4 reguli de urmat pentru a scrie e-mailuri clare și eficiente - Temps Action
Când folosiți e-mailul în fiecare zi pentru munca dvs., devine imperativ să îl utilizați eficient.
Mai ales dacă comunicați în acest fel cu colegii, partenerii sau clienții.
În acest articol, vom vedea cum să scriem e-mailuri clare și eficiente, în timp ce petrecem un timp minim.
Ușor ca un e-mail !
Vedem păsări amuzante în e-mailuri
Probabil că ați observat deja, forma e-mailului pe care îl primim depinde în mare măsură de persoana care îl trimite.
Unora le place concizie și scrie mesaje demne de o telegramă, în timp ce alții îți trimit real pavaj fără o singură întrerupere de linie în care este nevoie de 1/4 oră pentru a le citi (greu exagerate).
Când primiți un raport detaliat de la unul dintre colegii dvs. de muncă cu privire la modificarea turbinei cu gaz elicoidale pe care chiar și un copil de 8 ani l-ar putea înțelege, colegul dvs. de la etajul 3 vă dă dureri de cap încercând să vă explice cum să trimiteți un e-mail.
Și uneori refuzăm să citim o scrisoare pentru că este într-adevăr dureroasă și obositoare.
Pe scurt, fiecare merge pe drumul său. Toată lumea a adoptat acest instrument și îl folosește în felul său.
Cu toate acestea, am câștiga mult prin timp si in uşura înțelegând pur și simplu urmărind câteva reguli de bază că orice e-mail „ar trebui” să conțină în mod normal.
Spun „ar trebui” pentru că nu iau în considerare buletinele informative care trimit articole de blog, instruire prin e-mail sau mesaje care necesită mai mult spațiu pentru a fi tratate corect.
Voi reveni la acest lucru mai târziu în acest articol.
Dar, aproximativ, 80% din e-mailuri în uz comun poate utiliza una sau mai multe dintre următoarele reguli.
E-mailuri scurte și eficiente
Când scrieți un e-mail, nu sunteți pe terasa unei cafenele care bea ceva cu prietenii, spunându-vă reciproc tot felul de lucruri. Nu.
Vă aflați în fața computerului (sau a smartphone-ului dvs.), în fața unui text cu un aspect destul de rudimentar și care, în funcție de subiectul tratat, nu este întotdeauna fascinant.
Deci, la fel de bine s-ar putea să nu parcurgeți 4 căi.
Când faceți clic pe trimitere, este pentru un motiv bun, și doar unul.
Vrem să obținem informații despre un subiect, răspundem la o întrebare sau punem una, mulțumim, invităm, explicăm și noi ... Dar nu ne spunem povestea vieții.
Aici ar trebui să fie fiecare linie util.
Știi ce se spune despre glume? Cele mai scurte sunt adesea cele mai bune. Ei bine, la e-mailuri este la fel.
Deci, cum scrieți un e-mail scurt și precis? Iată 4 reguli de urmat.
1. Un subiect de e-mail îngrijit
Un subiect de e-mail este ca un titlu de ziar.
E aici Primul lucru pe care persoana o va vedea, cu numele expeditorului. Prin urmare, este important să îl tratați și să îl faceți suficient clar pentru ca ea să deschidă e-mailul.
Dacă trimiteți prin e-mail unui client potențial sau unui client, un titlu interesant și interesant al postării stârnește curiozitatea cititorului și îi solicită să facă clic pe acesta.
Titluri precum:
- Ce aveți de gând pentru următoarele 3 zile ?
- Sincer, crezi ?
- Doar un singur lucru lipsește ...
- Economisiți 2 ore pe zi în 3 pași simpli