5 liste de sarcini eșuează, ceea ce vă va ucide productivitatea
de Tim Reichel
Bătrânul bun Pentru a face lista.
Toată lumea are una și mâzgălite aproape în fiecare zi. Datorită ei, ținem evidența vieții cotidiene stresante. Sarcinile importante sunt convertite în „lucruri de făcut”, desigur, li se oferă o liniuță și sunt bifate cu bucurie după ce le-am finalizat.
Singura problemă este: listele de sarcini nu sunt doar liste de sarcini.
Pe drumul spre autoorganizare productivă, poți să faci multe mici greșeli care îți fac viața inutilă dificilă. Crearea unei liste de sarcini nu este o știință a rachetei, dar știu o mulțime de studenți care abordează planificarea sarcinilor complet greșit și, astfel, se încetinesc.
Pentru ca asta să nu vi se întâmple, vă voi arăta ce trebuie să aveți grijă.
Citiți cartea de lovitură a fundului grati s!
Gata cu problemele de motivație în timpul studiilor: dați-vă cu piciorul în fund și deveniți fericiți! Obțineți cartea de fund: primiți primele 37 de pagini gratuit. Pur și simplu adăugați-vă la lista de e-mail:
Nu a fost garantat niciun spam. Vei deveni parte a buletinului meu informativ și vei primi un eșantion de lectură, sfaturi utile pentru studiile tale și recomandări de cărți adecvate. Anularea este posibilă în orice moment.
Iată cum să vă proxenați lista de sarcini
O listă de sarcini este mai mult decât o simplă listă de lucruri din mintea ta. O listă de sarcini este un instrument organizațional care ar trebui să vă ușureze munca și să vă ghideze pe parcursul zilei.
Pentru ca acest lucru să funcționeze, trebuie să respectați câteva reguli ale jocului. Altfel nu veți crea claritate și ordine, ci confuzie și stres suplimentar.
Pe aceasta 5 Lista sarcinilor eșuează ar trebui să ai un ochi de acum înainte:
Eșecul nr. 1: Prea multe cote și finalități
Nu utilizați lista de sarcini ca rezervor pentru toate cotele și scopurile.
Scopul listei dvs. este de a înregistra și de a organiza cele mai importante sarcini, astfel încât să puteți lucra rapid și eficient.
Programările, detaliile de contact, lucrurile pentru cumpărăturile săptămânale sau informațiile de fundal despre serialele preferate nu fac parte din aceasta și nu au loc pe lista ta! Numai sarcinile - lucrurile de făcut - pot fi introduse pe lista dvs.; apoi nimic.
De asemenea, ar trebui să faceți diferența dintre lucrurile importante și cele neimportante și, pentru fiecare punct, să vă gândiți dacă este cu adevărat necesar să adăugați la lista dvs. În caz contrar, lista de sarcini va fi prea completă și veți pierde urmele.
Soluţie: În plus față de o listă de sarcini, puteți crea și alte liste pentru achiziții, întâlniri și alte categorii! Limitați-vă la sarcinile cu adevărat importante din lista dvs. de lucruri de făcut și lăsați în afara părțile!
Eșecul nr. 2: sarcini incorecte
Asigurați-vă că sarcinile dvs. sunt formulate clar și precis.
Nu este nimic mai rău decât să citești o sarcină pe o listă de sarcini și apoi să te întrebi „Ce înseamnă asta?”
Să presupunem că vă uitați la lista dvs. și că citiți articolul „carte”. Ce vrei să faci cu asta Ce carte este menită? Trebuie să citești cartea Dacă da, ce pagini? Trebuie să se întoarcă la salopetă? Dacă da, când? Astăzi? Sau l-ai împrumutat de la un coleg de student? Ați dorit să scanați în câteva capitole în prealabil? Nu știi - este păcat.
Ceva de genul acesta ar fi mai bun: „Citiți cartea„ xxx ”(paginile 34-58), până la xx.xx.xxxx”. Sau: „Rezervați 'xxx” înapoi la salopetă, până la xx.xx.xxxx.
Listele de sarcini sunt populare deoarece nu trebuie să memorăm sarcinile pe care le-am notat. Lista ne amintește. Este doar o prostie dacă notele noastre sunt prea imprecise și astfel devin inutile.
Soluţie: Formulează-ți sarcinile cât mai precise posibil! Ar trebui să includeți orice informații relevante, astfel încât să nu vă irosiți capacitatea de gândire pentru a vă aminti orice detalii.
Eșecul nr. 3: Obiective prea mari
Sarcinile și obiectivele tale nu trebuie să fie atât de mari încât să te descurajeze și să te blocheze .
Lista dvs. de sarcini nu este un document de strategie generală cu obiectivele dvs. pentru următorii 5 ani. Este compilarea sarcinilor dvs. curente. Și de aceea articole precum „lucrul cu examene vechi”, „scrierea unei lucrări de licență” sau „alergarea unui maraton” nu se numără printre sarcinile care ar trebui să fie pe lista dvs.
Nu vă înțelegeți greșit: obiectivele generale generale sunt grozave și ar trebui să le scrieți (puteți găsi mai multe aici) - dar ele nu aparțin listei dvs. de sarcini.
Dacă îți alegi sarcinile prea mari, crești doar o presiune suplimentară și te blochezi. Sarcinile tale și, prin urmare, trebuie să fie realizabile și fezabile. Pentru că aceasta este singura modalitate de a te apropia de obiectivele tale mari pas cu pas.
Soluţie: Împărțiți sarcinile mari în unități mici, ușor de gestionat și lucrați-le una după alta! Faceți-vă propria listă pentru obiectivele pe termen lung!
Fail # 4: Fără priorități
Faceți diferența între sarcini importante și neimportante și structurați-vă lista de sarcini.
Nu toate sarcinile de pe lista dvs. sunt importante sau urgente. Există câteva lucruri pe care trebuie doar să le rețineți - dar poate avea tendința să aștepte să se facă .
Lucrările casnice cu termenul limită la sfârșitul săptămânii, de exemplu, sunt mai importante decât pregătirea pentru examen în 3 săptămâni. Programarea medicului din cauza durerii toracice este mai urgentă decât cea a coaforului și întâlnirea cu profesorul este mai importantă decât berea de după lucru cu colegii studenți (uneori cel puțin).
Fără priorități, te împotmolești și iei decizii greșite. Prin urmare, ar trebui să luați măsuri preventive pe lista de sarcini și să vă evaluați sarcinile în funcție de importanța și urgența lor.
Atribuiți priorități sarcinilor dvs.! Împărțiți lista de sarcini în două coloane: prima este sarcinile importante și urgente; restul se introduce în cealaltă coloană!
Eșecul nr. 5: fără termen
Dacă vă abordați sarcinile fără un termen fix, pierdeți timp și lucrați neproductiv.
Când lucrăm, urmăm ceea ce este cunoscut sub numele de legea Parkinson: „O sarcină se extinde în măsura în care există timp disponibil pentru a fi finalizată.” Asta înseamnă: cu cât avem mai mult timp la dispoziție pentru o sarcină, cu atât avem nevoie de mai mult timp tot pentru asta.
Exemplu: Dacă aveți o lună pentru a vă pregăti pentru un examen, veți pierde primele trei săptămâni și jumătate pe rezumate neproductive și lucrări detaliate perfecționiste. În cele din urmă, când se apropie termenul, chiar îl dai din nou pe toate și faci cel mai mult. De ce? Pentru că termenul limită te obligă să.
Prin urmare, atribuiți un termen limită pentru fiecare sarcină din lista dvs. de sarcini și furnizați informații obligatorii.
Soluţie: Soluție: acordați fiecărei sarcini din lista de sarcini un termen fix și respectați-l!