Tabel pivot - Cum se creează tabele pivot în Excel! IONOS
Oricine trebuie să evalueze cantități mari de date își atinge rapid limitele cu tabelele convenționale Excel - sunt prea inflexibile. Soluția este tabelele pivot inteligente. Cand vine vorba de, Evaluează și procesează datele, Tabelele pivot în Excel își arată întregul potențial: pot fi utilizate pentru condensarea datelor și adaptarea prezentării, după cum este necesar pentru cazul specific. Ceea ce este dificil de făcut cu tabelele tradiționale, tabelele pivot pot fi realizate cu doar câteva clicuri. Dar cum creați un astfel de tabel și în ce scop este potrivit formatul?
Excel cu Microsoft 365 și IONOS!
Organizați-vă datele în Excel și creați tabele în cel mai scurt timp. Inclus în toate pachetele Office!
Ce este un tabel pivot?
Tabelele pivot permit utilizatorilor să modifice modul în care sunt prezentate informațiile fără a modifica datele. Baza pentru aceasta este întotdeauna un tabel separat, foarte simplu conceput, care conține setul complet de date. Pivot - din cuvântul francez pentru pivot point - oferă funcții suplimentare cu care Datele pot fi re-sortate, filtrate sau afișate diferit poate sa. Este important să înțelegem Pivot în Excel că datele sunt prezentate diferit. Modificările din tabelul pivot nu creează date noi (de ex. Duplicat) și nici nu șterg datele existente (de exemplu, dacă datele sunt filtrate).
Pentru ce aveți nevoie de tabele pivot?
Să presupunem că aveți o foaie de calcul mare, cu date importante. Pentru o anumită evaluare nu aveți nevoie de toate coloanele. În mod tradițional, ați copia datele pentru a crea un nou tabel. Dacă adăugați date noi, trebuie să actualizați mai multe tabele. Alternativ, puteți crea formule care mută automat datele dintr-un tabel în celălalt - foarte greoaie și predispuse la erori. Tabelele pivot fac același lucru, dar cu mult mai puține clicuri și complet fără a utiliza formule.
Creați un tabel pivot
Nu este atât de dificil să creați un tabel pivot în Excel atunci când înțelegeți cum funcționează pivotul. Un tabel pivot se bazează întotdeauna pe o înregistrare de date, care constă din mai multe coloane. Numele categoriei respective trebuie să fie în prima linie a coloanei. Tabelul pivot își extrage automat informațiile din aceasta. În plus, este logic să formatați tabelul ca atare (cu funcția „Formatează ca tabel”) și să atribuiți un nume de tabel. Acest lucru face munca mai ușoară după aceea, mai ales cu mai multe seturi de date.
Baza tabelelor pivot în Excel este o înregistrare de date. Formatați-l ca un tabel pentru a ușura lucrul cu acesta.
Două moduri duc la un tabel pivot în Excel: Puteți utiliza funcția fie prin fila „Inserați” Masă rotativă sau puteți utiliza instrumentele de masă. Veți primi acest lucru numai dacă ați formatat și înregistrarea de date sub formă de tabel. Acolo puteți selecta funcția „Rezumați cu tabelul pivot”. Se deschide aceeași fereastră ca în celălalt mod, dar ați selectat deja zona corespunzătoare aici. În mască puteți decide, de asemenea, unde ar trebui să apară noul tabel pivot: într-o foaie de lucru existentă sau nouă.
Tabelul pivot poate fi creat rapid: Odată ce ați atribuit un nume înregistrării dvs. de date, nu veți pierde urmele mai multor tabele.
Înregistrarea de date pe care doriți să o includeți într-un tabel pivot nu trebuie neapărat să fie în același registru de lucru. De asemenea, puteți extrage date din alte fișiere.
Gestionarea tabelelor pivot în Excel
Tabelele pivot oferă numeroase funcții care vă ajută să evaluați datele. Folosind un exemplu, Varietate de pivot descrie bine în Excel. Am creat deja tabelul pivot în sine. Se bazează pe un set de date care listează vânzările pentru un an. Aceasta include și angajații implicați, precum și cifra de afaceri și tipul de produs vândut. Trebuie remarcat faptul că setul de date este un tabel simplu, cu doar coloanele etichetate. Liniile în sine nu sunt etichetate.
Noua foaie de lucru, în care datele ar trebui să apară acum într-un tabel pivot, este complet goală la început. Cu toate acestea, fereastra are o nouă bară laterală: Câmpuri din tabelul pivot. Toate categoriile pe care le-ați definit pentru coloanele înregistrării de date apar acolo. Există, de asemenea, patru zone în bara laterală în care puteți trage câmpurile PivotTable:
- filtru
- coloane
- Linii
- valori
După crearea tabelului pivot, acesta este încă gol. Completați tabelul trăgând câmpurile PivotTable în zonele corespunzătoare.
Prin Distribuția câmpurilor în aceste zone creați tabelul pivot propriu-zis. În general, este logic să definiți un câmp pentru numele coloanelor și unul pentru rânduri. Sub „Filtru”, determinați categoriile pe care doriți să le utilizați în curs, de ex. B. doresc să o privim izolat. Cu toate acestea, cea mai interesantă zonă se află sub „Valori”. Câmpurile pe care le introduceți acolo focalizează tabelul.
În exemplul nostru, introducem lunile în rânduri și angajații în coloane. Tabelul pivot analizează automat informațiile, pe care o primește din setul de date și determină că sunt implicate douăsprezece luni diferite și patru angajați diferiți. Echipăm filtrul cu cele două tipuri de produse, ceea ce ne oferă opțiunea de a filtra evaluarea tabelului în conformitate cu pachetul A sau pachetul B.
În cele din urmă, stocăm vânzările sub „Valori”. Excel creează tabelul automat: din tabelul original cu patru coloane al setului de date, există unul Tabel cu nume de coloane și rânduri ale căror valori sunt legate de categorie.
Excel analizează valorile independent și oferă evaluări interesante încă de la primul acces.
Nu trebuie neapărat să specificați doar o categorie pentru fiecare coloană sau rând. Mai multe câmpuri pot fi, de asemenea, trase în zone. Ce nu este posibil: puneți o categorie în mai multe câmpuri.
În cazul nostru, Excel determină independent cantitatea de vânzări pe lună și angajat. În loc de valorile monetare inițiale, plasarea sub „Valori” are ca rezultat „numărul de vânzări” direct din vânzări. Acest lucru oferă utilizatorului posibilitatea de a utiliza fișierul pentru a pune numerele goale în context și pentru a le evalua: Laura a făcut două vânzări în aprilie. Tabelul pivot arată, de asemenea, rezultatele globale în mod independent: au existat trei vânzări în iunie și 24 pe tot parcursul anului.
Dacă vă pasă mai mult de cât de mult au fost vânzările în fiecare caz, decât de câte tranzacții de vânzare au avut loc, puteți schimba cu ușurință acest lucru. Pentru a face acest lucru, faceți clic în zona „Valori” din câmpul „Vânzări” și accesați „Setări câmp valoric". Aici, sub „Combinați câmpul valorii cu”, comutați de la „Cantitate” la „Total”. După cum puteți vedea, puteți alege și multe alte tipuri de afișaj (tipurile de calcul corespund funcțiilor Excel).
În cazul valorilor monetare, este logic să le afișați și în moneda corespunzătoare. Prin butonul „Format de număr„Vă duce la o fereastră în care puteți formata celule (aceasta este disponibilă și atunci când lucrați normal cu Excel). Acolo puteți alege diferite formate pentru numere, inclusiv o monedă.
Puteți utiliza setările câmpului valoric pentru a vă analiza datele în mod diferit.
Cu toate acestea, aveți în continuare opțiuni suplimentare cu privire la afișarea valorilor: în setările câmpului de valori, comutați la „Afișați valorile ca”. Acolo puteți obține Date ca procent a multor alte valori diferite, de ex. B. comparativ cu rezultatul general. Acest lucru ne spune, de exemplu, că Laura și Tim au fost responsabile pentru aproximativ 40% din vânzările totale.
filtru poate fi reglat direct în tabelul pivot utilizând simbolul micului filtru: Afișați numai vânzările pentru pachetul A. Rândurile și coloanele au și filtre. Aici puteți ascunde seriile de care nu aveți nevoie pentru analiza curentă. De altfel, aveți și opțiunea de a avea rânduri și coloane sortate automat (de exemplu, alfabetic).
Merită, de asemenea, să aruncăm o privire Opțiuni pentru tabelul pivot, deoarece acolo puteți personaliza în continuare prezentarea datelor dvs. Puteți găsi zona făcând clic dreapta în tabel. Opțiunile vă oferă, de exemplu, opțiunea de a ascunde rezultatele generale sau de a regla aspectul. Tabelului pivot i se poate da și titlu și descriere. Acest lucru vă permite să oferiți informații suplimentare viitorilor utilizatori, în special celor care nu pot vedea sau pot vedea doar prost.
Dacă modificați setul de date original, Excel nu ajustează automat tabelul pivot. În schimb, trebuie să actualizați manual tabelul. Puteți găsi butonul pentru aceasta în Instrumentele pentru tabelul pivot din fila „Analizați”.
Cu doar câteva clicuri, puteți transforma tabelul pivot într-o diagramă semnificativă.
Opțiunile de evaluare merg chiar mai departe: Cu Grafic pivot aveți o modalitate ușoară de a afișa grafic rezultatele. Cu doar două clicuri puteți, de ex. De exemplu, creați o diagramă de coloane din tabelul pivot. Aceste diagrame diferă de cele obișnuite prin aceea că - la fel ca tabelul în sine - pot fi adaptate dinamic. De asemenea, filtrele sunt disponibile aici. Dacă modificați diagrama, aceasta afectează și tabelul (și invers).
Alte foi de calcul, cum ar fi LibreOffice sau Foaia de calcul Google, pot gestiona, de asemenea, tabele pivot.
Excel cu Microsoft 365 și IONOS!
Organizați-vă datele în Excel și creați tabele în cel mai scurt timp. Inclus în toate pachetele Office!