Cartea încasărilor și cheltuielilor profesiilor liberale
Actualizat la 30.05.2018
Cartea de chitanțe și cheltuieli este un document care trebuie păstrat de anumiți profesioniști liberali. Acesta urmărește cu precizie veniturile și cheltuielile suportate. Trebuie păstrat timp de 6 ani pentru a fi prezentat autorităților fiscale în cazul unui audit. Identitatea clienților ar trebui, în majoritatea cazurilor, să fie înregistrată în jurnal. Acest lucru ar trebui, în principiu, finalizat zilnic, dar există excepții.
Ce este asta ?
Cartea de chitanțe și cheltuieli este un document în care sunt menționate toate cheltuielile și toate chitanțele înregistrate de un profesionist care exercită o activitate liberală.
Cine ar trebui să păstreze un registru de încasări și cheltuieli ?
Obligația de a ține o carte a chitanțelor și cheltuielilor se aplică tuturor profesioniștilor sub regimul profiturilor necomerciale și supus declarației controlate (deci nu regimului micro). Toți acești profesioniști sunt preocupați, indiferent de tipul de activitate desfășurată. Regimul lor fiscal este cel care predomină și în niciun caz activitatea profesională practicată.
Câteva exemple de profesioniști în cauză
Medicii, arhitecții, moașele, kinetoterapeuții, stomatologii care lucrează în proprietate individuală sunt preocupați de obligația de a păstra o carte de chitanțe și cheltuieli. Această listă nu este exhaustivă.
Cât timp trebuie păstrat registrul de venituri și cheltuieli ?
Cartea de chitanțe și cheltuieli trebuie, în principiu, păstrată de profesionist pentru o perioadă de 6 ani. Această perioadă începe de la data creării sau ultima mențiune făcută în aceasta.
Care este formalismul de respectat ?
Cartea de chitanțe și cheltuieli nu trebuie să respecte niciun formalism particular. Există două posibilități pentru profesionist. El poate fie să completeze un singur document care grupează atât cheltuielile, cât și veniturile, sau să completeze un document dublu: unul menționând veniturile și celălalt menționând cheltuielile. Profesionalul liberal este liber să aleagă opțiunea pe care o preferă. Jurnalul de cheltuieli și venituri poate fi păstrat în mod tradițional, adică pe hârtie, dar poate fi realizat și digital prin software dedicat. Jurnalul nu poate fi păstrat folosind o foaie de calcul, deoarece intrările pot fi apoi ușor modificate.