Respectați rezoluțiile bune cu metoda SMART

Obiectivele bune sunt obiective clare

Dacă doriți să atingeți obiective, trebuie să le stabiliți. Și destul de specific. Pe de altă parte, specificațiile formulate vag sunt greu de înțeles și, prin urmare, dificil de navigat. Dar exact asta experimentează mulți oameni din nou și din nou. Mai ales la sfârșitul anului nu există lipsă de rezoluții bune, dar în cele din urmă nu au fost realizate. Clasicul: „Vreau să slăbesc”. Deși acest plan are sens, este rapid pierdut din vedere.

În acest caz, este mai bine să vă concentrați asupra unei anumite pierderi în greutate. „Cinci kilograme mai puțin în cinci luni, cu o oră de jogging în fiecare zi” - acesta este un plan clar pe care oamenii conștienți de figuri îl pot folosi ca ghid. Obiectivele profesionale sau antreprenoriale pot fi, de asemenea, urmărite mai ușor în acest fel.

Implementați planuri utilizând metoda SMART

Există chiar și un fel de manual de instrucțiuni pentru aceasta: metoda SMART. Folosit corect, funcționează ca o busolă și vă ajută să rămâneți pe curs. Pentru a face acest lucru, pune următoarele cerințe în implementarea proiectelor:

S ca în specific: proiectul ar trebui să fie scurt, precum și pe scurt. Ambiguitatea, pe de altă parte, lasă o marjă nedorită pentru interpretare și, dacă este necesar, scuze.
M pentru măsurabile: Este vorba despre criterii care arată progresul actual. În mod ideal, acestea sunt numere sau valori incoruptibile. Este important să numim repere imobile în care progresul devine clar.
A pentru acceptabil: Scopul ar trebui să aibă un efect pozitiv, deoarece atunci acesta poate fi comunicat mai ușor și o echipă poate fi motivată. Abia atunci are șanse de succes.
R pentru realist: Bineînțeles că nu are rost să stabiliți specificații exagerate sau să abordați repere inaccesibile. Pe de altă parte, planul ar trebui să fie suficient de provocator pentru a inspira ambiție.
T ca în timp: Este vorba despre o perioadă de timp în care ar trebui atins obiectivul. Și ea trebuie să rămână într-un cadru fezabil.

Acesta este modul în care funcționează metoda SMART

Un instrument precum DocuSign ajută companiile de toate dimensiunile să atingă obiective cu metoda SMART, printre altele. Acest lucru permite semnarea electronică a documentelor, permite emiterea digitală, distribuirea informațiilor și confirmarea incidentelor. În acest fel, utilizatorii rămân mereu la curent cu proiectele lor.

Multe obiective corporative sunt descrise rapid și concis, dar sunt de fapt foarte complexe. Acest lucru devine clar, de exemplu, atunci când planul este: „Vrem să generăm cu două milioane de euro mai multe vânzări anul viitor”. La prima vedere, proiectul pare foarte specific. Două milioane de euro sunt o cifră clară, iar anul următor este un termen clar stabilit. Dar nu este atât de ușor.

Sunt necesare mai multe măsuri paralele pentru a atinge serios obiectivul. De aceea are sens să le împărțim în etape, de exemplu pe departamente. Scopul marketingului este extinderea bazei de clienți cu o anumită sumă. Departamentul de resurse umane trebuie să adauge un număr specific de colegi noi echipei. Cercetarea și dezvoltarea își propune să îmbunătățească calitatea unui produs pe baza unui anumit standard. Aveți grijă însă: sarcinile nu trebuie să fie prea fragmentate, altfel vederea generală se pierde rapid. Cu excepția cazului în care un instrument software precum DocuSign ajută la organizarea proiectului.

Managerii stabilesc obiectivele

În plus, managerii responsabili trebuie să monitorizeze și să controleze progresul proiectelor respective. În caz contrar, focalizarea poate fi pierdută și obiectivul principal comun este ratat.