Cheltuielile cu masa pot fi cheltuieli deductibile
Postat de: lydie pinardi | pe 6 martie 2017
Probabil că aveți cheltuieli cu masa în afacerea dvs.
La fața locului sau nu, pentru managerul sau pentru un angajat, al unei companii supuse IS sau nu ...
Un adevărat coșmar pe care vom încerca să îl simplificăm pentru a afla ce puteți percepe în afacerea dvs. sau în impozitele personale ...
În primul rând, să clarificăm starea de spirit a legii cu două praguri reevaluat în fiecare an.
- 4,75 euro care corespunde echivalentului unei mese acasă conform calculelor administrației fiscale
- 18,40 euro: aceasta este o limită a „rațiunii”, dincolo de aceasta se consideră că cheltuiala este excesivă și devine „personală”. Orice abatere este posibilă, dar rămâne de demonstrat că a fost inevitabilă ...
Praguri 2016: 4,70 euro și 18,30 euro.
Pentru un angajat ...
Angajatul poate fi plătit pentru mesele sale în trei cazuri de configurare:
Masă „la fața locului” susținută de companie
În acest caz, este o prestație în natură care, pe fișa sa de plată, este supusă unor taxe și impozabilă pentru o sumă determinată în fiecare an. În 2017, prețul mesei este estimat la 4,75 euro.
Masă luată singură în timpul călătoriei
În limita de 18,40 euro, taxa este în mod normal deductibilă. Dacă suma este mai mare, URSSAF ar putea solicita ca surplusul să fie supus taxelor sociale ...
„Indemnizația de masă plătită unui angajat într-o călătorie de afaceri care nu se poate întoarce la reședința sa sau la locul său obișnuit de muncă este scutită până la 18,40 EUR (în 2017) pe masă de îndată ce angajatorul demonstrează că angajatul este obligat să mănânce la un restaurant. „Link către site-ul URSSAF
Mesele care nu sunt acoperite de companie
Angajatul poate deduce așa-numitele cheltuieli „reale” din venitul său personal pentru a-și stabili baza de impozitare, dacă nu alege deducerea standard de 10%.
Principiul
În principiu, cheltuielile cu masa angajaților sunt cheltuieli personale nedeductibile. Cu toate acestea, angajații care optează pentru schema de costuri reale și justificate și care, datorită distanței de la locul de muncă sau a programului lor de lucru, nu își pot lua masa acasă, pot deduce cheltuielile suplimentare pe care le suportă doar în raport cu costul masa luata acasa. Cu toate acestea, aceștia trebuie să poată furniza dovezi reale cu privire la valoarea acestor costuri.
Aplicarea sumelor încadrate
„- când angajatul își poate justifica cheltuielile cu masa (restaurant, alimentație colectivă la locul de muncă sau în apropiere), valoarea deductibilă este egală cu diferența dintre prețul mesei plătite și valoarea mesei luate la domiciliu, care este egală cu suma utilizată pentru evaluarea beneficiilor în natură (adică 4,75 în 2017)
- atunci când angajatul nu își poate justifica cheltuielile cu masa cu suficientă precizie (absența unei metode de alimentație colectivă la locul de muncă sau în apropierea acestuia sau motive legate de exercitarea profesiei sale) cheltuiala suplimentară deductibilă este egală cu suma reținută pentru evaluarea beneficii în natură (adică 4,75 în 2017), această sumă fiind redusă, dacă este cazul, prin participarea angajatorului la cumpărarea tichetelor de masă. "
Cazuri speciale
Cazul 1: Să ne imaginăm că angajatul își aduce masa la fața locului în timp ce dorește să beneficieze de o deducere a cheltuielilor reale de masă ... Dacă respectăm litera legii, nu există cheltuieli suplimentare de masă, deci nu poate să existe o deducere fiscală în costuri reale.
Într-adevăr, administrația fiscală poate cere angajatului să justifice prezența sa efectivă la cantină.
Cazul 2: Angajatul nu poate lua masa acasă, dar nu dorește să recurgă la alimentația colectivă la dispoziția sa la locul de muncă. Își poate deduce cheltuielile efective ?