Completați lista de verificare a chitanței pentru ospitalitate, șablon; Sfaturi FastBill

Din când în când, mesele de afaceri fac parte, de asemenea, din relații stabile de afaceri cu partenerii, furnizorii sau clienții. În acest fel, contactele pot fi cultivate, contractele și condițiile negociate sau proiectele comune discutate într-o atmosferă plăcută. Pentru a putea deduce din taxă costurile de ospitalitate suportate pentru masă, este necesar unul corespunzător Chitanță de ospitalitate pentru biroul fiscal. Acest lucru trebuie să îndeplinească anumite cerințe pentru a fi recunoscut. În cel mai bun caz, 70% din factură poate fi decontată în scopuri fiscale.

Reglementări privind ospitalitatea

Pentru prânzurile de afaceri, hangiul nu numai că trebuie să completeze corect chitanța de ospitalitate. De asemenea, este important ca costurile de divertisment să fie într-o proporție rezonabilă cu ocazia. Dacă nu este cazul, acest lucru poate duce la complicații în orice audit fiscal.

Pe de o parte, motivul întâlnirii trebuie notat pe chitanță; pe de altă parte, trebuie să precizeze în mod clar dacă este vorba de catering pentru clienți sau angajați. La prânzurile de afaceri cu clienții, cel puțin o persoană din altă companie trebuie să fie prezentă în mod logic. Cu toate acestea, la mesele personalului, doar angajații din propria companie au voie să fie prezenți. Această distincție este importantă deoarece, în ambele cazuri, pot fi solicitate taxe sume diferite ale costurilor: pentru mesele clienților, acesta este 70% din costuri, pentru mesele angajaților chiar și 100% complet.

Condiția preliminară pentru deductibilitate este, în orice caz, că alimentația are loc într-un restaurant, adică într-o locație externă.

Completați chitanța de divertisment - dar corect!

Autoritatea fiscală responsabilă recunoaște bonurile de ospitalitate fără obiecții numai dacă acestea sunt completate corespunzător. Simpla prezentare a chitanței de la restaurantul respectiv nu este suficientă aici. Dar nu vă faceți griji: o chitanță de ospitalitate este de obicei foarte ușor de completat corect. În multe restaurante există un formular corespunzător pe spatele facturii care poate fi completat în acest scop. În caz contrar, puteți completa și o chitanță de ospitalitate separată și o puteți atașa la factură.

Informații obligatorii la completare

Indiferent dacă este un formular pre-tipărit sau un document separat - odată ce a fost completat, o chitanță de ospitalitate trebuie să conțină anumite informații minime, indiferent de cost, pentru a fi rezistentă la audit. Aceste detalii esențiale sunt:

Locul și data distracției
Detalii despre gazdă
Compania și numele persoanelor găzduite
Eveniment de catering
Costuri de ospitalitate (brute, nete)
Rata impozitului pe vânzări
sfat dat

Chitanța de ospitalitate trebuie să fie semnată de cârciumar după ce a fost completată. Facturile de până la 250 de euro sunt supuse dispozițiilor simplificate privind facturile cu valoare mică.

Informații suplimentare de la restaurant

Dacă suma facturii depășește limita de 250 de euro, sunt necesare informații suplimentare despre restaurantul de găzduire. Dacă hangiul uită să facă acest lucru, trebuie să-i reamintiți când îl completați. În acest caz, informații suplimentare despre chitanța de ospitalitate trebuie să fie:

Numele și adresa restaurantului
Data divertismentului
Informații despre alimentele și băuturile consumate
Prețuri pentru bucatele și băuturile individuale
Număr fiscal al unității de catering
Număr unic de factură

Dacă acordați atenție acestor mici diferențe data viitoare când completați chitanța de ospitalitate, vă aflați în siguranță.

Decontează corect chitanțele de divertisment

Flux de lucru necomplicat și tot ce este la bord pentru o contabilitate mică, rapidă și simplă.

Cum sunt rezervate corect costurile suportate pentru ospitalitate? De regulă, chitanțele de ospitalitate sunt înregistrate în registrul de numerar al companiei, sunt date cu un număr de serie și apoi facturate. Numărul chitanței, data prânzului de afaceri, suma netă și impozitul pe vânzări corespunzător sunt înregistrate aici.

Ca și în cazul altor facturi, există o perioadă legală de păstrare de zece ani pentru o chitanță de ospitalitate. Arhivarea digitală este de asemenea posibilă fără probleme dacă sunt respectate cerințele prezentate.

Completați cu ușurință, înregistrați și arhivați chitanțele de ospitalitate

Cu software-ul modern de contabilitate, cum ar fi FastBill, vă puteți înregistra și salva facturile și chitanțele în cel mai scurt timp - în condiții de siguranță și întotdeauna accesibile într-un singur loc. Puteți pur și simplu să scanați chitanțele de ospitalitate cu smartphone-ul dvs. în doar câțiva pași și să le arhivați în căsuța de e-mail personală. Chitanțele pot fi, de asemenea, înregistrate cu ușurință în timp ce vă deplasați prin redirecționarea e-mailurilor. Deci, aveți întotdeauna o imagine de ansamblu, iar contabilitatea devine adevărata joacă a copiilor. Și asta fără a risca probleme cu fiscul.