Calculați corect dietele (IV) Călătoriți în străinătate
Publicație: "dienstgeber INFO", nr. 4/decembrie 2004
Rambursarea costurilor pentru călătoriile de afaceri în străinătate
Când călătoriți în străinătate, în loc de diurna internă zilnică de 26,40 EUR, tariful maxim zilnic prevăzut în regulamentul privind taxa de călătorie pentru angajații federali (RGV) pentru țara respectivă trebuie utilizat pentru mesele suplimentare (indiferent de suma veniturilor). Valorile sau reglementările abateri dintr-o reglementare salarială (de exemplu, convenție colectivă) nu au niciun efect fiscal.
Pentru o călătorie de afaceri în străinătate mai mare de cinci ore, se datorează o treime din compensația de călătorie în străinătate, pentru mai mult de opt ore, două treimi și pentru mai mult de douăsprezece până la 24 de ore inclusiv inclusiv compensarea deplină a călătoriei în străinătate. Nu există rate de schimb valutar fără taxe pentru călătorii de până la cinci ore.
Divizia internă - străină
Alocația internă zilnică se datorează pentru timpul total de călătorie minus timpii de călătorie acoperiți de tarifele de călătorie străine. De obicei, călătoria în străinătate începe și se termină atunci când treceți frontiera. În cazul zborurilor, începutul călătoriei internaționale este plecarea, iar sfârșitul este sosirea la aeroportul intern. Dacă călătoriile se fac ținând seama de rutele străine (de exemplu, coridorul Salzburg-Rosenheim-Kufstein), există călătorii de afaceri interne. În cazul în care RGV nu prevede nicio despăgubire din cauza duratei scurte a șederii în străinătate, întregul timp de călătorie se calculează ca A Călătorie de afaceri internă. Nu contează dacă călătoriile de afaceri sunt exclusiv străine sau cu servicii interne și externe mixte.
În cazul în care angajatul nu primește rata maximă prevăzută în RGV, dar o indemnizație zilnică mai mică în străinătate, el poate solicita diferența la rata maximă ca cheltuieli legate de venituri.
Execuția călătoriei de afaceri trebuie cel puțin dovedită printr-un raport de călătorie și/sau un raport de cheltuieli de călătorie.
Prânz de afaceri
În cazul în care angajatorul plătește salariatului său un prânz de afaceri pe zi într-o călătorie de afaceri în străinătate, rata corespunzătoare de călătorie în străinătate nu se reduce. În cazul în care angajatorul suportă costurile pentru două prânzuri de afaceri pe zi sau dacă suportă costul pensiunii complete, o treime din rambursarea corespunzătoare a călătoriei în străinătate se datorează.
Alocații de cazare pentru călătorii în străinătate
Aceleași principii se aplică sejururilor peste noapte atunci când călătoriți în străinătate, precum și călătoriilor interne. Veți găsi mai multe informații aici:
Indemnizațiile de cazare (inclusiv costul micului dejun) fără primire nu sunt impozabile până la rata maximă specificată în RGV pentru țara respectivă.
Înnoptările mai mari vor fi tratate fără taxe dacă costurile pot fi dovedite cu chitanțe.
În cazul în care cazarea peste noapte este pusă la dispoziție gratuit, tratamentul fără taxe al indemnizațiilor de peste noapte nu este posibil.
În ceea ce privește dovada călătoriei de afaceri și luarea în considerare a cheltuielilor de afaceri, același lucru se aplică și pentru diurnele în străinătate.
Ratele de cheltuieli scutite de impozit descrise nu sunt, de asemenea, supuse contribuțiilor de asigurări sociale.
Exemplu de calcul
Luni: Începerea călătoriei de afaceri: 8 a.m. (cu mașina sau trenul), trecerea frontierei la 12 p.m.
Marți: trecerea frontierei la întoarcere: 14:00, sfârșitul călătoriei de afaceri: 18:00
Calcularea diurnei în străinătate:
Prima zi de călătorie de luni 12 am până marți 12 am
= 24 de ore = 1 zi pentru toată ziua în străinătate (3/3).
A doua zi de călătorie de marți la 12 pm la 14:00
= 2 ore = fără tarif zilnic în străinătate (0/3).
Așa că pentru restul lumii se datorează 1 tarif pentru o zi întreagă în străinătate (3/3).
Calculul diurnei domestice zilnice:
Timp total de călătorie = 34 de ore, 22/12 din indemnizația zilnică internă ar fi datorată pentru aceasta (1 x 12/12 pentru 24 de ore + 10/12 pentru restul de 10 ore).
22/12 minus 3/3 (sau 12/12) pentru străinătate
= Dreptul la 10/12 diurna internă.
În total, se scad 3/3 din tariful zilnic corespunzător în străinătate și 10/12 din indemnizația zilnică internă.