Sesiuni de grup Zoom Breakout - helpdesk
Prin utilizarea camerelor în Zoom, gazda poate împărți participanții în mai multe camere separate. Acest lucru este potrivit în special pentru lucrul în grup la cursuri. Se pot crea maximum 50 de camere de spargere.
Înainte de a putea utiliza acest lucru, vă rugăm să verificați în setările browserului dacă este activat glisorul pentru camerele de breakout.
Puteți fie să creați camerele de desfășurare în timp ce întâlnirea se desfășoară și să le atribuiți persoanelor, fie să le creați și să le atribuiți oamenilor înainte de începerea întâlnirii.
Cuprins
Începeți întâlnirea și selectați „Break Break Session” în bara de meniu. (Numai gazdele pot vedea această funcție).
Notă: Pentru ecranele mai mici veți găsi opțiunea „Breakout Sessions” sub elementul de meniu „Mai multe”.
Acum puteți seta numărul de camere de grup și puteți alege un proces de alocare (automat, manual sau participanții pot intra în camere independent):
Automat: Participanții sunt împărțiți în mod egal în mod egal între camerele individuale.
Manual: Decizi cum vrei să distribui participanții în camere.
Participanții se pot alătura ei înșiși la o sesiune: Dacă această opțiune este activată, participanții se pot deplasa liber între camerele individuale fără a fi nevoie să apeleze la ajutorul gazdei. Atât gazda, cât și participanții trebuie să utilizeze versiunea 5.3.0 sau o versiune ulterioară a aplicației pentru a putea selecta ei înșiși camerele de breakout. Participanții care participă prin browser sau care utilizează o versiune mai veche a aplicației Zoom nu pot utiliza această funcție.
Apoi faceți clic pe „Creați sesiuni”.
Setări pentru camere de spargere
Camerele dvs. sunt create, dar nu sunt pornite automat. Puteți gestiona camerele și efectua setări înainte de a începe. Aveți următoarele opțiuni:
- Redenumiți camera
- Goliți camera
- Atribui: Pentru a aloca participanții la camerele dvs., selectați „Atribuiți” lângă camera căreia doriți să îi atribuiți participanții și selectați participantul pe care doriți să-l alocați acestei camere. Repetați pentru fiecare cameră. De îndată ce un participant a fost repartizat (manual sau automat), numărul de participanți din această sală este afișat în locul butonului „Alocare”.
După alocarea manuală sau automată a participanților la camere, puteți rearanja participanții. Participanții care nu sunt repartizați la ședințele secundare rămân în ședința principală la începerea sălilor.
- Adăugați o cameră („Adăugați o sesiune”)
Mutați automat toți participanții în camerele de desfășurare: Toți participanții sunt mutați automat în camerele de spargere. Dacă această opțiune nu este bifată, participanții vor trebui să facă clic pe Înscriere pentru a fi adăugați în camera laterală.
Permiteți participanților să revină oricând la sesiunea principală: Participanții pot reveni ei înșiși la sesiunea principală prin controlul meniului. Dacă această opțiune este dezactivată, va trebui să așteptați ca gazda să termine camerele.
Camerele de închidere se închid automat după: XX minute: Camerele de spargere se închid automat după ora configurată.
(Anunță-mă când expiră timpul): Gazda va fi notificată odată cu expirarea camerei.
Numărătoarea inversă după închiderea camerei: Participanților li se va da o numărătoare inversă care să arate cât timp le-a mai rămas înainte de a se întoarce în camera principală. Setarea temporizatorului de numărătoare inversă: XX secunde
Mutați în: Selectați o cameră în care un anumit participant ar trebui să fie mutat. Schimb: Selectați un participant într-o altă cameră cu care participantul selectat ar trebui să fie schimbat.
Toate sesiunile încep: Toți participanții vor fi mutați în camerele respective după confirmarea cererii de aderare la camera de spargere. Gazda va rămâne în sesiunea principală până când se va alătura manual uneia dintre camere.
Creați din nou: Șterge încăperile existente și creează altele noi.
Atenție: Vă rugăm să rețineți că numai gazda poate crea camere și poate seta setări. Un co-gazdă nu poate. Co-gazdele pot fi alocate camerelor la fel ca ceilalți participanți. Cu toate acestea, co-gazdele au avantajul față de participanți că pot trece la o altă cameră de îndată ce se află într-o cameră de breakout și pot reveni la sesiunea principală chiar dacă această funcție a fost dezactivată în setări.
O pre-alocare a participanților la camerele de desfășurare funcționează numai dacă întâlnirea este creată prin intermediul portalului web. Doar aici este afișată opțiunea. Acest lucru nu este posibil în aplicație!
Numai participanții care au un cont Zoom pot fi alocați. Participanții trebuie să fie conectați la contul lor Zoom atunci când participă la o sesiune prealocată pentru ca sarcinile să fie aplicate. Camerele de spargere pot fi alocate în avans până la 200 de participanți.
1. Conectați-vă la fernuni-hagen.zoom.us.
2. Faceți clic pe Întâlniri și programați o nouă întâlnire.
3. În secțiunea Opțiuni de întâlnire, selectați opțiunea „Preselecția camerei de desfășurare” și faceți clic pe „Creați camere”.
4. Faceți clic pe simbolul plus de lângă Camere pentru a adăuga camere laterale.
5. Mutați mouse-ul peste numele implicit al camerei laterale și faceți clic pe pictograma creion pentru al redenumi.
6. În câmpul de text „Adăugați participanți”, căutați numele sau adresa de e-mail a participanților pe care doriți să îi atribuiți pentru a le adăuga în camera următoare.
7. (Opțional) Puteți utiliza aceste opțiuni pentru a vă edita camerele laterale și participanții:
- Pentru a schimba ordinea: Faceți clic și trageți adresa de e-mail a unui participant pentru a modifica comanda.
- Mutarea/eliminarea participanților: Plasați cursorul peste numele unui participant pentru a vedea opțiunile de a vă muta într-o altă cameră sau pentru a elimina persoana din camera curentă.
- Ștergeți camera alăturată: Pentru a șterge o cameră alăturată, mutați indicatorul mouse-ului peste numele camerei din zona ferestrei din stânga și faceți clic pe simbolul coșului de gunoi.
8. Faceți clic pe Salvare.
Vă rugăm să rețineți că, în cazul în care camerele de desfășurare sunt configurate în acest mod în avans, nu mai este posibil să alocați automat participanții în timpul întâlnirii. Acest lucru se aplică și în cazul în care au fost create doar camere în avans și nu au fost introduși participanți.
Editați atribuirea camerelor de spargere
Dacă ați deja pre-alocați participanți la sălile alăturate, puteți edita sarcinile folosind opțiunile întâlnirii înainte de a începe întâlnirea.
De îndată ce au început sălile de spargere, participanții sunt rugați (în funcție de setare) să ia parte la sesiunea de spargere sau sunt repartizați automat în săli. Gazda rămâne în sesiunea principală până când se alătură manual unei sesiuni (notă: utilizatorii Mac, ca gazde, trebuie mai întâi să facă clic pe camera dorită, astfel încât să apară opțiunea de a intra în cameră). Dacă un participant nu s-a alăturat încă sesiunii, acest lucru va fi notat lângă numele său.
Opțiuni în timpul sesiunilor de breakout:
A se alatura: Alăturați-vă camerei.
Plecare: Părăsiți sala și reveniți la întâlnirea principală (afișată numai dacă vă aflați într-o sală alăturată).
Închideți toate camerele: Încheie toate camerele după o numărătoare inversă de 60 de secunde afișate gazdei și participanților și revine la întâlnirea principală cu toți participanții.
Răspunzând cererilor de ajutor
Participanții la camera laterală pot solicita gazdei să se alăture întâlnirii făcând clic pe Obține ajutor.
Gazda va fi rugată să se alăture camerei din care a provenit solicitarea. Faceți clic pe „Alăturați-vă camerei Breakout” pentru a vă alătura camerei.
Transmiteți un mesaj către toate camerele
Gazda poate trimite un mesaj către toate camerele pentru a face schimb de informații cu toți participanții.
1. În comenzile întâlnirii, faceți clic pe Camere alăturate.
2. Faceți clic pe Difuzare mesaj către toți, introduceți mesajul dvs. și faceți clic pe Difuzare.
3. Mesajul este acum afișat pentru toți participanții din camerele alăturate.
Dacă întrebările dvs. nu au putut primi răspuns, vă rugăm să contactați echipa noastră de asistență [1].
Este de înțeles acest articol? Sau prea scurt? Sau prea mult? Părerea dvs. este importantă pentru noi. Vă așteptăm cu nerăbdare Părere!