Reduceți dimensiunea unei prezentări Powerpoint
De Consultor la 29 mai 2010
Inamicul consultantului în management, eternul furnizor de prezentări generoase, este mărimea acestuia din urmă.
Într-adevăr, dincolo de o limită de dimensiune (5 MB), devine imposibil să le distribuiți clienților prin e-mail. În orice caz, vă vor blestema corespondențele voluminoase, care îi vor obliga să-și curățe căsuța poștală pentru a respecta spațiul rezervat.
Pe baza experienței noastre, vă putem oferi câteva sfaturi și trucuri.
1) Optimizați masca
Consultantul folosește adesea masca Powerpoint a clientului său. Din păcate, acesta din urmă nu este întotdeauna optimizat ca dimensiune. Greutatea sa este apoi adăugată la fiecare lamă. Deci, este esențial să verificați imaginile (sigla, fundalul) incluse în mască și, în funcție de caz, să le ștergeți sau să le editați pentru a le comprima.
2) Optimizați dimensiunea fișierelor incluse în prezentare
Nu este neobișnuit să includeți fișiere într-o prezentare, cum ar fi copierea lipirii tabelelor sau diagramelor Excel. Deci, dacă fișierul este mare, dimensiunea acestuia se adaugă la cea a prezentării. O opțiune bună este să copiați ca imagine utilizând clic dreapta pe lipire specială și alegând un format de imagine. O altă opțiune este de a construi graficul în Powerpoint prin copierea fișei tehnice. Această ultimă opțiune are avantajul de a desena un grafic direct folosind culorile măștii.