Comitetul director sau
Este necesară o pregătire bună pentru introducerea managementului sănătății companiei. Un sistem de management al sănătății companiei este un proces complex care ar trebui să fie bine structurat, orientat spre țintă și gestionabil. Comitetul director WHM joacă un rol central aici.
Formați un grup de lucru „Sănătate” sau un grup de conducere WHM
Grupul de lucru/comitetul director include persoane din diferite domenii ale companiei care sunt strâns legate de subiectul sănătății, de ex. Departamentul de personal, comitetul de întreprindere/consiliul de personal, medicul companiei/medicul de lucru, specialist în securitatea muncii, reprezentanți pentru persoanele cu handicap grav, femeie/ofițer pentru egalitate de șanse, asistență socială internă/externă sau furnizor de servicii EAP, persoană de încredere și, dacă este necesar, consultanță externă.
Membrii unui grup de lucru „Sănătate” sau grup de conducere WHM
Acest lucru asigură că diferite aspecte și perspective curg în planificare. Dar nu numai departamente și personalități diferite, ambele sexe ar trebui să fie prezente în grupul de lucru.
Numărul de persoane din acest comitet director trebuie selectat în funcție de companie. Ar trebui să fie atât de cuprinzător încât să fie luate în considerare toate aspectele, dar nu atât de mari încât să nu apară o opinie clară. În organizațiile mari cu dimensiuni ale comitetului de conducere de peste 15 persoane, uneori este recomandabil să se supraordoneze un comitet de conducere. Acesta constă de obicei din 1-2 reprezentanți ai departamentului de resurse umane și 1-2 reprezentanți ai comitetului de întreprindere/consiliului de personal și un management, care provine de obicei și din departamentul de resurse umane. Acest comitet ia deciziile după ce a analizat-o în comitetul director.
Membrii comitetului director WHM
Este logic să implicăm diferite departamente. Angajații din arhivă trebuie să facă față diferitelor probleme de sănătate decât lucrătorii de pe teren. Medicul companiei și o persoană din siguranța muncii ar trebui să fie prezenți pentru subiect. Chiar dacă se caută ierarhii plate, grupul de lucru are nevoie de un lider sau moderare. Cu toate acestea, de multe ori are sens să ascultăm preocupările tuturor participanților și să le luăm în considerare cât mai mult posibil.
Este important ca grupul de lucru să includă doar persoane care acordă atenția necesară subiectului. Cei care nu se pot identifica cu managementul sănătății corporative nu vor fi interesați să facă îmbunătățiri. În special, liderul ar trebui să arate un nivel ridicat de angajament social și de sănătate.
Sarcinile grupului de lucru sau al grupului de conducere
Comitetul director sau, în multe companii, și „grupul de lucru pentru sănătate”, stă la baza tuturor strategiilor și măsurilor care urmează să fie puse în aplicare. Obiectivele de bază trebuie discutate cu conducerea companiei. Cu toate acestea, acest lucru ar trebui să fie cunoscut de către participanții la grupul de lucru. Numai pe această bază pot fi abordate următoarele sarcini ale grupului de lucru:
Prezentare generală a sarcinilor comitetului de conducere:
- Implementarea strategiilor dezvoltate
- Planificarea măsurilor în scopul managementului sănătății companiei
- Controlul măsurilor implementate
- Îmbunătățirea și extinderea strategiilor și obiectivelor
- Distribuirea informațiilor către zonele individuale ale companiei (inclusiv conducerea)
- Conectarea în rețea cu alte zone ale companiei, de la departamentul medical la dezvoltarea personalului, la securitate și marketing la locul de muncă
- Încurajați participarea angajaților din afara grupului de lucru prin: