Celebrare »costuri per persoană» eșantion de facturi; Sfaturi de salvare
Tu și partenerul tău vei avea 60, 80 sau 100 de ani? Copilul dvs. este botezat, confirmat sau confirmat? Apoi, este o mare sărbătoare! Acum probabil că vă întrebați cât costă o petrecere pentru 20, 40 sau 60 de invitați. Cât durează un DJ pe oră și ce trebuie să calculați pentru bufet și băuturi.
Pe de o parte, o sărbătoare în familie este muncă și costă bani, pe de altă parte, poți decide totul - ei bine, nu totul, mama va dori cu siguranță să spună un cuvânt într-unul sau altul și poți lua în considerare cele mai importante dorințe ale ei! JÎn funcție de cât de fastuoasă ar trebui să fie petrecerea, calculați între 50 și 100 € de persoană. Am calculat în detaliu cu ce puteți calcula.
Cât costă o sărbătoare pe persoană?
| Post | Cost per persoană | Costuri totale pentru 20 de persoane |
| Setați data și trimiteți Salvați data | Prin poștă 0 € | Prin poștă 0 € |
| Alegeți o locație și rezervați-o în scris | 5 - 25 € | 100 - 500 € |
| Căutați servicii (dacă nu sunt furnizate de furnizor) | 2,50 - 4 € | 50 - 80 € |
| Imprimați + trimiteți cărți de invitație | 2,50 € - 3,50 € | 50 - 70 € |
| Bând cafea cu o zi înainte | 7,50 - 15 € | 150-300 € |
| Cina (à la carte) | 12,50 EUR - 22,50 EUR | 250-450 € |
| Obțineți băuturi (dacă nu de la catering) | 2,50 € - 7,50 € | 50 - 150 € |
| Fotograf profesionist | 12,50 € - 15 € | 250-300 € |
| muzică | 0-15 € | 0 - 300 € |
| Flori | 2,50 - 5 € | 50-100 € |
| Alte decorațiuni, șervețele, lumânări, decorațiuni împrăștiate etc. | 1 - 2 € | 20 - 40 € |
| total | 48,50 € - 114,50 € | 970-2290 € |
Desigur, puteți sărbători mai generos sau economic sau puteți face totul complet diferit! În plus, costul petrecerii dvs. depinde și de faptul dacă sărbătoriți într-o casă de club ieftină, într-un restaurant de sat în stil casnic sau într-un restaurant elegant de 4 stele.
Puteți salva, de exemplu:
- Imprimați singur cardurile de invitație
- angajează pe cineva pe care îl cunoști ca chelneriță
- Rugați oaspeții să aducă ceva pentru bufet
- abțineți-vă să nu beți cafea cu o zi înainte
- în loc să angajezi un fotograf profesionist, fă-ți singur fotografiile
- în loc să angajezi un DJ, să ceri unui prieten să închidă telefonul
- Reduceți florile și decorațiunile
Dacă doriți să petreceți acasă, luați în considerare câți bani ar trebui să bugetați pentru băuturi. Iată un exemplu de calcul pentru comportamentul moderat de consum (jumătate dintre oaspeți beau și bere și vin).
Serbare: costul băuturilor pe persoană
| suma necesară per persoană | Cost per persoană | Costuri totale pentru 20 de persoane | |
| Sărbătoare de 7 ore | 2 sticle de bere, o jumătate de sticlă de vin, 1,5 litri de băuturi răcoritoare | aproximativ 6,70 € | aproximativ 134 € |
| cu recepție de șampanie | idem, plus un pahar de șampanie | aproximativ 7,70 € | aproximativ 154 € |
Desigur, costul sărbătorii dvs. poate varia foarte mult. Deoarece suma efectivă a facturii depinde de cumpărarea de băuturi ieftine sau la prețuri ridicate.
Setați data și locația
Dacă data nu este fixată oricum (cum ar fi o confirmare sau o zi de naștere importantă), setați mai întâi o dată care se potrivește ocaziei și propriului jurnal. Puteți include oaspeții de onoare în procesul de programare - de exemplu, nașii la un botez. Acest lucru vă asigură că aveți timp. Eliberează-te de gândul că toată lumea poate veni; din experiența mea nu le poți lua pe toate sub un singur acoperiș!
În zilele noastre, oamenii au programe ocupate și planifică vacanțe cu aproape un an înainte. Deci, nu este o greșeală dacă trimiteți un „salvați data” cu cel puțin 6 luni înainte de eveniment. Anunțarea evenimentului și data este suficientă dacă nu sunteți pregătit de planificare. Apoi, oaspeții pot programa deja întâlnirea.
În funcție de eveniment, puteți, de asemenea, să denumiți o persoană în anunțul programării care va coordona orice spectacole (discursuri, emisiuni foto, scenete etc.). Astfel, oaspeții pot lua în considerare dacă vor să pregătească ceva. Cel mai bun lucru de făcut este să îi oferi persoanei numărul de telefon mobil sau adresa de e-mail și va ști cine vrea să facă ce performanță și să coordoneze programul. Această persoană este, de asemenea, persoana de contact la fața locului dacă sunt necesare tehnologii sau ustensile și, astfel, vă ușurează.
Apoi - cu 4 - 6 luni bune înainte de sărbătoare - alegeți locația: Poate aveți la dispoziție o casă de club, o cabană de pădure sau altă cameră, sau rezervați o cameră într-o pensiune. Dacă închiriați o cameră separată, trebuie să vă gândiți și la catering. Cuvântul vorbit este trecător, așa că cel mai bine este să scrieți cele spuse cu data, ora exactă și prețurile!
să mănânce și să bea
Când fiul nostru a fost confirmat, am putea folosi gratuit camera clubului nostru de navigație dacă am consuma băuturile prin club. Chiar lângă el se află un restaurant. Am avut o experiență bună de a conveni un „mic meniu” cu restaurantul și apoi de a le permite oaspeților să comande à la carte. Deci, fiecare primește exact mâncarea pe care o alege și, în cele din urmă, a fost chiar mai ieftin decât un bufet pentru numărul nostru de oameni.
Alternativ, un bufet este, desigur, un lucru bun! Calculați aici cu 25 - 50 de euro de persoană, în funcție de cât de fastuoasă ar trebui să fie masa. Dacă nu doriți să cheltuiți atâția bani, puteți cere oaspeților ca toată lumea să aducă ceva - ceea ce face chiar și un bufet deosebit de variat și, de obicei, iese foarte bine, din experiența mea chiar și fără prea multe planificări.
Da, desigur că nu funcționează fără un serviciu! Ca gazdă, oricum ai mâinile pline și vrei să vorbești și cu oaspeții. În cazul nostru, am rugat o adolescentă din cartier să servească băuturi în timpul festivalului. „Barmaid” nostru a fost mulțumită de banii de buzunar pe care i-a putut câștiga și a făcut o treabă grozavă.
Gândește-te la muzică!
În funcție de ce fel de petrecere este, veți dori, de asemenea, să vă gândiți la muzică - dacă este un eveniment de seară, poate fi chiar dans la sfârșit. Acest lucru relaxează o petrecere, mișcarea este bună după banchetul de obicei generos și aranjamentul scaunelor este agitat plăcut.
Puteți să creați singur o listă de redare sau să organizați un animator solo. Acesta din urmă face lucrurile mult mai scumpe.
Carduri de invitație și fotografii
Cu trei-patru luni înainte de eveniment, este timpul să imprimați cardurile de invitație. Puteți face acest lucru singur pe imprimanta de acasă sau îl puteți comanda de la o imprimantă. Dacă oaspeții vin din afară, ar fi bine să puneți împreună o mică listă de hoteluri și pensiuni din apropiere.
Apropo, fotografiile de pe cardul de invitație sunt frumoase. În loc să le imprimați pe imprimanta de acasă, face mult mai atractiv dacă alegeți o fotografie frumoasă, o imprimați pe hârtie foto și o lipiți pe invitație.
Apropo de fotografii: Desigur, avem cu toții telefoane mobile și probabil că cineva din familie are și o cameră profesională. Este minunat să faci fotografii foarte bune pe lângă numeroasele instantanee pe care le faci. Nu te mai aduni atât de tânăr! Prin urmare, am angajat un fotograf profesionist pentru confirmarea fiului nostru. Gândiți-vă la asta atunci când organizați un mic spectacol foto pentru o zi de naștere importantă: sunt în principal fotografiile profesionale de înaltă rezoluție la care vă întoarceți - sunt pur și simplu calitativ mai bune decât orice instantaneu amuzant.
Vă este util dacă scrieți pe cardul de invitație până când oaspeții ar trebui să accepte sau să refuze - atunci puteți planifica mai bine. Faceți o listă mică de acceptări și respingeri, astfel încât să puteți urmări. În cele din urmă, furnizorul de servicii medicale ar dori, de asemenea, să știe exact câți invitați așteptați; cel mai bun pariu este să-i spui câți copii și câți adulți vor fi.
În cele din urmă: decor și flori
Cu puțin timp înainte de eveniment, trebuie să vorbiți din nou cu restaurantul sau cu serviciul de catering și cu toate punctele importante și cu oamenii din nou, astfel încât să nu lipsească nicio întâlnire. Nu vrei să experimentezi o surpriză urâtă! Încă îmi amintesc cum la propria nuntă fotograful ratase întâlnirea - pur și simplu nu a venit! Din fericire, oaspeții au făcut multe fotografii frumoase!
Cu puțin timp înainte, există, de asemenea, suficient timp pentru a avea grijă de aranjamentele florale și alte decorațiuni, lumânări, sistemul de muzică și alte lucruri mici.
Când trebuie să faci ce?
| Ce? | Când să te organizezi |
| Setați data și trimiteți Salvați data | Cu cel puțin 6 luni înainte de eveniment |
| Desemnați pe cineva care să aibă grijă de depuneri (discursuri, jocuri etc.) | Cu cel puțin 6 luni înainte de eveniment |
| Alegeți o locație și rezervați-o în scris | Cu 4 - 6 luni în avans |
| Căutați servicii (dacă nu sunt furnizate de furnizor) | Cu 3-4 luni înainte |
| Imprimați + trimiteți cărți de invitație | Cu 3-4 luni înainte |
| Bând cafea cu o zi înainte | Cu 3-4 luni înainte |
| Cina (à la carte) | Cu 3-4 luni înainte |
| Obțineți băuturi (dacă nu de la catering) | Cu 1 lună înainte |
| Fotograf profesionist | Cu 3-4 luni înainte |
| muzică | Cu 3-4 luni înainte |
| Flori | Comandați cu 1-2 săptămâni în avans, ridicați în aceeași zi |
| Alte decorațiuni, șervețele, lumânări, decorațiuni împrăștiate etc. | Cu 1-2 săptămâni înainte |
| O verificare rapidă cu toți asistenții/furnizorii importanți pentru a vă asigura că totul este clar | Cu 1-2 săptămâni înainte |
sfatul eiMoney:
Dacă totul este bine planificat, în calitate de gazdă vă veți putea bucura și de petrecere! Mi s-a părut plăcut să deleg cât mai mult posibil și să creez responsabilități clare. Așa că am avut și ocazia să vorbesc cu oaspeții. La urma urmei, nu vă mai adunați atât de tineri!