VLOOKUP în Excel a explicat pur și simplu AS Computertraining

6 aprilie 2020 în Excel

computertraining

VLOOKUP și cantități mari de date aparțin pur și simplu împreună. Dacă lucrați foarte mult cu Excel, veți ști cât conținut poate conține un tabel. Parcurgerea manuală a fiecărui articol individual și introducerea de informații suplimentare necesită mult timp. Pentru a vă ușura munca în Excel, există așa-numitul VLOOKUP. Această formulă nu se referă numai la o foaie de lucru, ci și, de exemplu, îmbină datele din două tabele diferite și le atribuie corect. Acest ghid vă va arăta exact cum funcționează VLOOKUP Excel.


Mulți utilizatori își pun întrebarea: Ce este de fapt un VLOOKUP? Funcția VLOOKUP este întotdeauna utilizată atunci când doriți să comparați și/sau să rezumați mai multe tabele Excel.

  • S. înseamnă Perpendicular, deoarece Excel folosește această funcție pentru a căuta în prima coloană verticală a ambelor tabele valoarea țintă specificată.
  • Ca omolog, există și CĂUTARE, care caută de la stânga la dreapta.

Pur și simplu, aceasta înseamnă: VLOOKUP vă ajută să determinați datele relevante într-o coloană pe baza anumitor criterii de căutare. Cu toate acestea, acesta este doar primul pas. Cu toate acestea, înainte de a intra în mai multe detalii, să aruncăm o privire rapidă asupra diferitelor utilizări ale VLOOKUP.


Practic, puteți aplica VLOOKUP în Excel în trei domenii:

  1. Dacă doriți să verificați dacă o anumită valoare dintr-un tabel este conținută și în cealaltă.
  2. Dacă doriți să comparați două tabele între ele.
  3. Dacă doriți să extindeți conținutul unui tabel cu date dintr-un al doilea tabel.


După cum sa menționat mai devreme, VLOOKUP este o formulă. Aceasta arată Excel care criterii doriți să utilizați pentru a căuta ceva - inclusiv ce, unde și numărul coloanei.

Ca orice funcție din Excel, începe cu = Semn si Numele comenzii, asa de = VLOOKUP. Excel știe acum că trebuie să atribuie ceva celulei selectate. Formula completă pe care o introduceți ca VLOOKUP în Excel are următoarea structură:

= VLOOKUP (criteriu de căutare, matrice, index, adevărat/fals)

Formula este astfel definită de patru argumente individuale:

Criteriul de căutare Aceasta este valoarea care apare în ambele liste de comparat. Deci, utilizați criteriul de căutare pentru a specifica valoarea din lista 1, care este, de asemenea, în lista 2.
Matrice Aceasta se află în lista care urmează să fie comparată (Lista 2) și este zona în care se află informațiile pentru Lista 1.
Indexul coloanei Aceasta semnalează către Excel care coloană trebuie transferată din matrice în Lista 1 utilizând VLOOKUP.
Referință de zonă Aceste informații sunt opționale. Dacă doriți să-l utilizați, acesta va fi umplut cu Adevărat sau Fals.


Când vorbim de „adevărat”, atunci acesta reprezintă corespondența aproximativă a criteriului de căutare din lista 1 cu criteriul matricei din lista 2. Dacă introduceți adevărat, formula pentru criteriul de căutare nu folosește valoarea exactă pentru aceasta. În schimb, este și cea mai apropiată aproximare. În cazul listelor de produse, de exemplu, acestea pot fi scale de prețuri sau cantități.

Dacă, pe de altă parte, valoarea este „falsă”, o valoare este transferată numai dacă criteriul de căutare este reprodus exact. Acesta ar fi cazul cu numărul articolelor sau al personalului.

Pentru cei care nu au lucrat niciodată cu VLOOKUP, formula sună destul de complicată la început. Cu toate acestea, există un principiu foarte simplu în spatele acestui lucru. Dacă doriți să creați un VLOOKUP în Excel, rețineți următoarele puncte:

  1. Introduceți o valoare de căutare - criteriul de căutare pe care doriți să îl căutați.
  2. Restrângeți zona de căutare.
  3. Nu uitați numărul coloanei valorii returnate.
  4. Dacă doriți un rezultat exact, adăugați Fals la final. Pe de altă parte, dacă o potrivire aproximativă este suficientă, vă rugăm să utilizați True.

Pentru a clarifica lucrurile, puneți din nou formula împreună:

= VLOOKUP (criteriu de căutare/căutare; zonă/matrice de căutare; număr/index de coloană; adevărat/fals)

Formulele complexe pot fi ilustrate cel mai bine cu un exemplu. În acest caz, rămânem la o listă de produse pentru introducerea cărora trebuie să li se aloce prețurile. Sunt disponibile două mese:

  • Tabelul roșu conține numerele și numele produselor.
  • Cu toate acestea, tabelul verde arată prețurile produselor.

Scopul VLOOKUP este de a combina informațiile din ambele tabele Excel într-o singură.

În cazul unor cantități atât de mici de date, în mod normal nu ar fi o problemă utilizarea metodei de copiere/lipire. Cu toate acestea, cu cât există mai multe date într-un tabel, cu atât procesul devine mai complex. În plus, există adesea problema că nu toate informațiile sunt întotdeauna complete sau corecte. VLOOKUP-ul Excel este o soluție mult mai elegantă în astfel de cazuri.

  1. Selectați celula și introduceți criteriul de căutare.
    În acest exemplu facem clic pe celula din zona C2 și introducem formula name = sreference și primul argument. În acest caz, ar fi A2, pentru că dorim să căutăm numărul de produs 1234 în ambele tabele Excel.

  1. Definiți matricea indicând unde Excel ar trebui să caute informațiile aferente.
    Introducem = sverweis (A2; $ F & 2: $ G $ 10, pentru că dorim să includem toate numerele de produse și prețurile în raza de căutare. Atenție: Nu uitați că trebuie să puneți un semn dolar în fața numărului câmpului, altfel formula nu va funcționa.

  1. Specificați indexul coloanei unde Excel va găsi informațiile de care are nevoie pentru VLOOKUP. În acest caz, ar fi în linia 2, deoarece prețul corespunzător este acolo.
    Deci, introduceți = referință (A2; $ F $ 2: $ G $ 10; 2).
  2. Doriți să utilizați criteriul exact de căutare sau este suficientă o valoare aproximativă? În acest caz, trebuie căutat numărul exact al produsului. Puteți introduce fie fals, fie valoarea 0 pentru fals.
  3. Acum faceți clic pe Enter.


Prețul este acum afișat în celulă. Devine clar că prețurile individuale se referă la numerele de produse asociate. De exemplu, dacă producătorul schimbă numele produsului, nu este nicio problemă. Prețul rămâne același datorită Excel VLOOKUP.

În acest exemplu, folosim un tabel cu o listă de clienți cu vânzările asociate (tabelul roșu) ca bază. În funcție de cifra de afaceri realizată, clientul primește o reducere în funcție de scara de reduceri (tabelul verde). Tabelul 1 a fost deja extins pentru a include o coloană „Reducere”.

  1. Selectați celula și introduceți criteriul de căutare. Pentru a face acest lucru, introduceți Excel VLOOKUP în celula C2. Criteriul de căutare este cifra de afaceri, care este inclusă ca valoare în cele două liste și la care codul de reducere corespunzător este legat în lista 2.

  1. Definiți matricea indicând unde Excel ar trebui să caute informațiile aferente. În acest caz, sursa de informație sau matricea variază de la câmpul H2 la I10. Atenție: nu uitați semnul dolar în fața numărului câmpului.
  2. Pentru VLOOKUP, specificați indexul coloanei Excel. Din nou apare întrebarea în care coloană Excel găsește reducerea pentru client - coloana 2.
  3. Clientul B are o cifră de afaceri de 310.000 €. Cu toate acestea, în lista de reduceri se poate observa că un client primește o reducere de 2% dacă cifra de afaceri este cuprinsă între 200.000 EUR și 300.000 EUR. Acum, VLOOKUP trebuie să „citească între rânduri”. Este suficientă o suprascriere aproximativă. Zona de referință nu este completată - sau se introduce TRUE ca alternativă.
  4. Făcând clic pe Enter și completând funcția din toate înregistrările de date, reducerile sunt vizibile pentru toți clienții.