6 sfaturi pentru o invitație secretară irezistibilă
Cum scrieți o invitație de afaceri care vă lasă să doriți mai mult? Nu este atât de greu. Următorul truc, de exemplu, s-a dovedit: nu dezvălui imediat tot din scrisoarea de intenție. În schimb, mai bine ai stârni curiozitatea oaspeților tăi! Veți vedea: răspunsul crește apoi singur.
Sfaturile și exemplele noastre de propoziții, precum și modelul de la sfârșitul postării, vă vor ajuta să găsiți cuvintele potrivite și să generați interes.
Invitații de afaceri: trimiteți-le mai bine în scris!
Invitațiile telefonice devin din ce în ce mai populare nu numai în sectorul privat, ci și în viața de afaceri. Cu toate acestea, multe evenimente eșuează tocmai din acest motiv. Invitațiile telefonice sunt imprecise. Oaspeții nu pot citi date cheie, cum ar fi locul de desfășurare și ora, oriunde. Invitațiile scrise, pe de altă parte, transmit angajamentul oaspeților dvs. și conțin toate detaliile importante:
- Ocazie de invitație
- Locul și data evenimentului
- Indicații de sosire
- Cod vestimentar
- Persoanele însoțitoare sunt invitate?
- Până când se așteaptă un angajament?
Așadar, merită dublu dacă vă luați timp și formulați o invitație scrisă: Pe de o parte, vă asigurați că toți cei care au fost invitați primesc toate informațiile importante. Pe de altă parte, ieși în evidență pozitiv și semnalezi că oaspeții tăi sunt importanți pentru tine.
Sfat suplimentar: nu includeți toate detaliile în invitație. De obicei, momentele de surpriză fac un eveniment de neuitat.
Subiect: Despre ce ocazie este vorba?
Puteți specifica motivul invitației dvs. în linia de subiect:
„Sunteți invitați cordial la ziua de porți deschise!”
O altă posibilitate este de a aborda conținutul evenimentului, de exemplu:
- Aruncă o privire în culise.
Deși acest lucru este mai puțin specific, funcționează ca publicitatea și stârnește curiozitatea.
Salut: Personalizează-te
Practic, dacă este posibil, adresați-vă destinatarului după nume. Puteți face acest lucru cu o formă standard de adresă, adică „Dragă domnule Muster” sau „Dragă domnule Muster”, în funcție de modul în care evaluați relația cu partenerii dvs. de afaceri.
Sau puteți alege și varianta publicitară aici, în care îi spuneți clientului dvs. personal la ce să se aștepte:
"Am vrea să vă ducem într-o călătorie în culise, în compania noastră, dragă domnule Muster!"
„Vedeți compania noastră prin ochii unui angajat, dragă domnule Muster!”
Textul invitației: invitație de participare
Scrieți întotdeauna pozitiv atunci când vă formulați invitația. Așadar, folosiți alegerea cuvintelor pentru a transmite sentimentul că oferta dvs. este atât de bună încât clientul dvs. ar trebui să o accepte cu siguranță. În mod ideal, ar trebui să închideți o legătură între subiect și cerere în formularea dvs.:
„Suntem încântați să vedem ce părți noi veți descoperi în compania noastră.”
„Faceți cunoștință cu toți angajații pe care i-ați întâlnit doar la telefon până acum.”
„Te-am făcut curioși? Atunci așteptăm deja cu nerăbdare să vă întâmpinăm personal la ziua noastră de porți deschise! "
De asemenea, vă puteți exprima încrederea pur și simplu utilizând formularea adecvată:
„Așteptăm cu nerăbdare vizita dumneavoastră”.
"Ne vedem pe 15 august!"
Salutări: setați accente
Nu veți greși cu „cele mai bune salutări” obișnuite. Dar puteți utiliza, de asemenea, salutarea pentru a adăuga un accent invitației dvs., de ex. B. printr-o alegere mai prietenoasă a cuvintelor:
"Cu stima"
"O zi bună ..."
Sau puteți consulta din nou subiectul invitației:
„Vă doresc multe impresii interesante ...”
"Aștept cu nerăbdare o zi frumoasă și plină de evenimente cu tine ..."
„Eu și angajații mei așteptăm cu nerăbdare vizita dumneavoastră”.
"Multe surprize și un bufet delicios vă așteaptă."
Încurajați angajamentele: atrageți invitația cu bomboane speciale
Când trimiteți invitații, desigur, doriți să realizați un lucru mai presus de toate: o acceptare de la invitat. Prin urmare, atunci când căutați formularea corectă, întrebați-vă ce ar putea împiedica partenerii dvs. de afaceri să vină. Este z. B. teama de un eveniment formal la care nu se simt confortabil?
„Vă rog să vă aduceți familia cu voi, pentru că am pregătit ceva și pentru copii.”
Mulți se feresc și de evenimentele cu personalități de rang înalt: „Deschiderea șefului departamentului economic Max Muster”. Asigurați-vă clar partenerilor de afaceri că aceștia sunt cei mai importanți participanți la eveniment.
Faceți mai ușor pentru oaspeții dvs. să răspundă la invitație
Faceți mai ușor pentru oaspeții dvs. să răspundă la scrisoarea dvs. și să atașați un card de răspuns pregătit cu invitația. În acest sens, destinatarii trebuie doar să bifeze dacă și cu câte persoane însoțitoare apar. De asemenea, este practic pentru dvs. dacă utilizați invitații în acest mod pentru a colecta informații: numai atunci când ați primit angajamente ferme, veți ști câți vizitatori vă puteți aștepta și puteți planifica punctele de eveniment individuale în mod optim.
Eșantion: Invitație la aniversarea companiei
Puteți utiliza următorul exemplu de text pentru o invitație la aniversarea companiei ca șablon pentru propriile scrisori de invitație.
Avem motive să sărbătorim - să fim acolo!
Dragă doamnă Riedel,
am vrea să toastăm cu tine, pentru că anul acesta ne sărbătorim ziua de naștere. Avem succes pe piață cu Meier GmbH de 25 de ani.
Vă invităm cordial la celebrarea aniversării noastre:
pe 20 mai 2021 la ora 18:00
în sediul companiei noastre
la Mühlenplatz 1 din Münster.
Bucurați-vă de o seară specială cu noi și întâlniți conducerea și toți angajații într-o atmosferă personală!
Ne bucurăm că șeful autorității economice, Dr. Henninger va fi acolo pentru a ne felicita personal și pentru a spune câteva cuvinte de salut.
Cu toate acestea, cei mai importanți oaspeți sunt clienții și partenerii noștri de afaceri: succesul nostru pe termen lung nu ar fi posibil fără dumneavoastră, dragă doamnă Riedel. De aceea am vrea să vă răsfățăm cu ceva special. Poți fi curios.
Adu-ți partenerul cu tine și vino într-o ținută elegantă cu care te simți confortabil.
Pentru a vă ușura accesul din loc în loc, am atașat o hartă cu dvs.
Putem aștepta cu nerăbdare să sărbătorim cu tine? Vă rugăm să ne anunțați până pe 20 martie 2021 folosind cardul de răspuns atașat! Mulțumesc mult!
Vă doresc o seară distractivă și plăcută.