Sfaturi pentru prezentarea Powerpoint 8 sfaturi pentru antrenori pentru prezentări eficiente
de Dorit Häuser, 22 ianuarie 2014
Pentru ca prezentarea dvs. Powerpoint să nu-i obosească pe participanți, ci să-i inspire, am publicat 8 sfaturi pentru antrenori pentru prezentări eficiente cu laptop și proiector - de asemenea, pentru descărcare pentru antrenamentul dvs.!
1. Sfat: „Explicați tot ce vizualizați!”
Aceasta înseamnă că explicația orală și prezentarea trebuie să fie compatibile. Participanților le este greu să urmeze explicațiile prezentatorului în timp ce captează imagini complexe.
Dacă explicația este prea complexă și vizualizarea este prea cuprinzătoare, este posibilă doar una/sau.
Ceea ce funcționează cel mai bine sunt cuvintele cheie, nu mai mult de jumătate de propoziții, imagini, grafică sau simboluri, dar nu propoziții mai lungi sau reprezentări complexe. Mai presus de toate, ar trebui explicate graficele și etichetele axelor.
Al doilea sfat: „Nu vizualiza tot ce explici!”
Cel mai mare pericol atunci când folosești diapozitive PowerPoint este că antrenorul va sfârși prin a-și citi propriile diagrame! Prin urmare, unul dintre cele mai decisive sfaturi de prezentare PowerPoint este: Nu tot ceea ce se spune și se explică trebuie prezentat ca vizualizare și text. Adesea este suficientă o imagine simplă și câteva puncte glonț. Acest lucru face, de asemenea, mai ușor pentru participanți să păstreze conținutul cel mai esențial.
Un slide nu trebuie să fie auto-explicativ ! Vizualizarea ar trebui să completeze și să susțină explicațiile, nu să le înlocuiască!
Al treilea sfat: „Evitați diagramele cu text pur!”
Majoritatea prezentărilor Powerpoint constau în diagrame text cu aceeași structură. Acest lucru obosește participanții și le reduce capacitatea de a-și aminti.
Prin urmare, vă recomandăm să nu faceți grafice text sau să le purtați într-o dietă radicală.
11 sfaturi de prezentare PowerPoint de bază pentru un design de diapozitive de succes:
- Faceți totul recunoscut
- Reduceți la esențial
- O declarație sau mesaj pe grafic cu un antet
- Uniformitate în design
- suprafețe mari luminoase, zone mici întunecate
- Evitați sau reduceți diagramele cu text pur
- Oferiți dinamism textului (prin aranjarea textului, săgeți, imagini structurale)
- Utilizați imagini, simboluri, pictograme într-un mod redus și vizat
- Utilizați videoclipuri și sunet pe scurt și în mod specific, fără clipuri animate
- Traduceți cifrele în grafică, simplificați grafica
- Design simplu, redus de folie
Font: un font pentru toate diagramele, font clar și puternic, dimensiune suficientă a fontului, max. 3 cuvinte cheie cu dimensiuni de font diferite, cu simboluri conturate
Culori: Reduceți numărul de culori, max. 3 culori pentru întreaga prezentare, fundal deschis cu litere negre
Animații și efecte: Animați întotdeauna elementele de afișare care apar și treceți diapozitivele cu mișcarea, reduceți „rata de clic” la minimum (rezumați elementele), limitați-le la o formă de animație, „calmați” formele de animație, faceți fără sunet pentru animație
Al patrulea sfat: „Animațiile fac prezentarea PowerPoint mai interesantă”
Un avantaj al prezentărilor proiectorului este că elementele de vizualizare pot apărea sau dispărea treptat.
Prin animații (elementele apar, se mișcă, se schimbă sau dispar cu un clic de mouse), prezentatorul poate aduce tensiune și claritate prezentărilor, poate construi explicații bucată cu bucată sau poate încorpora surprize.
Animațiile ar trebui folosite foarte puțin, deoarece altfel nici nu creează tensiune, nici nu promovează învățarea.
Sfaturile noastre de prezentare PowerPoint pentru o animație bună sunt următoarele „clasice”:
- Zboară înăuntru
- ștergător
- Tranziție (tranziții de film în mișcare, de exemplu, se estompează din interior)
Animațiile sunt potrivite în special pentru diagrame și grafice care apar bucată cu bucată și, prin urmare, nu copleșesc participantul.
În plus, animațiile aduc calm prezentării prin ușoară mișcare, deoarece lucrurile nu mai apar brusc.
3 întrebări importante pentru utilizarea animației:
- De ce folosesc în special această animație?
- Ce informații doresc să le întăresc sau să le transmit?
- Ce vreau să fac cu participanții?
Al cincilea sfat: „folii negre”
Un element important pentru o utilizare eficientă a PowerPoint sunt foliile negre.
Diapozitivele negre sunt diapozitive PowerPoint cu o culoare de fundal complet neagră și fără conținut. Acestea sunt plasate între diagrame individuale și la începutul și la sfârșitul unei prezentări. Cu o diagramă neagră, proiectorul nu emite lumină - ca și cum ar fi oprit.
Foliile negre au următoarele avantaje:
- Permiteți participanților o vizualizare și o pauză de proiector.
- Prezentatorul este punctul central, nu tehnologia.
- Următorul diapozitiv PowerPoint poate fi anunțat - cu toată atenția participanților - și este mult mai puternic.
- Folia neagră inițială are avantajul că antrenorul poate începe prezentarea înainte ca participanții să apară. Nimeni nu observă că totul funcționează deja, iar primul grafic poate fi anunțat.
6. Sfat: „Eliminați subsolurile mici sau antetele!”
Informațiile din diagramă atât de mici încât participanții nu o pot citi pot fi lăsate deoparte, deoarece consumă doar energie de lectură inutilă pentru participanți.
Asta înseamnă:
- Subsoluri de diapozitive
- Logos
- Data și locația stocării
- Numărul diapozitivului
- Serii tematice
- ...
7. Sfat: „Prezentările PowerPoint nu sunt fișe scurte!”
Un document participant este diferit de o vizualizare a prezentării. Documentele text ar trebui să fie auto-explicative, adică fii de înțeles citind. Diagramele nu ar trebui să se explice de la sine. Trebuie să fie posibil să le identificăm rapid. Prin urmare, diagramele de prezentare nu sunt documente prescurtate!
8. Sfat: „Pregătire bună = prezentare bună!”
Ce: Stabilirea obiectivelor, analiza participanților, dezvoltarea conținutului
La fel de: Cum pot transmite declarațiile în mod eficient în prezentare?
Schițe pe hârtie - nu pe computer!
Laptop: Implementați idei pe computer
Proba rochiei: Faceți ceea ce se spune este de acord cu vizualizarea și animația?
Sursa și literatura recomandată pentru sfaturi suplimentare despre prezentarea PowerPoint:
Schilling, Gert: Prezentare cu laptop și proiector.
Aici puteți descărca gratuit cele 8 sfaturi de prezentare PowerPoint în format PDF:
8 Sfaturi de prezentare Powerpoint.pdf
Veți afla mai multe sfaturi de prezentare Powerpoint și numeroase exerciții pentru prezentări de succes la seminarii în modulul „Prezentare” al formării noastre pentru formatori.
- Accentul este pus aici pe aspectul dvs. și impactul dvs. în fața unui grup.
- Veți învăța cum să prezentați conținut în mod eficient în instruirea dvs. și cum să utilizați mass-media în mod variat.
- Veți deveni mai încrezători în abordarea perturbărilor și obiecțiilor.
- Veți învăța cum să vă adaptați în mod specific la participanții dvs. înainte de o prezentare, cum să stabiliți contactul cu participanții dvs. în timpul unei prezentări și cum să acționați în mod autentic în fața unui grup.
- Te-ai încercat în diferite situații de prezentare, ai primit feedback intensiv și constructiv și ai aflat astfel mai multe despre impactul tău, punctele tale forte și potențialul tău.