Reducerea indemnizației de masă pentru cazuri standard și speciale
Reducerea indemnizației de masă: cazuri standard și speciale
Facturarea corectă a meselor partea 1:
Reduceri de masă, beneficii în natură, mese suplimentare și costuri de divertisment - atunci când vine vorba de bunăstarea fizică a angajaților, un termen tehnic mult provoacă confuzie și multe erori în contabilitatea cheltuielilor de călătorie.
În partea 1 a seriei: „Facturarea corectă a meselor”, veți afla cum să facturați corect mesele primite în timpul unei activități externe.
Reducerea meselor și cheltuieli suplimentare pentru mese
Așa-numitele cheltuieli suplimentare pentru masă reprezintă o plată compensatorie pentru orice costuri suplimentare suportate pentru alimentația angajaților în timpul unei activități externe. Deci, ideea aici nu este de a acoperi integral costurile mesei. În general, cheltuielile suplimentare pentru masă pot fi solicitate numai în cadrul sumelor forfetare legale sau rambursate fără taxe de către angajator.
Dacă un angajat primește una sau mai multe mese „obișnuite” de la angajatorul său, în plus față de indemnizația de masă, valoarea indemnizației trebuie redusă cu 20% pentru micul dejun primit și cu 40% pentru prânz sau cină. Reducerea se bazează pe tariful fix pe tot parcursul zilei valabil pentru țara de călătorie.
Mic dejun ratat - scurtarea meselor este încă obligatorie
Călătorii de afaceri sunt adesea în luptă cu managerii de călătorie și contabili, plângându-se de ceea ce cred că sunt tăieturi de masă necorespunzătoare.
Practic, însă, se aplică următoarele: Dacă angajatorul oferă o masă gratuită, indemnizația de masă primită trebuie întotdeauna redusă. Acest lucru se aplică indiferent dacă masa oferită a fost consumată efectiv sau nu. Motivele pentru care nu mâncați o masă sunt, de asemenea, irelevante (scrisoarea BMF din 24 octombrie 2014, marja nr. 75). Ministerul Federal al Finanțelor a confirmat din nou acest lucru într-un comunicat.
Furnizare alternativă de masă
În scrisoarea BMF menționată din 5 noiembrie 2015, autoritățile subliniază, de asemenea, că angajatorul poate asigura cu siguranță angajatului o masă alternativă dacă nu a mâncat prima masă. Cu toate acestea, trebuie remarcat aici că trebuie să fie o masă de același tip. În plus, ambele mese oferite de angajator (masa care nu a fost luată și masa alternativă) nu trebuie să adauge mai mult de 60 de euro (secțiunea 8 (2) teza 8 EStG).
Exemplu:
În ziua întoarcerii sale, angajatul A doarme micul dejun în hotelul din Hamburg rezervat de compania sa. Micul dejun de la hotel are o valoare de 12,50 euro. În schimb, A ia micul dejun în bistroul aeroportului pentru 21,00 euro, depune chitanța cu cheltuielile sale de călătorie și primește suma totală de la angajator.
În cazul în care angajatorul plătește și costurile pentru a doua masă, reducerea se face încă o singură dată:
| Alocația pentru masă în ziua întoarcerii | 12,00 euro |
| Tăiate pentru două micuri dejun furnizate | 4,80 euro |
| Alocația de masă rămasă | 7,20 euro |
Numai în cazuri excepționale, indemnizația de masă nu va fi redusă
O reducere a indemnizației de masă primite poate fi scutită numai dacă angajatului nu i se oferă o masă într-o călătorie de afaceri (de exemplu, dacă o noapte de cazare într-un hotel este rezervată fără mic dejun sau micul dejun este anulat în mod explicit în hotel) și dacă angajatul își aranjează și își plătește singur mesele (scrisoarea BMF din 24 octombrie 2014, marja nr. 75).
În partea 2 a seriei „Facturarea corectă a meselor”, puteți afla ce alte curiozități are legea privind cheltuielile de călătorie atunci când vine vorba de reducerea meselor.
SFAT: Cu HRworks nu trebuie să vă faceți griji, deoarece software-ul HR mapează automat cazurile speciale. Cunoașteți alte funcții ale software-ului și testați-l acum gratuit.