Respectarea metodelor de comunicare CADA
În principiu, depinde de solicitant să aleagă modul de comunicare în conformitate cu articolul L. 311-9 din CRPA. Aceasta presupune că a fost capabil să identifice în mod corespunzător documentul dorit, că și-a formulat în mod clar și precis cererea și că a indicat în ce condiții dorește să aibă loc comunicarea.
Cu toate acestea, libertatea de alegere a reclamantului se desfășoară în limitele posibilităților tehnice ale administrației.
Comitetul consideră că codul relațiilor dintre public și administrație nu solicită administrației să comunice în format electronic documente pe care nu le are deja în acest formular, sau scanați un document disponibil pe suport de hârtie.
Modul de comunicare ales nu trebuie să interfereze cu conservarea și conservarea corectă a documentului. De fapt, în anumite cazuri, consultarea este preferabilă copierii; în altele, consultarea poate deteriora documentul. În mod similar, fotografia digitală a unui document poate fi preferabilă reproducerii acestuia prin fotocopiere.
În cazul unei cereri simple de consultare, administrația poate defini orele de acces sau poate organiza întâlniri între departamentele sale și solicitanți.
Atunci când cererea se referă la un număr deosebit de mare de documente, administrația are dreptul să ofere o consultare la fața locului urmată de emiterea de fotocopii ale elementelor care vor fi selectate cu această ocazie
În virtutea paragrafului al patrulea al articolului L. 311-2 din codul relațiilor dintre public și administrație, documentele care fac obiectul distribuției publice sunt scutite de obligația de comunicare stabilită prin acest text, deoarece cetățenii ar trebui să fie capabili să le obțină singure
Care sunt taxele plătibile de către administrație ?
Consultarea la fața locului sau publicarea online a documentelor administrative este gratuită. Pe de altă parte, administrația poate solicita plata costurilor suportate pentru reproducerea și trimiterea documentelor administrative.
Articolul R. 311-11 din codul relațiilor dintre public și administrație precizează că „Pentru calcularea acestor costuri sunt luate în considerare, cu excluderea costurilor de personal rezultate din timpul dedicat cercetării, reproducerii și expediției a documentului, costul sprijinului acordat solicitantului, costul amortizării și funcționării echipamentului utilizat pentru reproducerea documentului, precum și costul poștal în conformitate cu metodele de expediere alese de solicitant ".
Alte costuri decât costul trimiterii poștale nu pot depăși sumele definite prin ordinul comun al primului ministru și al ministrului bugetului din 1 octombrie 2001:
- 0,18 euro pe pagină în format A4
- 1,83 euro pentru o dischetă
- 2,75 euro pentru un CD-ROM
Articolul R.311-11 precizează că „partea interesată este informată cu privire la suma totală a costurilor care trebuie plătite a căror plată prealabilă poate fi necesară”.
Lipsa gestionării veniturilor permiterea colectării plății acestor taxe nu poate fi invocată pentru a împiedica emiterea copiilor
Când există o negare a comunicării ?
Administrația are la dispoziție o lună pentru a răspunde unei cereri, altfel tăcerea este privită ca o decizie implicită de a refuza comunicarea.