Cadere în managementul de proiect - partea a treia - blog
În postarea pe blog din 4 iulie 2013 am publicat prima parte din Fallen in Project Management. Acolo primele două cazuri (2.1 și 2.2) sunt explicate mai detaliat. În a doua postare de blog din 18 iulie, sunt descrise capcanele 2.3 - 2.5.
Astăzi vorbim despre capcanele 2.6 și 2.7 și o concluzie.
2.6 Conducere și colaborare: capcana întâlnirii
Întâlniri frecvente, discuții interminabile - dar fără rezultate. Este acesta un scenariu care vi se pare familiar?
Acest punct devine deosebit de interesant atunci când ne gândim la rezultatele actuale ale studiului GPM „Participanții la studiu nu consideră lipsa întâlnirilor regulate ca un factor critic pentru succesul proiectelor”.
Parcurgeți rutinele de întâlnire familiare, aduceți idei noi, orientați-vă spre rezultate: vă puteți optimiza întâlnirile cu o agendă, programe și lumini de închidere. Incearca-l!
Utilizați un plan de lucru de grup pentru a planifica sarcinile întâlnirii cu grupul de proiect. Utilizați acest lucru ca ghid și instrument de control prin întâlnirea dvs. Clarificați obiectivele întâlnirii și punctele de pe ordinea de zi rezultate. Nu este suficient să prezentăm pur și simplu acest plan; o întâlnire eficientă poate fi de așteptat numai atunci când toate părțile implicate înțeleg și acceptă atât obiectivele, cât și pașii individuali de lucru.
Figura: Planul de lucru de grup folosind exemplul primei întâlniri a proiectului
2.7 Finalizarea proiectului: Capcana amneziei
O caracteristică esențială a proiectului este că un proiect are un început și un sfârșit. Din păcate, de multe ori nici nu observăm în mod conștient sfârșitul unui proiect, deoarece acesta nu este conceput în mod conștient sau nu are loc deloc. De multe ori lăsăm informații valoroase din experiența noastră nefolosite pentru proiecte ulterioare.
Finalizarea proiectului este o parte esențială a fiecărui proiect. Efectuarea unei întâlniri finale cu echipa (ce a fost bine/ce vrem să facem mai bine data viitoare?) Face parte la fel de mult ca acceptarea formală a rezultatelor proiectului de către client și, astfel, ușurarea managerului de proiect. O mică ceremonie de absolvire oferă un cadru festiv și motivează proiecte viitoare.
Pentru că după ce se știe că proiectul se află înainte de proiect ...
3. Concluzie
La începutul primului articol de pe blog, am arătat unde se află actualii „factori de eșec în funcționarea proiectului”. Pe scurt, se poate afirma că factorii menționați în studiu rulează chiar prin modelul de management al proiectului ibo. Aici putem trage o paralelă cu capcanele din proiecte, care rulează, de asemenea, prin toate funcțiile de gestionare a proiectelor.
Care capcană este cea mai gravă pentru noi personal într-un proiect poate fi văzută de obicei numai retrospectiv după un proiect. Prin urmare, este cu atât mai important să ne luăm suficient timp după fiecare proiect pentru a ne pune la îndoială ce am învățat din acest proiect și ce vrem să facem mai bine data viitoare.
Știți situația în care starea proiectului este întotdeauna „verde” atunci când vi se solicită echipa de proiect? La o inspecție mai atentă, veți observa că au vederi diferite ale culorii verzi și că proiectul ar trebui deja raportat ca „roșu” datorită unei specificații definite. Acest efect se numește "efect de pepene galben" (proiectul este verde la exterior - dar deja roșu intens la interior).
Cu acest articol aș dori să vă încurajez să recunoașteți la timp unul sau altul „pepene galben” sau să evitați „capcanele din proiect”.
Mult noroc
Puteți învăța cum să evitați capcanele tipice în proiecte aici: seminarii ibo despre managementul proiectelor