faptul că angajatul nu se poate întoarce la reședința sa în fiecare zi și în următoarele limite: