Ce este vizualizarea datelor?
„O imagine merită o mie de cuvinte.” Când luați în considerare cantitățile mari de date care sunt prelucrate astăzi în companii, această propoziție este de ultimă oră. Analizarea, explicarea și partajarea acestei cantități mari de date în formă brută necesită mult timp.
Aici intervine vizualizarea datelor. Analiza datelor din fișiere Excel extrem de lungi și complexe durează ore. Cu vizualizarea datelor, pe de altă parte, este jocul copiilor. Vizualizarea datelor constă în conversia numerelor sau datelor în obiecte vizuale și prin aceasta prezentarea lor într-un mod nou: puncte, bare, curbe, hărți ... O prezentare simplă, atrăgătoare, pentru a înțelege mai bine sau a găsi date care economisesc mult timp. Acest instrument facilitează și comunicarea.
„Vizualizarea datelor este arta afișării numerelor într-un mod creativ, ușor de înțeles, în care tabelele Excel nu reușesc. Informațiile criptate sunt setate pe muzică aici, ca să spunem așa ”, explică Charles Miglietti, expert în vizualizarea datelor și cofondator al Toucan Toco.
Un exemplu concret pentru a vă putea imagina totul mai bine:
Vizualizarea datelor adoptă conceptele simple ale teoriei Gestalt. Este un termen din psihologie care descrie capacitatea oamenilor de a organiza elemente vizuale în grupuri. Această abilitate face mai ușoară recunoașterea formelor prin coduri de culoare și alte procese vizuale.
Dacă puneți aceste date pe un card cu un cod de culoare pentru numărul de vizitatori, atunci este imediat mai ușor de înțeles:
Totul este mai ușor atunci când datele importante sunt evidențiate ergonomic cu diferite culori și atrag imediat atenția. Creierul absoarbe 80% din informații prin imagini. Informațiile importante sunt filtrate din cantități uriașe de date, iar informațiile neimportante sunt șterse.
Ne putem imagina cu ușurință că acest concept poate fi foarte interesant pentru companii.
Concentrați-vă asupra elementelor esențiale și faceți mai ușoară luarea deciziilor
Căutarea și interpretarea datelor într-un tabel este adesea obositoare și obositoare. Vizualizarea datelor reprezintă un câștig fenomenal în timp. Datele sunt accesibile mai rapid, mai precis și mai ușor de înțeles.
Datele companiei sunt adesea răspândite pe mai mulți suporturi de date, ceea ce face ca analiza sa să fie și mai complexă. Cu vizualizarea datelor, acestea sunt rezumate pe un ecran și afișate în diferite elemente grafice semnificative. Acești indicatori pot fi rezumați în tabele ergonomice care pot fi editate în timp real și arată tendințe care pot fi văzute doar vizual. Acest lucru facilitează identificarea relațiilor importante și luarea deciziilor.
Îmbunătățiți transparența/comunicarea
Un alt avantaj al vizualizării datelor în companie este faptul că toți angajații pot edita datele. Fără cunoștințe tehnice speciale. Departamentele care anterior nu aveau acces la datele companiei dvs. sau care nu le înțelegeau au acum acest acces, ceea ce face informațiile mult mai transparente. Comunicarea între departamente este, de asemenea, mai ușoară, deoarece odată ce numerele dificile ale departamentului financiar au fost convertite în grafică frumoasă, departamentul de marketing le poate interpreta și utiliza cu ușurință.
Povestirea datelor - transmiterea de idei
Vizualizarea datelor permite comutarea ușoară între diferite informații, analizând baze de date extrem de mari. Acest lucru este posibil prin grafică și prezentări interactive cu un design atractiv.
O prezentare nu presupune doar afișarea rezultatelor. De asemenea, ar trebui oferită o imagine de ansamblu asupra întregii activități. Trebuie utilizată o analiză a pâlniei pentru a înțelege de ce apar anumite modificări. Este important să prezentați contextul într-un mod pe care publicul țintă îl înțelege.
Vizualizarea datelor The Guardian arată foarte bine acest lucru. Credem că puterea de cumpărare a scăzut din 1979. Dar veniturile noastre sunt mai mari astăzi. Comparația este dificilă. Această vizualizare asigură transparență. Ne arată că nivelul de trai pentru anumite grupe de vârstă din Franța a crescut de fapt, contrar credinței populare.
Acesta este un bun exemplu de povestire. Sunt comparate diferitele țări, grupe de vârstă și ani, iar dezvoltarea este apoi prezentată vizual într-un mod ușor de înțeles. Această prezentare este completată de scurte comentarii. Acest instrument facilitează comunicarea.
În cadrul companiei, toate datele transmit un mesaj, fie că este vorba de resurse umane în ceea ce privește forța de muncă sau din domeniul financiar în ceea ce privește înțelegerea bilanțului anual. Grafica trebuie să fie clară și clară pentru a facilita înțelegerea informațiilor complexe. Aceasta se numește povestirea datelor.
Exemple de aplicații
Deși instrumentele grafice din Excel și PowerPoint sunt încă utilizate pe scară largă, funcțiile lor sunt limitate, iar unele nu sunt utilizate în mod optim. Gândiți-vă, de exemplu, la celebrul grafic circular, care este complet ilizibil dacă conține mai mult de trei sau patru valori.
Întreprinderile și instituțiile apelează din ce în ce mai mult la instrumentele de vizualizare a datelor, adesea sub formă de prezentări generale cu mai multe niveluri de precizie. Site-ul web „Météo de l’économie française” este un bun exemplu în acest sens: www.meteodeleco.fr.
Vizualizarea datelor este, de asemenea, utilizată în scopuri mai distractive. Este mai ușor să citești știrile de ultimă oră într-o formă plăcută și atrăgătoare, mai degrabă decât într-un articol nesfârșit. Această vizualizare a datelor arată, de exemplu, conținutul adevărului din filmele istorice de la Hollywood.
În plus față de reprezentarea grafică, datele pot fi prezentate și sub formă de animații sau chiar videoclipuri. Cel mai faimos exemplu în acest sens este bilionul de dolari pe gram înregistrat de David McCandless, maestrul în domeniu.
Atractiv, practic, simplu: vizualizarea datelor este un instrument puternic pentru a facilita accesul tuturor la date. Simplifică înțelegerea și analiza numerelor și, astfel, transparența acestora. Aceasta este o provocare specială pentru toate companiile. Când spuneți o poveste, vizualizarea datelor este cel mai bun aliat al factorului de decizie.
Comentariu de Andy Cotgreave, Tableau Software
Cum să creați un tablou de bord semnificativ