Contabilitate Definiție simplă explicată; sarcini
Definiție: ce este contabilitatea?
Contabilitatea corporativă este utilizată pentru a planifica, controla și monitoriza activitățile corporative. În acest scop, include diverse metode pentru înregistrarea și evaluarea sistematică a tuturor proceselor cuantificabile din companie.
Indiferent dacă întâmpinați finanțe și contabilitate la școală, în administrarea afacerilor sau la locul de muncă, un lucru este aproape întotdeauna adevărat: fiecare început este dificil. La prima vedere, contabilitatea corporativă nu este ușor de înțeles. Pentru mulți, contabilitatea, controlul și altele asemenea sunt subiecte foarte uscate. În plus, există multe abrevieri și termeni, al căror sens trebuie să obțineți o imagine de ansamblu, iar majoritatea introducerilor sunt scrise într-un mod complicat.
Vă explicăm elementele de bază ale contabilității într-un mod ușor de înțeles. Un loc bun pentru a începe este cu definiția termenului de mai sus. Vom explica acum această formulare voluminoasă într-un mod simplificat și compact. În primul rând, ar trebui să fiți clar cu privire la diferitele sarcini implicate în contabilitate.
Sarcinile contabilității
Contabilitatea este în centrul companiei. Colectează toate datele despre activitățile comerciale și formează astfel baza pentru deciziile viitoare.
Sarcină contabilă
Contabilitatea este utilizată pentru a înregistra, controla și evalua datele comerciale.
Principalele sarcini ale contabilității sunt:
- documentație: Toate tranzacțiile comerciale trebuie dovedite prin intermediul documentelor.
- informație: Datele și înregistrările oferă informații importante pentru autoritățile fiscale și managementul corporativ.
- Control: Succesul activității antreprenoriale poate fi monitorizat prin schimbul intern de informații. Monitorizarea rentabilității sau lichidității are o mare influență asupra succesului companiei.
- planificare: Pregătirea numerelor este baza deciziilor strategice.
Sarcinile contabile sunt variate. În funcție de accent, se face distincția între contabilitatea internă și cea externă.
Contabilitate internă și externă
Cele două mari domenii de responsabilitate ale contabilității diferă în ceea ce privește destinatarii.
contabilitate externă îndeplinește în principiu cerințele legale, mai precis cerința de divulgare. Îndeplinește sarcina de a informa părțile externe și de a le răspunde (de exemplu, sub forma situațiilor financiare anuale).
Destinatarii contabilității externe sunt, de exemplu:
- Muncitorii
- Țară
- Publicitate
- Acționar
- Clienți
- creditor
Împotriva asta contabilitate internă (sau controlul) îndreptat spre interior. Este o sursă importantă de informații pentru conducere sau alte departamente interne ale companiei. Include
- monitorizarea
- Dispoziţie
- documentație
a tuturor cifrelor legate de procesul de performanță internă. O sub-zonă importantă este contabilitatea costurilor și performanței.
Mai multe despre tema contabilității interne
Diferențe între contabilitatea internă (control) și contabilitatea externă (contabilitatea financiară)
Subdomeniile individuale de contabilitate sunt explicate mai detaliat mai jos.
Cele 4 domenii ale contabilității
În practică, contabilitatea este în prezent împărțită într-un total, astfel încât să poată îndeplini diversele cerințe patru subzone:
Aceste subzone sunt explicate mai detaliat mai jos. Acest lucru vă permite să înțelegeți mai bine fundamentele și procesele contabile.
1. Contabilitate externă
Contabilitatea externă este, de asemenea, numită Contabilitate financiara. Acesta servește pentru a descrie situația economică a companiei în exterior. Aceasta include achiziția de date, cum ar fi:
Cerințele pentru contabilitatea externă sunt stabilite în Codul comercial german (HGB). Fiscul verifică dacă o companie îndeplinește aceste cerințe. Informațiile furnizate de contabilitatea externă prin intermediul acestor documente sunt folosite de persoane din afară Controlul profitabilității unei companii, înainte de a face afaceri cu el. La urma urmei, nu doriți să intrați în relații de afaceri dacă partenerul potențial nu are bani să plătească pentru serviciile dvs. Cel extern este singurul dintre cele patru domenii de contabilitate care se concentrează asupra lumii exterioare. Celelalte trei părți privesc o companie din interior spre exterior și o controlează.
2. Contabilitate internă
Contabilitatea internă se ocupă de următoarele:
- planificare
- Control
- Coordonarea proceselor de afaceri dintr-o perspectivă internă
Iată deci Maximizarea profitului în prim-plan. Contabilitatea internă a companiei este adesea denumită contabilitate a costurilor și performanței sau Controlul. De cele mai multe ori, considerațiile controlului nu sunt prezente sau legate de trecut, ci mai degrabă orientat spre viitor. Aceasta este o diferență semnificativă față de contabilitatea financiară, care oferă doar informații despre starea actuală a unei companii. De regulă, contabilitatea internă funcționează cu valorile țintă și reale. Asta înseamnă că elaborați un plan, ce obiectiv doriți să atingeți într-o anumită perioadă de timp și ce măsuri încercați să atingeți.
Un exemplu: obiectivul este creșterea profiturilor cu 10% în decurs de un an. Încerci să faci asta reducând costurile și economisind astfel bani.
După această perioadă definită anterior, Comparație țintă/reală. Acest calcul comparativ este utilizat pentru a determina dacă o țintă a fost atinsă, depășită sau ratată. În funcție de cunoștințele acumulate, ajustați Plan de acțiune pentru perioada următoare. În acest fel, companiile își orientează în mod constant dezvoltarea în direcția dorită.
3. Statistici de afaceri și calcule comparative
Această zonă a contabilității servește la înființarea unei companii pe o anumită bază Repere pentru a compara. De obicei, se face o distincție între:
- Comparație între companii
- Compararea timpului
Cand Obiecte de comparație servi fie concurent (Comparație companie) sau a an specific din istoria companiei (Compararea timpului). Din aceste comparații, compania extrage cifre cheie care sunt comparate cu cifrele actuale ale companiei. Scopul este întotdeauna noi perspective A castiga. Conexiunile în special sunt întotdeauna interesante pentru alții Planificarea managementului. Pentru monitorizarea economică a unei companii, este imperativ să vă comparați în mod regulat cu concurența și cu anii dvs. anteriori. Numai în acest fel se poate asigura că are loc o dezvoltare durabilă.
4. Calculul planificării sau bugetarea
Aceasta se înțelege pentru a însemna Planificare financiara, care se referă la o anumită perioadă în viitor, de exemplu, exercițiul financiar următor. În timpul planificării bugetare, este stabilit un buget pentru diferitele domenii ale companiei, care nu trebuie depășit în perioada specificată. Această bugetare, împreună cu celelalte domenii ale contabilității, permite o prognoză realistă despre profitul și pierderea companiei pentru un an care vine. Bugetele sunt rareori determinate pentru perioade mai lungi de un an înainte, deoarece perioadele mai lungi duc la Planificarea securității scade.
Termeni importanți în contabilitate
Am compilat și explicat cei mai importanți termeni care apar în jurul subiectului contabilității într-unul clar pentru dvs.: