Chitanță de ospitalitate - șablon și instrucțiuni de completat

Luarea mesei cu parteneri de afaceri din când în când face parte din viața de afaceri. Un astfel de prânz de afaceri poate servi unor scopuri diferite: Marketing, menținerea contactelor existente, construirea de contacte de afaceri, planificarea proiectelor etc. În funcție de ocazie, poate avea loc în pizzeria simplă de alături, într-un restaurant în stil casă sau într-un templu gourmet clasic. Locația și prețul ar trebui să fie cu siguranță adecvate pentru ocazie și trebuie să se completeze o chitanță de divertisment, astfel încât divertismentul să poată fi dedus parțial din taxă. Un prânz de afaceri are loc întotdeauna pentru a-și promova propria companie și nu este pentru distracție privată. Prin urmare, ar trebui să fie plătit de companie, care poate deduce 70% din cheltuieli din impozit.

Chitanța pentru divertisment nu trebuie uitată

Pentru ca compania să-și deducă efectiv 70% din cheltuielile sale, este important ca acestea Chitanța de ospitalitate completată corect și facturată corect devine. De asemenea, trebuie Costul mesei este rezonabil în raport cu ocazia în caz contrar, pot exista probleme cu un audit fiscal. Instrucțiuni despre cum să completați corect și să facturați o chitanță de ospitalitate pot fi găsite aici.
Indiferent dacă sunt companii mici, mijlocii sau mari, indiferent dacă sunt antreprenori sau independenți, toate acestea pot primi o vizită de la auditul fiscal din când în când. Fiscul verifică, de asemenea, facturarea corectă a meselor de afaceri. Pentru a evita o trezire grosolană, ar trebui să fiți contabilizat fiecare dintre divertismentele dvs. și cheltuielile de divertisment asociate cu o chitanță de divertisment completată corespunzător. Pentru a fi absolut sigur, ar trebui să consultați un consilier fiscal, dacă este posibil.

La ce trebuie să acord o atenție deosebită?

Primul lucru de reținut este că un prânz de afaceri pentru care solicitați costuri de divertisment trebuie să fie legat de compania dvs., indiferent dacă este vorba de o întâlnire de proiect cu un client sau de negocierea unei noi misiuni. O ocazie privată nu contează. De asemenea, este important să indicați motivul mesei cât mai precis posibil pe chitanța de ospitalitate.
Trebuie să diferențiem De altfel, indiferent dacă este vorba despre un prânz de afaceri sau un divertisment pentru clienți sau un divertisment pentru angajați. La un prânz de afaceri, trebuie să fie prezent cel puțin o persoană care nu este angajat al propriei companii, în timp ce divertismentul angajatului implică doar angajați din propria companie.
În cazul unui prânz de afaceri sau al unui divertisment pentru clienți, doar 70% din cheltuieli pot fi deduse din impozit. Tu sau compania ta trebuie să plătești singur pentru restul tău. În schimb, divertismentul angajaților este deductibil 100%. Cu toate acestea, acest lucru se aplică numai dacă cateringul are loc într-un restaurant. Dacă invitați oameni la tine acasă, tu sau compania ta va trebui să plătești singur pentru divertisment.

Cum completez corect o chitanță de ospitalitate?

Fiscul va accepta doar o chitanță de ospitalitate completată corespunzător sau o dovadă de primire. Un astfel de formular trebuie creat automat și completat complet. Nu este suficient doar ca restaurantul să emită o chitanță pentru alimente și băuturi. Uneori, însă, o chitanță este tipărită pe factură în restaurant. Acest lucru poate fi desigur folosit. Dacă nu există o astfel de amprentă, trebuie să completați o chitanță de ospitalitate separată și să o capsați sau să o lipiți de factură.
Chitanța de divertisment trebuie să conțină ziua și locul divertismentului, persoana care găzduiește, toate persoanele care se distrează pe nume, inclusiv dumneavoastră, ocazia exactă a divertismentului („prânz de afaceri” sau „întâlnire” nu este suficient), costul divertismentului, bacșișul și suma dintre aceste două elemente. De asemenea, nu uitați de semnătura gazdei.
De altfel, legiuitorul face diferența între o factură normală (peste 150 de euro) și o factură cu valoare mică (până la 150 de euro). Diferențele sunt detaliate în instrucțiunile pentru completarea unei chitanțe de ospitalitate.

Detalii despre restaurant

De obicei, hangiștii știu exact ce să introducă pe o factură, dar, din motive de completitudine, ar trebui să fie în continuare listat aici. Dacă știți în ce trebuie să intre hangiul, îi puteți verifica detaliile pe scurt și vă aflați în siguranță.
Deosebit de important: pentru divertismentul cu o valoare mai mare de 150 de euro, destinatarul facturii - adică compania dvs. - trebuie să fie introdus de către proprietar pe factură. Acest lucru nu este necesar pentru o valoare mai mică de 150 de euro. Dacă hangiul a uitat această intrare, ar trebui să-i atragi atenția asupra ei pentru a o putea adăuga.

Informații pe care proprietarul trebuie să le furnizeze pe factură:

a) Pentru un prânz de afaceri cu o sumă mică de factură de până la 150 de euro (inclusiv impozitul pe vânzări), proprietarul trebuie doar să furnizeze următoarele informații pe factură:

data facturii sau ziua divertismentului
numele și adresa sa complete
o defalcare exactă și o descriere a alimentelor și băuturilor consumate (indicația „mâncare și băuturi” nu este suficientă)
prețurile bucatelor și băuturilor individuale (doar indicarea sumei totale nu este suficientă, cu toate acestea suma brută cu indicarea cotelor de impozitare aplicabile este suficientă)

b) Pentru un prânz de afaceri cu o factură normală de peste 150 de euro, inclusiv impozitul pe vânzări, proprietarul trebuie să furnizeze semnificativ mai multe informații despre factură:

numele și adresa restaurantului
numele și adresa gazdei
destinatarul facturii
numărul facturii consecutive
numărul de identificare a impozitului sau impozitului pe vânzări al restauratorului
data facturii și data executării. Este suficientă o amprentă conform căreia data facturii și a serviciului sunt aceleași
o defalcare exactă și descrierea bucatelor și băuturilor individuale (indicația „mâncare și băuturi” nu este suficientă)
prețurile bucatelor și băuturilor individuale (suma totală nu este suficientă)
suma netă, rata de impozitare aplicată și valoarea impozitului pe vânzări

Dacă observați că hangiul a furnizat informații incomplete cu privire la chitanța de ospitalitate, vă rugăm să îl informați și să-i cereți să facă sau să corecteze intrările lipsă sau incorecte. În acest fel, preveniți probleme în timpul auditului fiscal și puteți fi siguri că dvs. sau compania dvs. vă puteți lăsa prânzul de afaceri fără probleme.